كيفية فرز الأعمدة أبجديا في مايكروسوفت إكسل

يعد Microsoft Excel أداة رائعة لتنظيم المعلومات وسنقدم لك في هذه المقالة إرشادات بسيطة ومفيدة للغاية حول كيفية فرز بياناتك أبجديًا.

خطوات

رتب ترتيب أبجدي

1. 1 تنسيق صف الرأس. صف الرأس هو الصف العلوي في جدول البيانات الذي يحتوي على أسماء الأعمدة. يقوم Excel أحيانًا بفرز هذا الصف معتقدًا أنه جزء من البيانات، خاصةً إذا كان جدول البيانات يحتوي على جميع النصوص. إليك كيفية تجنب حدوث ذلك

   • قم بتنسيق صف الرأس بشكل مختلف، مثل كتابة نص الصف بخط غامق أو تغيير لونه. X موارد البحث
   • تأكد من عدم وجود خلايا فارغة في صف الرأس. X موارد البحث
   • إذا استمر Excel في العبث بالفرز، فحدد صف الرأس واستخدم شريط القائمة العلوي للنقر فوق الصفحة الرئيسية ← تحرير ← فرز وتصفية ← فرز مخصص ← تحتوي بياناتي على رؤوس. X موارد البحث

2. 2 حدد العمود الذي تريد الفرز أبجديًا. يمكنك النقر فوق خلية العنوان في هذا العمود أو على الحرف أعلاه (أ، ب، إلخ).

3. 3 افتح علامة التبويب البيانات. انقر فوق علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية لعرض خيارات البيانات في شريط القائمة أعلى جدول البيانات.

4. 4 ابحث عن قسم “الفرز والتصفية”. ينقسم شريط القوائم إلى عدة أجزاء مترابطة، كل منها يحمل اسمًا، ويجب أن تبحث عن الجزء المسمى الفرز والتصفية.

   • إذا لم تتمكن من العثور عليها في قائمة “البيانات”، فحاول الرجوع إلى علامة التبويب الرئيسية والبحث عن الزر “فرز وتصفية” في قسم التحرير.

5. 5 انقر فوق الزر “A → Z”. انقر فوق هذا الزر من قسم الفرز والتصفية لفرز جدول البيانات أبجديًا. سيؤدي هذا إلى إعادة ترتيب جدول البيانات أبجديًا في العمود المحدد. في معظم إصدارات Excel، يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن العلوي من قسم الفرز والتصفية.

   • إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب أبجدي عكسي، فانقر فوق الزر “Z → A” بدلاً من ذلك.

فرز حسب الاسم الأخير

1. 1 استخدم هذه الخاصية عندما يحتوي جدول البيانات على أسماء كاملة في خلية واحدة. سيتم الفرز أبجديًا فقط حسب الاسم الأول عندما يحتوي العمود على الأسماء الكاملة للأشخاص. باستخدام الإرشادات التالية، يمكنك تقسيم الأسماء إلى عمودين أولاً بحيث يمكنك الفرز حسب الاسم الأخير (اسم العائلة) بدلاً من الاسم الأول. X موارد البحث

2. 2 أدخل عمود فارغ جديد. أدخل العمود مباشرة على يمين عمود الأسماء.

3. 3 أدخل تنسيق الاسم الأول. أدخل الصيغة التالية في الخلية العلوية للعمود الجديد = LEFT (A1، FIND (“”، A1))، وتأكد من تضمين المسافة بين علامتي الاقتران. ستبحث هذه الصيغة في عمود الاسم الكامل وستنسخ كل شيء قبل الفراغ.

   • عند الاقتضاء، يمكنك استبدال الحرفين A في الصيغة بحرف العمود الذي يحتوي على الأسماء الكاملة.
   • استبدل القيم 1 في الصيغة بعدد الصفوف التي تكتبها.

4. 4 انسخ هذه الصيغة عبر العمود بأكمله. انقر فوق رأس العمود الجديد وانسخ الصيغة والصقها في العمود بحيث تظهر الأسماء الأولى في العمود الخاص بها.

5. 5 قم بإنشاء عمود “الاسم الأخير”. قم بإنشاء عمود جديد على يمين عمود الاسم الأول. انسخ والصق الصيغة التالية في عمود Last Names

   • = RIGHT (A1، LEN (A1) -FIND (“”، A1))

6. 6 افرز عمود “الاسم الأخير”. يمكنك الآن فرز عمود الاسم الأخير أبجديًا بالطريقة الموضحة أعلاه.

أفكار مفيدة

• انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي علامة تبويب لتوسيع شريط القائمة العلوي مرة أخرى عندما يختفي. X موارد البحث
• تعمل هذه الإرشادات مع Excel 2003 والإصدارات الأحدث، وقد تحتاج إلى العثور على عناصر القائمة هذه في أماكن مختلفة إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Excel.