استمارة تحذير الموظف بسبب التقصير في العمل .. نموذج تحذير الموظف، وهو إشعار رسمي بين الموظف والمدير أو الشخص المسؤول عنه في الموارد البشرية بالمنظمة، بسبب سلوك الموظف غير المناسب لقوانين العمل. التي تم إنشاؤها في تلك المؤسسة، سواء كان غيابًا أو سوء سلوك، أو تأخير، أو عدم أداء العمل، وتختلف استمارة تحذير الموظف عن عدم العمل وفقًا للسبب الذي تم من أجله تعيين النموذج.
استمارة تحذير الموظف بسبب التقصير في العمل .. استمارة تحذير الموظف
استمارة تحذير الموظف بسبب التقصير في العمل .. استمارة تحذير الموظف
الشكل الأول لتحذير الموظف من التقصير في العمل
تحذير للموظف …………………………
رقم الوظيفة ………………
دور…………..
الادارة / المصنع ………… ..
سبب التنبيه …………
في حالة تكرار المخالفة من قبل الموظف، يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية التي تراها مناسبة له.
مدير الادارة ………….
الشكل الثاني لتحذير الموظف من التقصير في العمل
تاريخ………….
الموظف السيد …………… موظف في القسم …………
في الآونة الأخيرة، لاحظنا انخفاضًا واضحًا في مستوى النشاط في العمل، وهو أمر غير معتاد، وظهر ذلك في الفشل الواضح في المهام أو الواجبات الموكلة إليك، وعدم استكمال مهام الوظيفة بالأداء المطلوب. سيؤثر ذلك سلباً على أداء العمل في القسم بأكمله، والتأخير الواضح في المعاملات المنجزة والمقدمة، والتي يتبعها التأثير السلبي على جميع الموظفين والزملاء، ويجب توضيح الأسباب خلال فترة يومين كحد أقصى من تاريخ استلام الرسالة.
مخرج…………………….
إشعار بعدم العمل
أهم بيانات استمارة تحذير الموظف بسبب التقصير في العمل
استمارة تحذير الموظف من التقصير في أداء الواجب
يجب أن يحتوي الخطاب على جميع بيانات الموظف الموجه إليه التحذير، والمهنة، والمسمى الوظيفي، بدءًا من الاسم ورقم الموظف.
يجب ذكر اسم الشركة ونشاطها التجاري واسم المسؤول أو مدير الشركة ومدير الموارد البشرية مع تحديد المخالفة التي تم الإنذار من أجلها وشرح وافٍ للمخالفة. مع ذكر القاعدة العامة للموظف التي أهملها بسبب الإهمال أو سوء السلوك.
– لا بد من الإشارة إلى وجوب سرعة التحسين، ويجب إصلاح الخطأ الذي يحدث فيه، وإلا فسيكون عرضة للعقوبات، وهي المرحلة التالية بعد إرسال الإنذار.
يجب ذكر تعليقات الموظف وتوقيعه من قبل جميع الأطراف وبيان مضمون الرسالة وما إذا كان قد تلقى إنذارات سابقة ومواقف افتراضية سابقة أم لا.
– استخدام سجلات عمل الشركة، وذكر أمثلة على عقوبات مخالفة مماثلة للموظفين الآخرين في التاريخ والوقت
توضيح موعد اللقاء معه لشرح أسباب إهماله وخطة الموظف للتحسين والتعديل.
نصائح لتحذير الموظف من الإهمال في العمل
استمارة تحذير الموظف من التقصير في أداء الواجب
يجب توضيح السلوك السيئ للموظف منذ البداية، حتى لا تكون هناك فرصة لسوء الفهم
ونادرًا ما يتضمن التحذير رسائل تحذيرية أو إجراءات تدريب ملزمة، إلا أنه يظهر للعامل العقوبات التي يمكن أن تتخذ بحقه في حالة تكرار السلوك أو الإهمال.
يمكن للمدير أن يستخدم النبرة التحذيرية، لكن بدون الدلالات السلبية في المعنى.
يتم إصدار خطاب التحذير للموظف، بقصد مساعدته في المقام الأول في الواقع المهني، أو شخصيًا على حد سواء، وبالتالي يكون المدير هو الضامن لسير العمل السلس والسلس في المنظمة، وفي العلاقات الودية بين العمال والموظفين.