نعلم جميعًا مقدار الجهد والتحضير اللازم لإقامة حفل زفاف، ولا شك في أن دعوات الزفاف جزء أساسي لا يمكن تجاهله. دعوات الزفاف هي إحدى الخطوات الأولى التي يعمل عليها العروسين للاستعداد لضمان خروجهم بأفضل طريقة للمدعوين. بدون الدعوات، لن يعرف ضيوف الحفلة المعلومات اللازمة حول تاريخ ومكان الزفاف. قد تكون كتابة دعوة زفاف رسمية تحديًا صعبًا بالنسبة للبعض نظرًا لضرورة إضافة المعلومات بشكل صحيح وبدون مبالغة، ومن الضروري اختيار أسلوب كتابة إبداعي يناسب العروس وعائلاتهم وبالطبع الضيوف.
خطوات
تقديم مضيف الزفاف
1 تعرف على أقسام دعوة الزفاف. تنقسم دعوة الزفاف الرسمية إلى عدة أسطر، كل منها مخصص لجزء من المعلومات حول حفل الزفاف، والاستقبال، وأسماء العروسين، ومضيف الحفلة. تنقسم خطوط دعوة الزفاف إلى الأجزاء التالية X مصدر بحثي
- السطر الافتتاحي الذي يتضمن اسم مضيف الزفاف.
- يحتوي السطر الثاني على صيغة الدعوة الرسمية الموجهة للضيف لحضور حفل الزفاف.
- الخط الذي يصف العلاقة بين المضيف والعروسين.
- اسماء العروسين.
- موعد الزفاف.
- توقيت الزفاف.
- مكان الزفاف.
- عنوان مكان الزفاف.
- أخيرًا، الخط المخصص للمعلومات حول حفل الاستقبال أو الحفلة التي ستقام بعد حفل الزفاف. الخط يحمل معلومات الموقع والتوقيت، بالطبع.
2 حدد مضيف الحفلة. مضيف الحفلة هو الطرف المعني بتغطية تكاليف حفل الزفاف، ولكن بالطبع تطور الأمر على مر السنين ويمكن للعروسين منح شرف استضافة من يختارونه حتى لو كان الطرف المختار لا يتحمل تكاليف حفل الزفاف. قِرَان. X مصدر بحثي عندما تقرأ دعوة زفاف تنص على ما يلي “أ. يتشرف مراد صابر والسيدة هند صابر بدعوتكما لحضور حفل زفاف ابنتهما “، وهذا يعني أن مراد وهند صابر هما المضيفتان. يمكن أن يكون مضيف الحفلة
- والدا العروس.
- والدي العريس.
- العروسين وأسرهم.
- للعروسين فقط.
3 إضافة أسماء والدي العروس أو العريس كمضيفي الحفلة. استخدم أسماء والدي العروس أو العريس لفتح دعوة الزفاف الرسمية إذا كان لديهم مسؤولية استضافة الحفل.
- استخدم الألقاب لتوضيح الأسماء، سواء بإضافة اسمي الزوج والزوجة، أو الاكتفاء باسم الزوج فقط من باب المجاملة، على سبيل المثال “السيد مراد صابر وزوجته” أو “السيد مراد صابر وزوجته السيدة. هند الشريف “او الدكتور مراد صابر وزوجته”.
4 أضف أسماء والدي العروس ثم والدي العريس إذا كانوا جميعهم مضيفين. ويحمل السطر الأول من الدعوة أسماء والدي العروس أولاً “السيد مراد صابر وزوجته”، ثم في السطر الثاني أسماء والدي العريس “السيد إبراهيم رمزي وزوجته”. افصل بين الخطين باستخدام أداة الربط (و).
- في حالة حفلات الزفاف الجماعية، والتي تشمل زواجين، على سبيل المثال، يمكنك اتباع نفس التنسيق في كتابة دعوة الزفاف، مع تحديد أسماء العائلات التي سيتم ذكرها أولاً. بالطبع، يمكن وضع أسماء والدي الزوجين في سطر واحد.
5 أضف أسماء العروسين وعائلاتهم كمضيف للحفلة. عند إقامة العروسين وعائلاتهم حفل الزفاف، يجب فتح الدعوة مع وصف تلك المشاركة على النحو التالي X مصدر بحثي
- يتشرف العروسين وعائلاتهم بدعوتكم.
