كيفية طي خطاب ووضعه بداخل ظرف

قد تعتقد أنه لا يوجد شيء يجب أن تعرفه عن كيفية طي الحرف قبل وضعه في الظرف، لكنك مخطئ في هذا الصدد، حيث توجد طرق محددة لكيفية طي الإجابة قبل وضعها في الظرف، خاصةً. إذا كانت الرسالة للعمل. خذ الوقت الكافي لتتعلم كيفية طي الرسالة قبل وضعها في الظرف.

خطوات

قم بطي خطاب العمل وضعه في مظروفه

1. 1 مكتوب على الظرف. إذا كنت تكتب يدويًا، فاكتب تفاصيل مستلم الرسالة على الظرف قبل وضع الرسالة في الظرف حتى لا تترك الكتابة علامة على الرسالة.

   • إذا كنت تريد أن يظهر الحرف بشكل أكثر رسمية، يمكنك استخدام طابعة لكتابة تفاصيل المستلم على الظرف.
   • يجب كتابة بيانات المستلم على مقدمة المغلف في المنتصف، حيث يجب كتابة الاسم والعنوان والمدينة والبلد والرقم البريدي، ويجب كتابة بياناتك لتلقي الرد. يجب عليك كتابة اسمك وعنوانك ومدينتك وبلدك ورمزك البريدي في الزاوية اليسرى العلوية من الرسالة.

2. 2 ضع الحرف على منضدة في مواجهتك. تأكد من كتابة عنوانك على الخطاب وعنوان المستلم على الظرف، وكل ذلك في مكانه قبل طي الخطاب. تأكد من توقيعك على الخطاب. X موارد البحث

   • يجب أن تواجهك الرسالة أثناء قراءتها.

3. 3 اطوِ الجزء السفلي من الحرف لأعلى. خذ الحافة السفلية للحرف وقم بطيها بحيث تكون الحافة السفلية محاذية لثلث الصفحة. X موارد البحث

   • إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك، فأحضر الظرف وضعه أسفل الحرف. استخدمه كدليل للقيام بهذه الخطوة.

4. 4 تأكد من تطابق حواف الحرف مع بعضها. قبل الضغط على الطية، تأكد من أن الحواف الخارجية للحرف متساوية لتجنب الالتواء. X موارد البحث

   • لن يكون الظرف مناسبًا لوضع الحرف فيه إذا كانت الحواف غير متطابقة تمامًا.
   • بمجرد التأكد من محاذاة الحواف، استخدم أصابعك للضغط لأسفل على ثنية الحرف.

5. 5 قم بطي الجزء العلوي من الحرف لأسفل بحيث يكون هناك مسافة نصف بوصة تقريبًا بين الحافة العلوية للحرف والحافة السفلية. X موارد البحث

   • استخدم الظرف كدليل إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك في المرة الثانية. قم بمحاذاة الحواف العلوية والسفلية للمغلف مع الطيات العلوية والسفلية للحرف للتأكد من تطابق حجم الظرف مع حجم الحرف أثناء وضع الظرف في أسفل الحرف.

6. 6 اضغط على الطية العلوية. لا تنس أن تطابق الجزء العلوي من الحرف مع حواف الورقة. سيعطيك هذا خطابًا نظيفًا بدون أي عيوب. X موارد البحث

   • يمكنك إمساك المسطرة بين أصابعك وتشغيل الحافة الرفيعة للمسطرة فوق الحرف المطوي لتساوي حواف وجوانب الحرف.

7. 7 ضع الرسالة في الظرف. خذ الحرف بحيث تكون الطيات متجهة للخارج وتكون الحافة العلوية للحرف محاذية للحافة العلوية للمغلف. أمسك المغلف بحيث يكون الغطاء نحوك وافتحه لأعلى. ضع الرسالة بعناية في الظرف. X موارد البحث

   • يجب أن يكون مستلم الرسالة قادرًا على إخراجها من الظرف وقراءتها دون الحاجة إلى قلبها لقراءتها.

