“الخط الأحمر” هو شكل من أشكال التنسيق والتحرير المستخدم في المستندات الإلكترونية للإشارة إلى حذف أو إضافة نص في Microsoft Word. يمكنك استخدام هذه الميزة في مستند Word باستخدام ميزة “تتبع التغييرات” المضمنة في البرنامج، أو شطبها داخل المستند يدويًا عن طريق تغيير لون الكتابة وإدراج خط يتوسطه خط في منتصف النص. تعد ميزة “تعقب التغييرات” مثالية لمشاريع التحرير الكبيرة والتدقيق اللغوي، بينما يُعد استخدام الشطب اليدوي أفضل للمستندات الصغيرة والأوراق المرسلة بين إصدارات مختلفة من Word.
خطوات
تغيير خاصية التتبع
1 افتح المستند الذي تريد تحريره.
2 انقر فوق علامة التبويب “مراجعة” في شريط الأدوات أعلى الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات لمساعدتك في التدقيق الإملائي وتحرير المستند، بما في ذلك ميزة “تعقب التغييرات”.
3 انقر فوق الزر “تعقب التغييرات” لتنشيط الميزة. تضع هذه الميزة خطًا أحمر في الهوامش المجاورة لأي نص محرر، وتعرض أي نص مضاف باللون الأحمر. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا تمكين تعقب التغييرات من أي علامة تبويب بالضغط على Control + ⇧ Shift + E.
4 افتح القائمة المنسدلة بجوار الزر “تعقب التغييرات”. تتيح لك هذه القائمة اختيار تقدم ميزة تتبع التغيير.
5 حدد “جميع برامج الترميز”. يعرض هذا الخيار النص الذي تمت إضافته أو استبداله باللون الأحمر، ويضيف تعليقات في شريط التعديل الأيمن توضح بالتفصيل الإجراء الذي تم اتخاذه (“إدراج” أو “محذوف”، على سبيل المثال).
- الخيارات الأخرى هي “Simple Markup” (الذي يعرض خطوطًا حمراء بجوار النص المحرر دون تحديد ما تم تغييره بالضبط)، و “في دور Markup” (الذي لا يعرض أي تغييرات على الإطلاق)، و “Original” (الذي يرسم في منتصف النص المحذوف بدون إظهار النص البديل).
- في مخطط الترميز البسيط، يمكنك النقر فوق الخطوط الحمراء بجوار الأسطر المعدلة لإظهار التغييرات التي تم إجراؤها (كما في كل العلامات). X موارد البحث
6 انقر فوق القائمة المنسدلة “إظهار الترميز”. من هنا يمكنك اختيار عناصر تعقب التغييرات التي يتم عرضها، ويمكنك النقر فوق كل خيار لتشغيله أو إلغاء تحديده لتعطيله. X موارد البحث
- يؤدي تمكين التعليقات إلى إظهار التعليقات للمحرر في الهوامش.
- سيؤدي تمكين الحبر إلى إظهار رسومات المحرر.
- يؤدي تمكين “إدراج وحذف” إلى إظهار النص المضاف والمحذوف.
- سيؤدي تشغيل التنسيق إلى إظهار تغييرات التنسيق (مثل التباعد المزدوج أو تغيير الهوامش).
7 حدد جزءًا من النص، ثم انقر فوق “تعليق جديد” في قسم “التعليقات” من شريط الأدوات. تتيح لك هذه الميزة إضافة مراجعة إلى النص المميز. تظهر المراجعة على الجانب الأيمن من شريط التحرير.
8 قم بتحرير المستند حسب الرغبة. عند إضافة رمز أو حذفه، سيضيف Word خطًا أحمر أفقيًا بجوار السطر حيث يوجد النص عند إجراء التحرير.