- “العروسين السيد مراد صابر وزوجته والسيد ابراهيم رمزي وزوجته نتشرف بدعوتكم”.
6 أضف أسماء العروسين كمضيف للحفلة. عندما يقرر العروسين استضافة الحفلة بأنفسهم، فهذا يعني فتح الدعوة بأسماء المتزوجين حديثًا.
- تم ترتيب الأسماء على سطرين منفصلين، مع وضع اسم العروس أولاً واسم العريس في السطر التالي. X موارد البحث
- دعوات الزفاف مكتوبة بصيغة الغائب حتى لو كان العروسين يستضيفون الحفل. X موارد البحث
7 إضافة أسماء الأبناء في فتح الدعوة في حالات الزواج الثاني. إذا لم يكن هذا هو الزواج الأول، فيمكن إضافة أسماء أطفال الزوجين (وهو أمر شائع في بعض البلدان) في السطر المخصص لاسم مضيف الحفلة. X موارد البحث
دعوة الضيوف لحضور حفل الزفاف
1 اكتب صياغة سطر الدعوة. يجب عليك الآن كتابة السطر لدعوة الضيوف بعد السطر الذي يحمل اسم مضيف الزفاف، والذي عادة ما يكون مكملاً لأسماء المضيف، على النحو التالي
- “لديهم شرف دعوتك لحضور حفل زفاف.” هذه الصيغة مناسبة للاحتفالات التي تنطوي على احتفالات دينية مثل أكاليل الزهور أو الاحتفالات.
- “إنهم سعداء بدعوتك إلى حفل زفاف” هو شكل أكثر سلاسة في غياب حفل ديني. X موارد البحث
- يدعوك للانضمام إلى الاحتفال.
- “آمل أن تنضم إلى الاحتفال.”
2 اشرح العلاقة بين المضيف والعروسين. اشرح العلاقة بين المتزوجين حديثًا والمضيف في السطر التالي من نموذج الدعوة، من خلال عدة طرق مكتوبة يمكنك اتباعها بناءً على طبيعة العلاقة.
- “يتشرفون بدعوتك لحضور حفل زفاف ابنتهم / ابنتهم” إذا كان والدا العروس يستضيفان الحفل.
- “يتشرفون بدعوتك إلى حفل زفاف أبنائهم” إذا استضافت كلتا العائلتين حفل الزفاف.
- “لحضور حفل زفاف ابنهم” إذا كان والدا العريس يستضيفان الحفل.
- “لحضور حفل زفافهم” إذا كان العروسين يستضيفون الحفل بأنفسهم.
- “في العرس الذي يجمعهم كإخوة وأخوات” إذا كان الأبناء يستضيفون حفل زفاف الوالدين في حالة الزواج الثاني. X موارد البحث
3 تقديم عروسين. يذكر اسم العروس أولا ثم اسم العريس. في حالة وجود أكثر من زواج في نفس حفل الزفاف، سيكون عليك تحديد أي من الزوجات يتم تسميتها أولاً.
- يمكنك كتابة الاسم الكامل للعروس والعريس، لكن التقاليد في الدول الغربية تنص على عدم ذكر الاسم الأول إلا للعروس طالما أن والديها يغطيان تكاليف الزفاف. أما في الدول العربية، فعادة ما لا يُكتب اسم العروس حفاظًا على التقاليد، ويكفي ذكر كلمة “كريمة” كناية عن علاقة العروس بوالديها.
- في حال كان والدي العريس هم مضيفي الحفل، يفضل عادة توضيح علاقتهم بالعريس من خلال كتابة كلمة مثل “ابنهم” أو “ابنهم” بحيث تصبح الدعوة على النحو التالي “السيد. يتشرف إبراهيم رمزي وزوجته بدعوتكم لحضور حفل زفاف الآنسة غادة صابر على نجلهم سامح رمزي “.
أضف المعلومات الضرورية
1 أضف تاريخ الزفاف. يشار إلى تاريخ ومكان حفل الزفاف في الأسطر التالية لأسماء مضيفي الحفل والعروسين وصياغة الدعوة الموجهة للضيوف. أضف تاريخ الزفاف أولاً، متبوعًا بالوقت في السطر التالي. X موارد البحث
- اليوم والتاريخ مكتوبان رسميًا على أنهما “هذا هو الاثنين، 2 مارس” بدلاً من “الاثنين 2 مارس”. X موارد البحث
- أما الوقت فهو مكتوب على النحو التالي “تمام الساعة السابعة مساءً” بدلاً من كتابة “الساعة السابعة مساءً”.
