هل لديك فكرة رائعة عن منتج أو برنامج أو خدمة جديدة تعد كتابة ورقة مفاهيم لفكرتك إحدى طرق الحصول على التمويل. تقدم ورقة المفاهيم وصفًا للهدف والنتائج المتوقعة للمشروع ويتم تقديمها إلى الرعاة المحتملين. من أجل تحقيق الفائدة المرجوة من هذه الورقة، يجب أن تكتب بلغة واضحة وبشغف، وتبين وتعبر عن سبب أهمية المشروع ومن سيستفيد منه. الأولوية الأساسية للرعاة المحتملين هي مدى صلة أهداف مشروعك بأنواع المبادرات والمشاريع التي يحاولون دعمها.
خطوات
تحديد الهدف من ورقة المفهوم
1 اجذب انتباه القارئ. تهدف أوراق المفاهيم إلى إقناع الرعاة بتمويل المشروع أو تبني الفكرة، لذلك من الضروري أن يتم جذبهم إلى المشروع من البداية. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ الورقة بإحصائية مثيرة للاهتمام تتعلق بمشروعك “يتم إهدار 4.8 مليون كيلوغرام من الطعام كل عام، في الغالب بسبب الفئران”.
- يجب أن تعطي عنوانًا وصفيًا لمقالك، مثل “إغلاق صندوق الجرذ” أو “حذف التحكم في الفئران”. العنوان هو طريقة أخرى لجذب الانتباه.
2 اشرح سبب اختيارك لهذا الراعي. في ورقة المفاهيم الخاصة بك، يجب أن تصف كيف تتلاقى أهداف مشروعك مع أهداف ورسالة الراعي. هذا يدل على أنك تبدو محترفًا، وأنك قمت بدورك في البحث والتعرف على الراعي، وأنك جاد في السعي للحصول على دعمه. X موارد البحث
- يمكنك تجربة شيء مثل “لقد التزمت مؤسستك منذ فترة طويلة بتمويل المشاريع التي تعزز المبادرات الصحية. لقد طورنا صندوق صيد الفئران كطريقة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لتقليل معدلات الأمراض وتكاليف الصرف البلدية، ونحن نسعى دعمكم للمشروع “.
3 صف المشكلة التي يعالجها مشروعك. القسم التالي من ورقة المفاهيم مكرس لوصف وشرح الغرض المحدد للمشروع في بضع جمل أو فقرات قصيرة. صِف المشكلة التي تريد حلها واشرح كيف تعرف أنها موجودة. X موارد البحث
4 ضع المشكلة في سياق لشرح سبب أهميتها. أظهر كيف يرتبط مشروعك بالقضايا أو الأسئلة أو المشاكل الحالية. يمكن أن تساعد الإحصائيات والبيانات الرقمية في بناء حالة مقنعة لسبب المشكلة. يمكن أن يتأثر القراء أيضًا ببعض الحكايات والقصص الشخصية، لذلك لا تستبعد تضمينها.
- يمكن أن تتضمن ورقة المفاهيم الخاصة بك ما يلي “الفئران مصدر إزعاج ولكنها أيضًا ناقلة لبعض الأمراض الخطيرة، مثل داء الكلب والطاعون. تنفق البلديات الملايين سنويًا على هذه المشكلة “.
- قم بتضمين المراجع للتحقق من أي بيانات تم الاستشهاد بها.
اشرح كيف تعمل فكرتك
1 حدد الخطوط العريضة لأساسيات نهجك. يريد الرعاة معرفة ما إذا كانت لديك فكرة عن كيفية حل المشكلة أو التحقيق فيها، حتى إذا كان بإمكانك إقناعهم بأنها مشكلة مهمة. اقض بعض الوقت في العمل على ورقة المفاهيم الخاصة بك التي تصف الطرق التي ستستخدمها لحل المشكلة المقدمة. X موارد البحث
- على سبيل المثال، قد يتضمن مشروعك جهازًا في شكله الأولي يصطاد الفئران بطريقة إنسانية.
- يمكنك إضافة بعض الأنشطة إلى مساراتك أيضًا. يمكنك اقتراح خطط للحملات الإعلانية لتثقيف المجتمعات حول مشاكل الفئران، أو إرسال محققين لدراسة مدى المشكلة في المجتمعات المختلفة.
2 تأكد من التأكيد على ما يجعل أنماطك فريدة من نوعها. تذكر أن الرعاة ينظرون في العديد من طلبات التمويل. لضمان نجاحك، يجب عليك شرح ما يميز مشروعك. اسأل نفسك “ما هو الشيء الفريد في المشروع والذي لم تجربه من قبل”
- حاول استخدام عبارات مثل “لقد حاولت الحكومات نشر الوعي حول غزو الفئران من خلال الملصقات والإذاعة والحملات التلفزيونية، لكنها لم تستغل أبدًا وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة للتواصل مع الناس. مشروعنا يملأ هذه الفجوة.”
3 إنشاء جدول. لا يمكنك أن تتوقع أن يكون أي راعٍ أو مؤسسة على استعداد لتمويل مشروع دون جدول زمني واضح. يجب أن يكون هناك قسم من ورقة المفاهيم الخاصة بك يشرح الجدول الزمني لتنفيذ المشروع. X موارد البحث
- على سبيل المثال “شباط (فبراير) 2018 توقيع عقد إيجار لمساحة ورشة العمل – أواخر شباط (فبراير) 2018 شراء مواد النموذج الأولي لصندوق الفئران – آذار (مارس) 2018 الاختبار الأولي لحاويات النماذج الأولية.”
