شكل النشرة وتصميمها وصورها لها دور مهم في نجاحها، لكن المحتوى المكتوب هو أهم شيء يؤثر على نجاح أو فشل الرسائل الإخبارية. ومع ذلك، فهي لا تقتصر على القواعد والهجاء. يجب أن يكون المحتوى ممتعًا ومثيرًا للاهتمام للعديد من الأشخاص، وحتى يسهل قراءته من قبل الأغلبية. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في كتابة رسالة إخبارية احترافية.
خطوات
كتابة النشرة الإخبارية
1 حدد جمهورك. حدد الخصائص المشتركة لجمهورك قبل أن تقرر المحتوى الذي تنشره. على سبيل المثال، إذا كان جمهورك من النساء في منتصف العمر، فلن يهتموا بالطبع بمقالات مفصلة حول المنتجات، بينما من ناحية أخرى، سوف يجذب انتباههم لربط المنتج بحياتهم الشخصية.
2 اختر الموضوع. الرسائل الإخبارية التي تحتوي على مواضيع متنوعة تجذب اهتمام أكبر عدد من القراء. يجب أن تحتوي النشرة على أقسام مختلفة مثل أقسام الصحيفة، مثل بريد القراء، والرسائل إلى المحرر، وأخبار الصناعة، والمقالات المميزة. بالنسبة للنصائح ومراجعات المنتجات، قم بتضمينها في إطار مميز بحيث تظهر بوضوح في منتصف الصفحة. X موارد البحث
3 اطرح الأسئلة. الانتباه إلى دقة المعلومات الواردة في النشرة ؛ يمكنك استخدام هذه الأسئلة لجعل مقالتك أكثر تنوعًا من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف تتمتع المقالات الجيدة بميزة الإجابة على الأسئلة المهمة للقراء. قد يتطلب الأمر بعض البحث، مثل إجراء المقابلات الشخصية، ولكنه سيكون أكثر فاعلية إذا قمت بتضمين آراء القراء في مقالتك.
4 ابحث جيدًا عن موضوع (مواضيع) النشرة الإخبارية. تدمر الكتابة الذاتية مصداقيتك إذا لم تولي اهتمامًا كافيًا للبحث في الموضوع، لأنك تخاطر بتقديم معلومات خاطئة تزعج القراء. قم بتضمين بعض الإحصائيات وآراء الخبراء والمتخصصين لإثبات صحة المحتوى مع ذكر المصادر (مثل مجلة أو موقع أو كتاب) كلما لزم الأمر. إذا كنت تكتب نيابة عن منظمة أو شركة، فيجب عليك حضور اجتماعات مهمة لتقديم معلومات وأخبار مفيدة لقرائك. على سبيل المثال، إذا كنت تخاطب المستهلكين، يجب أن تتحدث عن أهم ميزات المنتج، ولكن إذا كنت تخاطب بعض المتبرعين، فعليك إخبارهم بإنجازات الحملات الخيرية السابقة. X موارد البحث
5 اكتب بلغة سهلة الفهم. استخدم لغة سلسة ومألوفة لتسهيل فهم مقالتك وتجنب اللغة الصعبة. مثال بدلاً من استخدام التراكيب النحوية المعقدة، اكتب جملك في أبسط وأقصر شكل ممكن.
6 استخدم عناوين شيقة. تساعد العناوين في إثارة فضول القارئ وجذب انتباهه، وإذا لم يكن عنوان المقالة مثيرًا للاهتمام، فسيتجاهل القارئ المقالة ككل باعتبارها مقالة مملة وغير مثيرة للاهتمام. تعتبر العناوين من أهم العناصر اللازمة لكتابة مقال، والعنوان الجيد يحقق قراءة جيدة للمقالة، ثم قراءة جيدة للنشرة الإخبارية ككل. إذا كانت المقالة تحتوي على فقرات عديدة، فمن المستحسن استخدام عناوين فرعية لجعل المقالة أكثر تنظيماً.
7 تدقيق المقالات من أجل القواعد. يجب مراجعة الأخطاء المطبعية وتصحيحها وتعديل المواد لإضافة التناسق. لا تكتفي باستخدام أدوات تصحيح اللغة الإلكترونية، فهي مجرد بديل جيد للمراجعة الأولية، ولكن يجب مراجعة جميع المقالات يدويًا لاحقًا. قم بتعيين مهمة التدقيق اللغوي إلى متخصص قادر على استخراج الأخطاء وتصحيحها إذا لزم الأمر. الأمر يستحق المراجعة بكل طريقة ممكنة، لأن الأخطاء البسيطة والقليلة قد تزعج القارئ وتجعله يصنف المحتوى على أنه غير احترافي، مما يضيع كل جهودك سدى.