سواء كنت تترك وظيفتك للانتقال إلى وظيفة أفضل أو كنت تقوم بها بدافع الإحباط، يمكن أن يكون يومك الأخير في العمل يومًا عاطفيًا للغاية. حاول تحقيق أقصى استفادة من هذا اليوم من خلال أن تكون ودودًا وأن تعبر عن تقديرك لمن حولك. نظرًا لأنك قد تحتاج إلى بعض زملاء العمل في قائمة جهات الاتصال الشخصية أو المهنية الخاصة بك في المستقبل، فمن المهم جدًا التواصل معهم بلباقة واحترام خلال اليوم. سواء كنت تفعل ذلك عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا، لا يجب أن يكون الوداع مرهقًا.
خطوات
قل وداعا للناس وجها لوجه
1 أبلغ الجميع بأنك ستغادر العمل في وقت مبكر. من الأفضل ألا تجعل يومك الأخير في العمل هو اليوم الذي تخبر فيه من حولك أنك لن تعود إلى العمل، لأن قول وداعًا لزملاء العمل قبل إغلاق الباب قد يبدو وقحًا وغير مقدر. خذ الوقت الكافي لإعلام من حولك بخططك واستعد للمغادرة، حتى يعرف كل من حولك.
- القاعدة العامة هي إخطار الإدارة قبل أسبوعين على الأقل من مغادرتك، مع العلم أن عقدك قد ينص على فترة محددة بخلاف ذلك. تأكد من إخطار مديرك أولاً، قبل أي شخص آخر.
- يمكنك إخطار زملائك في العمل بعد إخطار الإدارة. افعل ذلك عندما تشعر أنه مناسب، أو عندما تجد الوقت المناسب، ولكن افعل ذلك قبل يوم ترك العمل.
2 قل وداعا باكرا. قل وداعًا للآخرين قبل يومين من مغادرتك لتقليل التوتر والضغط في اليوم الأخير، خاصةً إذا كان هناك عمل يتعين إكماله قبل المغادرة. يمنحك الانتظار يومين قبل مغادرتك أيضًا الفرصة لإنهاء جميع المشاريع التي لديك دون أن يدعوك زملاء العمل لتوديعك. X مصدر البحث
- بعد الإعلان عن قرارك بالمغادرة، من المرجح أن ينزل عليك زملاء العمل ليقولوا وداعًا. لهذا السبب، فإن قول وداعًا بعد الانتهاء من جميع المهمات يمكن أن يكون أسهل بكثير.
3 قابل الناس على انفراد. احزم أغراضك مقدمًا حتى يكون لديك وقت كافٍ لتوديع الأشخاص بشكل فردي. يمكن أن يمنحك هذا وللآخرين من حولك نهاية سعيدة، لأن هذه هي آخر مرة ستلتقي فيها كزملاء عمل.
- ضع في اعتبارك أنك ستتمكن من مقابلة زملائك خارج العمل، إلا إذا كنت تنتقل إلى مدينة أخرى. ضع في اعتبارك تنظيم اجتماع صغير لزملائك المقربين خارج بيئة العمل.
- إذا كان أحد زملائك في العمل هو الذي يترك الوظيفة أثناء إقامتك، فقد تكون فكرة جيدة أن تجمع مجموعة صغيرة من زملاء العمل لتوديع الشخص في الحال. اتخاذ الخطوة الأولى سيجعل الأمر أسهل كثيرًا على زميلك.
4 ابتكر طريقة للتواصل مع الناس قبل المغادرة. حاول الوصول إلى أكبر عدد ممكن من زملاء العمل قبل ترك الوظيفة، سواء كان ذلك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو عبر البريد الإلكتروني. تواصل مع الأشخاص الذين تعتقد أنهم مهتمون بالبقاء على اتصال معك، ولكن لا تشعر أنه يتعين عليك إرسال طلبات صداقة إلى جميع الزملاء لتسهيل الأمر.
- إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، ففكر في البدء بزملاء العمل في شبكات الأعمال مثل LinkedIn قبل أسابيع قليلة من مغادرتك. قد تكون هذه طريقة رائعة للشعور بأن لديك جهات اتصال في العمل يمكنها مدحك عند الحاجة في المستقبل.
5 اجعلها مختصرة. إذا كنت تعمل في بيئة عمل احترافية، تعامل معها بمهنية. لا حاجة لاقامة حدث ضخم على الاطلاق. أخبر زملاء العمل أن العمل معهم كان فرصة ممتازة، وتمنى لهم التوفيق، واطلب منهم الاتصال بك في المستقبل القريب. لا داعي لأن يكون الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك.
- إذا كان الشخص الذي يغادر زميلًا لك، فضع في اعتبارك أن هناك الكثير من الأشخاص الذين يتعين عليه التحدث معهم، ولا يريد التحدث مع الجميع لمدة ساعة. حتى لو كنت حزينًا على رحيله، حافظ على الهدوء وضع خططًا مستقبلية إذا لزم الأمر.
- من المناسب أن تقول شيئًا مثل، “أحمد! لقد كان العمل معك رائعًا. استمر في العمل الجيد. أنت شخص ممتاز، من فضلك أطلعني على حالتك.”
6 اجعل سلوكك إيجابيًا. إذا طُلب منك ترك العمل، أو إذا كنت تغادر بسبب الإحباط، فقد يكون من الصعب الحفاظ على هدوئك عند قول وداعًا لزملائك في العمل، ولكن عليك أن تظل هادئًا حتى تقدم نفسك بطريقة احترافية . كن إيجابيًا ومختصرًا، حتى لو كنت تشعر بالإحباط. ستشعر بالفخر لذلك لاحقًا.
7 قم بدعوة أصدقاء العمل المقربين إلى مناسبة خاصة بعد العمل. يمكن أن تختلط الأمور في مكان العمل قد يكون لديك أصدقاء حقيقيون ترغب في البقاء على اتصال معهم بعد ترك الوظيفة، وبعض الأعداء الذين لا يمكنك الوقوف معهم، والكثير من الأشخاص الذين يعانون من اضطراب ثنائي القطب. لا حاجة لإقامة حفلة كبيرة ودعوة الجميع إذا لم يكن كذلك.
- من ناحية أخرى، قم بدعوة أصدقائك المقربين لتناول مشروب بعد العمل أو تناول العشاء معًا وتحدثوا بحرية أكبر. قد تكون هذه طريقة رائعة لقضاء بعض الوقت مع الأشخاص الذين تهتم بهم وتريد إبقاء علاقتك خارج العمل.
قل وداعًا للآخرين من خلال رسائل البريد الإلكتروني
1 إرسال بريد إلكتروني إلى جميع موظفي الشركة. إذا كنت بحاجة إلى توديع الجميع في إدارتك أو شركتك، ولم يكن القيام بذلك شخصيًا أمرًا صعبًا أو معقدًا، اشكر الجميع عبر رسالة بريد إلكتروني. لإظهار الشعور بالألفة في الشركة، يجب عليك تضمين الأشخاص الذين لا تعرفهم جيدًا. قد تتضمن رسالة البريد الإلكتروني كلمات مثل ما يلي
- زملائي الأعزاء ربما سمعت عن مغادرتي لمنصبي (الذي تشغله) غدًا. أكتب هذه الرسالة لأخبرك أنه كان شرفًا لي أن أعمل معك، وآمل أن أبقى على اتصال معك دائمًا، ويمكنك الاتصال بي عبر (بريدك الإلكتروني) أو صفحتي على LinkedIn. شكرا على الأوقات الممتعة التي قضيتها معك. أرجو أن تتقبلوا خالص تحياتي وتقديري (اسمك).
2 اجعل لهجتك إيجابية. قد تشعر بالرغبة في الكتابة عن الأوقات العصيبة، خاصةً إذا كان مغادرتك العمل نتيجة فصلك، ولكن يُنصح بالتحدث بنبرة إيجابية لتقديم نفسك بأفضل طريقة ممكنة، كما أن كونك إيجابيًا يزيد من فرص الحفاظ على حياتك. العلاقات مع الآخرين في المستقبل.