2 حدد مكان إقامة حفل الزفاف. يتم توضيح مكان إقامة مراسم الزفاف بعد التاريخ والوقت، وذلك من خلال توضيح المعلومات التالية X مصدر بحثي
- اسم مكان الزفاف.
- عنوان المكان المحدد (ما لم يكن شائعًا ويمكن الوصول إليه بسهولة). X موارد البحث
- اسم المدينة والبلد حيث سيقام حفل الزفاف.
3 توضيح المعلومات حول الاستقبال، إذا كانت منظمة. تشرح هذه المعلومات ما يجب على الضيوف فعله بعد الزفاف نفسه، سواء كان تنظيف حفل استقبال (وهو أمر غير شائع في الدول العربية) أو حفلة في نفس مكان الزفاف أو مكان آخر. تتضمن هذه المعلومات ما يلي
- “العرس يليه عشاء ورقص”.
- “الزفاف يتبع حفل الاستقبال”.
- “انتظري الحفلة التي تلي الزفاف” مع تحديد الوقت والمكان.
4 اشرح ما إذا كانت هناك أي متطلبات للزفاف. على سبيل المثال “قم بدعوة البالغين فقط” إذا لم يكن مسموحًا للأطفال، أو “أدخل رمز اللباس” إذا كنت تريد إلزام الضيوف.
- من الممكن أيضًا توضيح أنه لا يُسمح للأطفال بإضافة سؤال بسيط حول عدد البالغين الذين سيحضرون حفل الزفاف في RSVP. X موارد البحث
اطلب من المدعوين الرد على الدعوة
1 قم بإرفاق RSVP بدعوة الزفاف. ما لم تطلب منهم الرد على الدعوة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، قم بتضمين بطاقة RSV مع دعوة الزفاف الخاصة بك حتى يتمكن المدعوون من الرد على الدعوة وإرسال البطاقة بالبريد.
2 قم أيضًا بتضمين المغلفات مع اسم المضيف والعنوان مقدمًا. شجع المدعوين على الرد وإرسال البطاقة بالبريد عن طريق تسهيل العملية لهم وطباعة الأظرف مع اسم وعنوان المضيف بالفعل عليهم حتى يتمكنوا من إرسالها بالبريد.
- لا يجب أن يكون العنوان المخصص للرد على الدعوة هو عنوان المتزوجين حديثًا، بل يمكن أن يكون عنوان مضيف الحفلة. X موارد البحث
3 إرشاد المدعوين للرد على دعوة الزفاف عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني المخصص. في حالة اشتراك المتزوجين حديثًا في خدمة الاستجابة الإلكترونية على أحد المواقع، فيجب إضافة رابط الموقع أو البريد الإلكتروني المخصص في بطاقة الاستجابة للدعوة، مع التأكيد على ضرورة زيارة الموقع أو التواصل عبر البريد الإلكتروني. – بريد إلكتروني لتأكيد الحضور. X مصدر بحث مشورة الخبراء
منظم حفلات الزفاف والمناسبات هوفيك هاروتيونيان هو منظم حفلات الزفاف ومؤسس شركته الخاصة لتخطيط الأحداث كاملة الخدمات في لوس أنجلوس، كاليفورنيا. يتمتع هوفيك بخبرة 10 سنوات في هذا المجال ولديه شركته الخاصة المتخصصة في حفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة ومناسبات الشركات. ظهرت أعماله في العديد من المجلات والمنصات الإعلامية الكبرى، مثل Vogue و Martha Stewart Weddings و Modern Luxury Weddings. هوفيك حاصل على درجة البكالوريوس في الاقتصاد من جامعة كاليفورنيا، بيركلي.
منظم المناسبات والأعراسنصائح من الخبراء يمكنك استخدام موقع الزفاف لإضافة المزيد من المعلومات المتعلقة بالحفل الذي لم تتمكن من تضمينه في الدعوة. على سبيل المثال، يمكن توضيح رغبة المتزوجين حديثًا في هدايا الزفاف، سواء أكانوا يرغبون في استلامها أم لا، وعنوان إرسال الهدايا على سبيل المثال.
أفكار مفيدة
- تجنب الاختصارات والاختصارات عند كتابة دعوة زفاف رسمية، حتى لو كان حفل الزفاف غير تقليدي أو غير رسمي.