9 انقر فوق الزر “موافق” لحفظ التغييرات. لقد نجحت في تطبيق خاصية يتوسطه خط في المستند. يؤدي النقر فوق “موافق” إلى إزالة الخطوط الحمراء وجميع مؤشرات التنسيق الأخرى. X موارد البحث
شطب يدويا
1 افتح المستند الذي تريد تحريره. يعد شطب مستند يدويًا خيارًا أفضل عند تحرير مستند في إصدار قديم من Word أو إذا كنت تريد المزيد من التحكم في التغييرات المطبقة، والشطب اليدوي متوافق مع جميع إصدارات Word.
2 انقر فوق علامة التبويب “رئيسي” إذا لم تكن مفتوحة بالفعل. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات مثل النص الغامق أو المائل أو المسطر. تظهر علامة التبويب الرئيسية في شريط الأدوات الأزرق أعلى الشاشة.
3 ابحث عن الزر “حذف” في شريط الأدوات. إنه بجوار زر “تسطير” مباشرةً وستستخدم ميزة يتوسطه خط لشطب النص غير المرغوب فيه.
4 ابحث عن الزر “لون الخط” في شريط الأدوات. الزر على شكل حرف “أ” كبير مع خط ملون (أسود عادة) تحته. تُستخدم هذه الأداة لرسم خط بلون غير لون النص.
- يمكنك تغيير اختيار لون الخط من خلال النقر على الشريط الموجود أسفل الحرف “A”، ثم اختيار لون جديد من القائمة المنسدلة.
5 انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جزء النص الذي تريد شطبه لإبرازه. يطبق تظليل النص الأداة التي تستخدمها فقط على النص المميز، لذلك، على سبيل المثال، يؤدي النقر فوق الزر “لون النص” إلى تغيير النص المميز إلى اللون المحدد في الزر فقط.
6 انقر فوق الزر “Stroke” لرسم خط خلال النص المحدد. يؤدي هذا إلى تطبيق خط يتوسطه خط على الجزء المظلل من المحتوى.
7 تأكد من وجود مسافة بين نهاية يتوسطه خط والكلمة التالية. سيؤدي تجاهل هذا إلى وضع خط يتوسطه خط على النص المكتوب حديثًا، مما سيجبرك على إجراء المزيد من التعديلات أو ارتكاب أخطاء إذا لم تلاحظ ذلك.
8 ضع المؤشر في نهاية المساحة بعد النص المشطوب. يجب أن تختار لونًا غير لون النص الأصلي عند إعادة كتابة النص البديل للنص المشطوب.
9 انقر فوق الزر “لون الخط”. إذا كان النص الجديد بلون غير لون النص الافتراضي في المستند، فقم بتغييره إلى لون غامق جدًا (على سبيل المثال، أحمر أو برتقالي)، بحيث يكون هذا اللون هو لون “التحرير”.
10 أضف النص البديل بعد النص المشطوب. يتوسطه خط في الجزء المحظور من النص يشير إلى أنه الجزء “المحذوف”، بينما ما يليه هو النص البديل.
11 تأكد من كتابة أي إضافات بلون التحرير. يجب أن يظهر بوضوح النص المضاف إلى المستند.
- على سبيل المثال، استخدم تحرير اللون عند إضافة فاصلة منقوطة إلى جملة متصلة.
12 كرر الخطوات من 5 إلى 11 حتى يتم تحرير المستند بالكامل.
13 استخدم اختصار لوحة المفاتيح Control + S لحفظ المستند. لقد نجحت في شطب النص في المستند.
- يمكنك أيضًا النقر فوق قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وتحديد “حفظ”.
أفكار مفيدة
- يُعد توزيع الورق أمرًا رائعًا لمشاريع التحرير الصغيرة، مثل مراجعة الطلاب لبعضهم البعض في الفصل.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مشتركًا، فيمكنك إيقاف تشغيل “تعقب التغييرات بكلمة مرور”، حتى لا يتمكن أي مستخدم Word آخر من إجراء تغييرات على ملفاتك التي تحمل اسمك.
تحذيرات
- تأكد من متابعة تقدمك.