4 أضف أمثلة واضحة عن كيفية تقييم المشروع. يرغب الرعاة أو المستثمرون في تمويل المشاريع التي يمكن أن تحقق نجاحًا أكبر، لذلك في ورقة المفاهيم، عليك أن تشرح كيفية قياس نجاح مشروعك، إذا كنت تقوم بتطوير منتج، على سبيل المثال، يجب أن تضيف بوضوح كيفية قياس النجاح من المشروع سواء كان يعتمد على عدد الوحدات المنتجة مقابل بيعها أو غيرها من التدابير. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا إضافة طرق تقييم أخرى مثل استبيانات العملاء وقياس الرضا أو المشاركة وقياس الأثر الاجتماعي بالإضافة إلى أي طريقة قياس أخرى مناسبة.
5 وضح الميزانية الأولية لمشروعك. يهتم الرعاة بالحصول على نظرة عامة شاملة حول التكلفة المتوقعة للمشروع. يستخدم المموّلون هذه المعلومات لمعرفة ما إذا كان التمويل مطلوبًا وما إذا كان المشروع مناسبًا. تعتبر ورقة المفاهيم اقتراحًا أوليًا لهذه التفاصيل المالية، لذلك من الأفضل تضمين بعض المعلومات الأساسية حول التكاليف ولكن لا تحتاج إلى تقديم التفاصيل الكاملة. قد تتضمن معلومات مثل X مصدر بحثي
- الموظفين بما في ذلك المساعدين.
- المعدات والمخزون.
- السفر.
- مستشارين قد تحتاج إلى توظيفهم.
- المكان أو مكان العمل (على سبيل المثال، الإيجار).
6 قم بإنهاء الورقة بكتابة ملخص للمشروع. يمكنك إنهاء الورقة بفقرة قصيرة تؤكد هدف المشروع وخطة العمل الأساسية واحتياجاتك. ركز على النقاط الرئيسية التي تريد وضعها في الاعتبار بشأن الرعاة X Research Source
راجع مسودة ورقة المفهوم
1 اجعلها قصيرة وأنيقة. أوراق المفاهيم عادة ما تكون وثائق قصيرة من ثلاث إلى خمس صفحات. تتم قراءة العديد من أوراق المفاهيم من قبل الجهات الراعية وقد يتم رفض بعضها بسبب عدم تنسيقها بشكل جيد. X موارد البحث
- اتبع الإرشادات إذا كان تطبيق تنسيق معين مطلوبًا.
- يمكنك أيضًا كتابة الورقة بخط قياسي مناسب للقراءة الجيدة (حجم الخط 12). قم بترقيم الصفحات واستخدم هوامش جانبية مناسبة (2.5 سم).
2 تأكد من أن اللغة في ورقة المفاهيم الخاصة بك مباشرة وواضحة. الممول يبحث عن مشاريع مدروسة ومجدية. تجنب التحفظ عند توضيح اقتراحك أو القيام بشيء يجعلك تبدو غير متأكد أو متشكك، مما يقوض الثقة في مشروعك. X موارد البحث
- تجنب عبارات مثل، “نعتقد أن منتجنا يمكن أن يساعد على الأقل بعض البلديات في السيطرة على الفئران.”
- ستكون الجملة أقوى إذا كانت تقول، “صندوق الفئران المحكم سيقلل من إصابة الفئران في أي بلدية متوسطة الحجم، وفي كثير من الحالات، يقضي عليها تمامًا”.
3 استخدم المفردات التي يمكن للقارئ فهمها. إذا كنت تكتب الورقة لمؤسسة علمية تمولك، فقد يكون من المناسب استخدام المصطلحات العلمية أو التقنية. في حالة تقديم الورقة إلى منظمة عامة لتمويل نفس المشروع، ستحتاج إلى تقييد المصطلحات العلمية وشرح المفاهيم الأساسية حتى يفهمها القارئ. X موارد البحث
- إذا كنت تخاطب قراء ليسوا من ذوي الخبرة في مجال عملك، فاطلب من شخص ليس لديه خبرة في عملك أو مجالك أن يقرأ ورقة المفاهيم الخاصة بك ويخبرك إذا كانت هناك بعض المصطلحات التي لا تفهمها.
4 أضف معلومات الاتصال. تأكد من أن الممول المحتمل يعرف كيفية الاتصال بك إما عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف. يجب عليك كتابة هذه المعلومات في نهاية الورقة، حتى لو قمت بتضمينها في مكان آخر في ملف المشروع، حتى لا يضطر الممول إلى البحث عنها. X موارد البحث
5 قم بتدقيق مسودتك النهائية. لا يمكن أن تترك ورقة المفاهيم الجيدة أي أخطاء أو أخطاء إملائية أو أخطاء في التنسيق. تحتاج إلى إظهار رعاة المشروع المحتملين أنك حريص ومهتم في الحصول على مشروعك في أفضل صورة من خلال تصحيح مسودتك النهائية قبل إرسالها. X موارد البحث
- اطلب من شخص لم يقرأ ورقة المفاهيم الخاصة بك أن ينظر إليها قبل إرسالها، حتى يتمكن من اكتشاف الأخطاء التي ربما تكون قد فاتتك.