طي الحرف للعمل في مظروف بنافذة شفافة

1. 1 تأكد من صحة بيانات جهاز الاستقبال. إذا كنت تستخدم مظروفًا به نافذة شفافة يمكنك من خلالها رؤية بيانات المستلم مثل الاسم والعنوان، فمن الضروري تسجيل بيانات المستلم بحيث تتطابق مع هذه النافذة والتي يمكنك من خلالها رؤية هذه البيانات. X موارد البحث

   • عند توجيه خطاب عمل، يجب عليك أولاً التأكد من ضبط جميع الهوامش على 2.5 مم. يجب عليك التأكد من محاذاة نص الحرف إلى اليمين أثناء تسجيل العبارات.
   • يجب أن يكون هناك مسافة واحدة بين أجزاء الكلام، باستثناء الفقرات التي يكون بينها مسافتان، ويجب محاذاة النص إلى اليمين.
   • يجب أن يكون هناك ما يقرب من 2 بوصة (5.1 سم) من المساحة البيضاء من أعلى الورقة إلى المنطقة التي ستكتب فيها السطور الأولى من الحرف (التاريخ).
   • اكتب التاريخ الكامل، مثل 1 أبريل 2016 بدلاً من 1 أبريل 2016.
   • اضغط على زر Enter مرتين حتى تكون هناك مسافة فارغة بين التاريخ والمكان الذي ستكتب فيه البيانات.
   • اكتب الاسم الكامل للمستلم. اكتب اسم المستلم، ثم اضغط على زر Enter، ثم اكتب العنوان، ثم اضغط على زر Enter، ثم اكتب مدينة المستلم وبلده ورقمه البريدي.
   • تأكد من وجود مسافة فارغة بين بيانات المستلم والتحية.

2. 2 Z- أضعاف الحرف. قم بطي الحرف بحيث يستفيد من النافذة الواضحة في الظرف. تأكد من أن بيانات المستلم متجهة للخارج بحيث تكون مرئية من خلال تلك النافذة. X موارد البحث

   • لا توفر طريقة طي الحرف هذه نفس الخصوصية التي توفرها طريقة طي الحرف للداخل، ولكن يجب القيام بذلك حتى يكون الاسم والعنوان مرئيين من خلال النافذة الشفافة.
   • في الحروف التي تحتوي على معلومات حساسة، يفضل استخدام الحروف العادية بدلاً من تلك التي تحتوي على نافذة شفافة.

3. 3 اجعل النص وجهه لأسفل. بهذه الطريقة سيكون من السهل معرفة مكان العنوان والاسم عند طي الحرف. X موارد البحث

   • ستتمكن من قراءة الرسالة بسهولة إذا قمت بذلك بالطريقة الصحيحة.

4. 4 رتب الحرف رأساً على عقب. يجب كتابة الرسالة على جانب الورقة. رتب الرسالة بحيث يكون اسم المستلم وعنوانه أقرب إليك. X موارد البحث

   • إذا قمت بذلك بالطريقة الصحيحة، إذا ألقيت نظرة خاطفة على الرسالة أثناء وجودها في الظرف، فسيكون الاسم والعنوان أقرب إليك.

5. 5 قم بطي الجزء العلوي من الحرف. خذ الثلث العلوي من الحرف وقم بطيه نحوك.

   • إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك، يمكنك وضع الظرف أسفل منتصف الرسالة واستخدامه كدليل.

6. 6 قم بطي الجزء السفلي من الحرف. خذ الثلث السفلي من الورقة وقم بطيه بعيدًا عنك. X موارد البحث

   • يجب أن يكون اسم المستلم وعنوانه مرئيين لك الآن.