- من الحكمة دائمًا إنهاء الأمور بسعادة، لذا كن إيجابيًا بشأن تجربتك في الشركة قدر الإمكان. هذا مفيد إذا كنت ترسل هذه الرسالة إلى مديرك أيضًا.
3 اجعل رسالتك قصيرة ومركزة. لا يجب أن تكون رسالتك طويلة جدًا، فقط بضع جمل كافية. ليست هناك حاجة لتوضيح سبب تركك للوظيفة. إذا كان لدى زملائك أسئلة، فيمكنك تشجيعهم على الاتصال بك مباشرة أو مقابلتك شخصيًا. أخبرهم أنك تنتقل إلى مرحلة جديدة وأنك قررت الانتقال إلى مجال عمل آخر.
4 قدم معلومات كاملة للاتصال بك إذا كنت ترغب في ذلك. يمكن أن تنتهي رسالتك بمعلومات اتصال مفصلة. أدخل رقم هاتفك المحمول وعنوان بريدك الإلكتروني ورابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn حتى يتمكن زملاؤك من الاتصال بك. X هو مصدر بحث ومع ذلك، لا تشارك معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك إذا لم تكن مرتاحًا للقيام بذلك.
- يمكنك أيضًا مشاركة معلوماتك مع أصدقاء مختارين فقط. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني طريقة سهلة لإشراك الجميع ومشاركة المعلومات معهم، للتأكد من أنه يمكنك مقابلتهم في المستقبل.
5 راجع رسالتك قبل إرسالها. بعد الانتهاء من كتابة مسودة الخطاب، اقرأه مرة أخرى للتأكد من خلوه من الأخطاء وأنه مكتوب بشكل صحيح. يجب عليك أيضًا التأكد من أن نبرة صوتك ودودة وإيجابية قدر الإمكان، مع الحفاظ عليها احترافية.
- تأكد من تضمين كل شخص تريد أن تصل الرسالة إليه في قائمة الإرسال الخاصة بك.
- اقرأ الرسالة بصوت عالٍ لترى ما إذا كانت بها أجزاء غريبة.
6 تحدث إلى أصدقائك المقربين شخصيًا. إرسال رسالة لإعلام أصدقائك المقربين بأنك تترك الوظيفة أمر مؤلم. حاول أن تقول وداعًا لأصدقائك شخصيًا إن أمكن. يجب عليك إبلاغ رؤسائك شخصيًا، أو على الأقل القيام بذلك عبر الهاتف في معظم الحالات.
- إذا لم تتمكن من مقابلة زملائك المقربين لسبب ما بشكل فردي، فيجب عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية لإعلامهم بمدى استمتاعك بالعمل معهم. تأكد من تقديم معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك حتى يتمكنوا من الاتصال بك خارج العمل.
- قد يتضمن البريد الإلكتروني الشخصي شيئًا من هذا القبيل عزيزي (اسم الزميل)، ربما كنت تعلم بالفعل أنني سأغادر الشركة قريبًا. لقد استمتعت بالعمل معك كثيرًا، وسأفتقد بالتأكيد طاقتك الإيجابية. آمل أن نبقى على اتصال، وآمل أن نتمكن من التواصل خارج نطاق العمل. يمكنك التواصل معي من خلال رقم هاتفي (رقم هاتفك) أو عنوان بريدي الإلكتروني (عنوان بريدك الإلكتروني). شكرا على الوقت الممتع في العمل معك! تقبل خالص تحياتي وتقديري (اسمك).
