ليس من السهل إعداد سيرتك الذاتية وتصبح العملية أكثر تعقيدًا عندما تضطر إلى ذكر الدورات ذات الصلة، وهو أمر مهم للغاية خاصة إذا كنت حديث التخرج وليس لديك أي خبرة في العمل. قد تتساءل أين يجب أن يتم سرد الدورات الخاصة بك هل يجب ذكر جميع الدورات أو بعضها فقط هل يجب تضمين متوسط الدرجات أهم شيء هو التأكد من أن الدورات التدريبية التي تضيفها ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها، لأنها تسلط الضوء على قدراتك ومهاراتك.
خطوات
حدد دوراتك الدراسية ذات الصلة بالوظيفة
1 افهم لماذا يجب عليك إضافة دورات إلى سيرتك الذاتية. يعطي ذكر هذه الدورات في السيرة الذاتية لمدير الموارد البشرية المحتمل فكرة عن معرفتك والمهارات التي اكتسبتها خلال دراستك الحالية. يجب عليك تضمين في سيرتك الذاتية الدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. سيُظهر هذا لمدير الموارد البشرية أنك تفهم الوظيفة أو المنصب ولديك المهارات اللازمة لذلك.
- سينظر معظم مديري الموارد البشرية في الدورات التدريبية الخاصة بك لمعرفة مستوى خبرتك في مجال أو موضوع معين. يجب على الخريجين الجدد الذين يتطلعون إلى بناء سيرتهم الذاتية من خلال فترة تدريب (أو وظيفة) أن يشتملوا دائمًا على دورات ذات صلة بدراساتك في سيرتهم الذاتية، لأن هذه الدورات تعوض عن افتقارهم إلى الخبرة في هذا المجال.
2 ضع قائمة بجميع درجاتك ودوراتك التعليمية التي أنجزتها. ابدأ بسرد جميع الدرجات والدورات التي أكملتها. سيضمن ذلك أنك لن تنسى أي دروس تلقيتها أو دراسات قمت بها، وأن لديك إحساسًا كبيرًا بخلفيتك التعليمية. يمكنك بعد ذلك تضييق نطاق تلك القائمة والتركيز أكثر على الدورات الدراسية ذات الصلة بالمنصب الذي تريده. اذكر الدرجة الأكاديمية الأساسية التي حصلت عليها أولاً، ثم اتبعها بأي تخصص، واسم الجامعة التي حصلت فيها على تلك الدرجة وموقعها الجغرافي، على سبيل المثال
- إجازة في إدارة الأعمال – تخصص تسويق – جامعة القاهرة – الجيزة – مصر.
- شهادة في صحة الفم والأسنان – تخصص تنظيف الفم – جامعة الدلتا – المنصورة – مصر.
3 اذكر أي درجات أو دورات أنت مسجل فيها حاليًا أو في طور إكمالها. ربما تكون في طريقك للحصول على درجة الماجستير أو كنت قد بدأت للتو دورة تدريبية. قم دائمًا بتضمين أي دورات حالية وقم بتضمين التاريخ الذي أكملت فيه تلك الدورة أو الشهادة، على سبيل المثال X Research source
- شهادة في إدارة الأعمال – تخصص تسويق – “جامعة القاهرة – القاهرة – مصر” تاريخ الانتهاء المتوقع يونيو 2017.
- شهادة في برمجة الحاسب الآلي – “جامعة الدلتا – المنصورة – مصر” تاريخ الانتهاء المتوقع يونيو 2018.
4 كن صادقًا بشأن مقرراتك الدراسية. بمجرد إدراج خلفيتك التعليمية ودوراتك الدراسية، قد تشعر أنها قليلة أو صغيرة مقارنة بالوظيفة التي تتقدم لها، ولكن من المهم ألا تكذب أو تدرج أي دورات مزيفة في سيرتك الذاتية. قد يسألك مدير الموارد البشرية عن هذه الدورات وقد تضع نفسك في موقف تضطر فيه إلى الكذب في المقابلة، مما قد يؤدي إلى فقدان وظيفتك بسبب المراجع التي لا تؤكد أو تتطابق مع تعليمك المزيف. X موارد البحث
- بدلاً من ذكر الدورات أو المؤهلات الزائفة في سيرتك الذاتية، استخدم أي دورات متقدمة أكملتها خلال شهادتك لتقوية سيرتك الذاتية. ركز على تقوية ودعم الشهادات والدورات التي أكملتها بدلاً من تقديم نفسك بشكل خاطئ لمديري الموارد البشرية.
5 اختر الدورات التي تشعر أنها ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. افحص قائمة تاريخك التعليمي وفكر في الدورات المتعلقة بالوظيفة أو الوظيفة التي تتقدم لها. لا تسرد كل دورة أو شهادة حصلت عليها، واختصر قسم التعليم واختر الدورات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
- إذا كنت من خريجي قسم الاتصالات، على سبيل المثال، وتتقدم للحصول على فترة تدريب في وسائل التواصل الاجتماعي، وحصلت على بعض الدورات التدريبية في التواصل الاجتماعي، فهذه إحدى المواد المتعلقة بالتدريب الذي تقدمه. ولكن إذا كنت أحد خريجي كلية الهندسة وتتقدم للعمل في مطعم للبيتزا، فعلى الأرجح أن الدورات التدريبية الخاصة بك ليست ذات صلة بهذه الوظيفة.