7. 7 ضع الخطاب في الظرف. خذ الخطاب وضعه في المغلف بحيث تكون تفاصيل المستلم مواجهة للجزء الأمامي من الظرف. ضع الحرف في الظرف مع إظهار التفاصيل من خلال تلك النافذة الواضحة. X موارد البحث

   • إذا لم تتمكن من رؤية بيانات مستلم الرسالة، فيجب أن تكون قد قلبت الحرف رأسًا على عقب، لذا أخرج الحرف وضعه بالطريقة الصحيحة بحيث تواجه البيانات النافذة الشفافة.

قم بطي خطاب العمل وضعه في مظروف صغير

1. 1 تحقق من العنوان. قبل طي الحرف، تأكد من أن العنوان المكتوب داخل الإجابة يطابق العنوان المكتوب أو المطبوع على الظرف. X موارد البحث

   • هذا سوف يساعد في تجنب أي مشكلة.
   • تأكد من توقيعك على الخطاب.

2. 2 ضع الحرف على الطاولة. اجعل النص يواجهك. هذه فرصتك الأخيرة للتحقق من الرسالة والتأكد من عدم نسيان أي شيء. X موارد البحث

   • هل كتبت التاريخ على سبيل المثال هل توجد أخطاء نحوية أو نحوية

3. 3 اطوِ النصف السفلي من الحرف. خذ الجزء العلوي من الحرف وقم بطيه فوق الجزء العلوي بحيث يكون على بعد حوالي 1 سم من أعلى الحرف. X موارد البحث

   • يمكنك استخدام الظرف كوسيلة مساعدة لطي الحرف. تأكد من أنه عند طي الحرف، يجب أن يكون صغيرًا بما يكفي ليلائم المغلف.

4. 4 تأكد من أن جميع حواف الحرف متماسكة مع بعضها البعض حتى لا يكون هناك طية ملتوية. إذا كان الطي معوجًا، فلن يتناسب حجم الحرف مع الظرف. X موارد البحث

   • استخدم مسطرة لجعل حواف الحرف حادة ونظيفة. يمكنك وضع المسطرة بين أصابعك وتشغيلها على الحرف لإصلاح أي مكامن الخلل حتى يصبح الحرف مسطحًا ونظيفًا.

5. 5 اطوِ النصف الأيمن من الحرف للداخل. خذ الجانب الأيمن من الحرف واطوِ ثلثه للداخل. X موارد البحث

   • طابق الحافتين العلوية والسفلية للحرف معًا ثم اطوِ الحرف.

6. 6 اطوِ الجانب الأيسر من الحرف للداخل. خذ الجانب الآخر من الحرف وقم بطي ثلثه بنفس الطريقة التي فعلت بها الجانب الأيمن. X موارد البحث

   • قم بمطابقة الحواف العلوية والسفلية للحرف بحيث تكون متطابقة تمامًا.

7. 7 ضع الرسالة في الظرف. يجب أن تكون آخر طية قمت بعملها في اتجاه أسفل الظرف. ضع الحرف بحيث تواجه الطية ظهر الظرف. X موارد البحث

   • سيُظهر هذا للمستلم مكان بدء فتح الرسالة.

أفكار مفيدة

• إذا كنت تستخدم مظروفًا يحتاج إلى لعق القفل، فتأكد من أنه مبلل من طرف إلى آخر، ولكن تجنب تبليله كثيرًا وإلا فلن يقفل.
• يمكنك استخدام المسطرة لجعل طيات الحرف مستوية ومسطحة.
• لا تنسى ختم الرسالة قبل إرسالها.
• إذا كنت ترسل خطابًا أو بطاقة ترحيب تطوى مرة واحدة إلى النصف، فتأكد من وضع الحرف في المغلف بحيث يكون الطي في أسفل الظرف حتى لا يقطعه المستلم بفتح المغلف.
• تحقق من الرسالة قبل وضعها في الظرف للتأكد من عدم وجود أخطاء محرجة.

تحذيرات

• إذا كنت ترسل الكثير من الأوراق، اصطحبها إلى مكتب البريد للتأكد من إرسالها.