كيفية مسح المستندات ضوئيا على شكل ملفات بي دي اف

في هذه المقالة، ستتعلم كيفية مسح مستند ورقي ضوئيًا وحفظه على جهاز الكمبيوتر كملف PDF. يمكنك القيام بذلك على أنظمة Windows و Macintosh من خلال البرامج المضمنة في نظام التشغيل (لا تحتاج إلى تثبيتها بنفسك).

خطوات

شبابيك

1. 1 قم بتوصيل الماسح الضوئي بالكمبيوتر. يمكنك توصيل الماسح الضوئي من خلال كابل USB أو عبر الشبكة حسب نوع الجهاز.

2. 2 ضع المستند في الماسح الضوئي. تأكد من أن لديك المستند الذي تريد تحويله إلى PDF في الماسح الضوئي قبل متابعة الخطوات.

3. 3 افتح شاشة البدء. انقر فوق شعار Windows في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

4. 4 اكتب الفاكس ثم امسح ضوئيًا في شاشة البدء. يبحث هذا عن برنامج الفاكس والمسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

5. 5 انقر فوق خيار الفاكس والمسح الضوئي. تكون الأيقونة على شكل طابعة أعلى شاشة البدء. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح برنامج الفاكس والمسح الضوئي على جهازك.

6. 6 انقر فوق الزر “مسح ضوئي جديد”. يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة البرنامج. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة.

7. 7 تأكد من تحديد الماسح الضوئي الصحيح. إذا كان هناك العديد من الماسحات الضوئية على الشبكة، فتحقق من قسم “الماسح الضوئي” أعلى النافذة للتأكد من اختيار ما تريد استخدامه.

   • إذا لم يكن الماسح المدرج حاليًا هو الماسح الذي تريد استخدامه، فانقر فوق أمر “تغيير …”، ثم حدد الماسح الضوئي الخاص بك.

8. 8 اختر نوع الوثيقة. انقر فوق المربع المنسدل “الملف الشخصي”، ثم انقر فوق أحد الخيارات التالية

   • صورة.

   • المستندات.

9. 9 اختر نوع الماسح الضوئي. انقر على المربع المنسدل “المصدر”، ثم انقر على أحد الخيارات التالية

   • سحب الدرج حدد هذا الخيار إذا كنت تقوم بوضع المستندات في درج في الماسح الضوئي. يُستخدم هذا الخيار لمسح مستندات متعددة ضوئيًا وتحويلها إلى تنسيق PDF.

   • Flatbed حدد هذا الخيار إذا كان الماسح الضوئي الخاص بك مسطحًا وله غطاء علوي لوضع المستندات.

10. 10 انقر فوق الزر “مسح ضوئي”. يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى بدء عملية مسح المستند ضوئيًا.

    • يمكنك أيضًا تغيير خيارات الألوان قبل النقر فوق خيار المسح الضوئي.

11. 11 افتح علامة التبويب “ملف”. ستجد علامة التبويب هذه في الجانب الأيسر العلوي من النافذة. انقر فوقه بعد انتهاء مسح المستند ضوئيًا. سوف تظهر القائمة المنسدلة.

12. 12 انقر فوق الزر Print…. هذا الزر موجود في القائمة المنسدلة.

13. 13 انقر فوق قائمة الطابعة المنسدلة. ستجد هذا الزر في الجانب الأيسر العلوي من نافذة الطباعة.

14. 14 انقر فوق الزر Microsoft Print to PDF. الزر موجود في قائمة الطابعة المنسدلة.

15. 15 انقر فوق الزر “طباعة”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة.

16. 16 اختر مكان الحفظ. اختر مجلدًا من الجانب الأيسر من النافذة.

17. 17 اختر اسمًا لوثيقة PDF. أدخل اسمًا في الحقل الموجود على يمين عنوان “اسم الملف”.

18. 18 انقر فوق الزر “حفظ”. يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF في الموقع المحدد.

ماكنتوش

1. 1 قم بتوصيل الماسح الضوئي بالكمبيوتر. اعتمادًا على نوع الجهاز، يمكنك توصيل الماسح الضوئي عبر كبل USB أو عبر شبكة.

2. 2 ضع المستند في الماسح الضوئي. تأكد من أن لديك المستند الذي تريد تحويله إلى PDF في الماسح الضوئي قبل متابعة الخطوات.

3. 3 انقر فوق “انتقال”. سترى زر (GO) في صف الخيارات في الجانب الأيسر العلوي من شاشة Macintosh.

   • إذا كنت لا ترى خيار Go، فانقر فوق سطح مكتب Mac أو افتح نافذة Finder جديدة.

4. 4 انقر فوق “تطبيقات”. يوجد هذا الزر أعلى قائمة التنقل المنسدلة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح مجلد التطبيقات.

5. 5 انقر نقرًا مزدوجًا فوق Image Capture (التقاط الصورة). إنها أيقونة الكاميرا. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح تطبيق التقاط الصور.

   • قد تحتاج إلى التمرير لأسفل للعثور على هذا الخيار.

6. 6 حدد الماسح. انقر فوق اسم الماسح الضوئي في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. X موارد البحث

7. 7 اختر نوع الماسح الضوئي. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار وضع المسح الضوئي، ثم اختر أحد الخيارات التالية

   • سحب الدرج حدد هذا الخيار إذا كنت تقوم بوضع المستندات في درج في الماسح الضوئي. يُستخدم هذا الخيار لمسح مستندات متعددة ضوئيًا وتحويلها إلى تنسيق PDF.

   • Flatbed حدد هذا الخيار إذا كان الماسح الضوئي الخاص بك مسطحًا وله غطاء علوي لوضع المستندات.

8. 8 اختر مجلدًا لحفظه. انقر على القائمة المنسدلة “إرسال إلى”، ثم اختر المجلد (على سبيل المثال، سطح المكتب) الذي تريد إرسال ملف PDF إليه.

9. 9 انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق”. القائمة في منتصف الجانب الأيمن من الصفحة.

10. 10 انقر فوق خيار PDF. هذا الخيار موجود في قائمة التنسيق المنسدلة. سيؤدي النقر فوقه إلى ضمان حفظ المستند بتنسيق PDF.

11. 11 انقر فوق الزر Scan. يوجد هذا الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظه كملف PDF في الموقع المحدد.

أفكار مفيدة

• إذا كان لديك بالفعل صورة قمت بمسحها ضوئيًا، فيمكنك تحويلها إلى مستند PDF

تحذيرات

• برنامج الفاكس والمسح الضوئي (Windows) وتطبيق التقاط الصور (Macintosh) هما برنامجان مجانيان على كلا النظامين الأساسيين. من ناحية أخرى، ستحتاج إلى عضوية مدفوعة إذا كنت تريد استخدام Adobe Acrobat أو أي برنامج مشابه.