- ضع في اعتبارك أن شهادتك الأساسية قد لا تبدو ذات صلة بالوظيفة، ولكن الدورات التي حصلت عليها كجزء من الدرجة أو كنشاط خارج المنهج الدراسي في الجامعة قد تُظهر لمدير الموارد البشرية أن لديك المهارات اللازمة للوظيفة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن وظيفة في شركة لإدارة الموارد البشرية، وإذا كانت الموارد البشرية هي موضوعك الرئيسي في الجامعة، ثم التحقت ببعض الدورات في المالية والرواتب، فستصبح مرشحًا مناسبًا لشغل منصب في قسم الموارد البشرية.
اذكر الدورات الدراسية المتعلقة بالوظيفة في سيرتك الذاتية
1 خصص قسمًا منفصلاً من سيرتك الذاتية لتعليمك. ضع قائمة بتعليمك قبل خبرتك في العمل إذا كان التعليم يبدو أقوى وأكثر صلة بالوظيفة التي تريدها.
- عنوان هذا القسم التعليم والدورات المتعلقة بالوظيفة.
2 اذكر الشهادات أو الدورات المتقدمة أولاً. عادةً ما يسرد تنسيق السيرة الذاتية الافتراضي الدورات أو الدرجات الحديثة والحديثة التي تم الحصول عليها أولاً ثم يكمل القائمة بترتيب زمني، ولكن إذا كنت قد التحقت بدورة في الماضي تكون أكثر صلة بالوظيفة أو تظهر أن لديك مهارات متقدمة في معين المنطقة، قم بإدراجها أولاً، هذه هي مؤهلاتك ذات الصلة بالوظيفة ستكون مرئية بوضوح لمدير الموارد البشرية.
- على سبيل المثال، ربما تكون قد حصلت سابقًا على شهادة في اللغة الإنجليزية ولكنك تدرس الآن تصميم الإعلانات في الجامعة في بلدك. إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة في شركة تصميم إعلانات، فذكر تلك التجربة التعليمية أولاً قبل الحصول على درجة اللغة الإنجليزية.
- لا داعي لذكر رقم كل دورة، فمن المحتمل ألا يكون لدى مدير إدارة الموارد البشرية أي فكرة عن معنى تلك الأرقام. اجعل قائمة الدورات قصيرة ومختصرة.
- تتضمن أمثلة كيفية ذكر الشهادات والدورات التدريبية في السيرة الذاتية ما يلي
دكتوراه في العلوم تخصص الهندسة الوراثية، جامعة القاهرة، مصر. تاريخ الانتهاء المتوقع يونيو 2017. الدورات التدريبية ذات الصلة التجارب المعملية، والتعديل الوراثي، والتأثيرات الاجتماعية على الهندسة الوراثية.
- تشمل الأمثلة الأخرى للدورات التي ليست شهادات ما يلي
دراسات متقدمة في التسويق والإعلان، جامعة الدلتا – المنصورة – مصر – تاريخ الانتهاء المتوقع يونيو 2015.
3 ضع قائمة بإنجازاتك بدلاً من تاريخ تخرجك. يجب عليك تضمين تاريخ التخرج الخاص بك إذا كنت حديث التخرج، تخرجت منذ 1-3 سنوات من الكلية، أو في طريقك لإكمال شهادة أو دورة تدريبية. يهتم مدير الموارد البشرية المحتمل بالشهادة نفسها أكثر من تاريخ حصولك عليها. هذا مهم بشكل خاص إذا حصلت على شهادتك منذ 5-10 سنوات، لأنك لا تريد أن يرى مدير الموارد البشرية تعليمك قديمًا.
- ليس من الضروري أيضًا ذكر المعدل التراكمي النهائي للدورة التدريبية أو الشهادة، فلن يلاحظ معظم مديري الموارد البشرية، ولكن إذا تخرجت بدرجة امتياز عالية، فذكر ذلك في سيرتك الذاتية لإقناع المدير.
- أمثلة على ذلك
دكتوراه في العلوم تخصص الأنثروبولوجيا، تخرج مع مرتبة الشرف من جامعة القاهرة، مصر. دورات ذات صلة مواضيع متقدمة في الأنثروبولوجيا الاجتماعية، والبحوث والتحقيقات، والدراسات المتقدمة في المدن القديمة.
4 استخدم التدريب الداخلي والوظائف التطوعية لدعم دوراتك. إذا كنت تشعر أن سيرتك الذاتية لا تزال ضعيفة من حيث الدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة أو الوظيفة، فقم بتضمين أي خبرة تطوعية تتعلق بمجال الوظيفة، في شكل تدريب داخلي، على سبيل المثال. قد يكون هذا العمل التطوعي المرتبط بالجامعة الذي أكملته في السنة الأخيرة من الكلية، أو تدريبًا داخليًا مع منظمة مرتبطة بالمنصب الذي تتقدم إليه.
- على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة في إحدى شركات هندسة الطائرات، فيمكنك ذكر فترة تدريبك في إحدى مؤسسات أبحاث الطيران، أو إذا كنت تتقدم لشغل منصب على وسائل التواصل الاجتماعي مع شركة تسويق، فذكر خبرتك التطوعية كمدير لوسائل التواصل الاجتماعي في مهرجان محلي.