تجنب الأخطاء الشائعة
1 لا تقدم وعودًا كاذبة. إذا كنت لا تنوي البقاء على اتصال مع شخص ما في الشركة أو لا تنوي ذلك، فلا تقدم وعودًا كاذبة للقاء لتناول القهوة في المستقبل القريب. بصرف النظر عن حقيقة أنك قد تضطر إلى الوفاء بوعد لا ترغب في الوفاء به، فقد يبدو أيضًا غريبًا وكاذبًا. كن صريحًا وصادقًا، ولا تشعر بالالتزام بالتواصل مع الأشخاص الذين لا تريد التواصل معهم.
- إذا شعرت أنه من الوقاحة التواصل مع الناس وليس الآخرين، فاحفظ خططك المستقبلية سرية. ليست هناك حاجة لإخبار الجميع أنك ستقابل شخصًا ما بانتظام لمشاهدة مباريات كرة القدم إذا كان ذلك يسيء إلى زملائك الآخرين، أو يجعلهم يستاءون منك.
2 لا تستخدم يومك الأخير لتوبيخ رئيسك في العمل. لا تصرخ في رئيسك بصوت عالٍ، ولا تستخدم الألفاظ النابية لإظهار استيائك. يجب أن يكون يومك الأخير هادئًا ومختصرًا ومليئًا بالاحترام. حتى إذا كنت تعتقد أنك تعرضت للإهانة بطريقة ما، فمن الجيد أن تدخل في مواجهة مع رئيسك في العمل، حيث قد يكون لرئيسك فرصة لإبعادك عن العمل في مكان آخر في المستقبل. كن محترفًا، حتى لو كنت لا تشعر بالرغبة في ذلك.
- إذا كان هناك تعارض يحتاج إلى حل شخصيًا، فافعل ذلك وجهًا لوجه، واجعل الصورة احترافية قدر الإمكان. أخبر رئيسك (أو الشخص الذي لا تتفق معه) أنك ترغب في التحدث معه على انفراد لمناقشة بعض الأشياء.
- هناك بعض أماكن العمل التي يتم فيها إجراء مقابلة إنهاء الخدمة، وخلال هذه المقابلة ستتمكن من إظهار استيائك دون القلق بشأن التأثير على وظيفتك. نظرًا لأنك ستغادر العمل، فلا داعي للتحدث بلطف الآن.
3 لا تحضر الهدايا. لا يجب أن تمطر زملائك في العمل بالهدايا، وهذا قد يجعل بعض زملائك في العمل يشعرون بعدم الارتياح. هذا ليس ضروريًا، وقد يجعلك تبدو متفاخرًا. مرة أخرى، بيئة العمل احترافية، لذا تصرف بهذه الطريقة.
- إذا كنت تشعر بالحاجة الماسة إلى تقديم شيء ما، فقد يكون إحضار بعض الحلوى أو الكعك إلى زملائك في الفصل طريقة جيدة لتقديم شيء بسيط، لكن لا تشعر أنك بحاجة إلى إحضار بعض الأجهزة الإلكترونية الحديثة لتوديع من حولك. لا حاجة لذلك على الإطلاق.
- إذا كان أحد زملائك يغادر العمل وترغب في أن تتمنى له التوفيق، فيمكنك القيام بذلك من خلال خطاب مكتوب بخط اليد. مرة أخرى، لا حاجة لشراء ساعات ذهبية!
4 لا تقلل من شأن الشركة عندما تتحدث إلى زملائك. لا تستخدم مغادرتك ذريعة للتعبير عن إحباطك وسخطك للزملاء الذين سيتعين عليهم التعامل مع أفكارك بعد رحيلك. حاول أن تترك انطباعًا إيجابيًا ولا تحرج كل من يبقى في الشركة.
- وبالمثل، من السيئ أيضًا التباهي بأن وظيفتك الجديدة أفضل بكثير من وظيفتك الحالية. تذكر أنه يتعين على زملائك العودة للعمل في نفس المكان مرة أخرى، وقد لا ترغب في تسميم بيئة العمل بعد مغادرتك.
5 لا تغادر دون أن تقول أي شيء. يمكن أن يترك الغموض انطباعًا سيئًا ويخلق الكثير من الشك لدى زملائك، وقد يكون ذلك سيئًا للجميع. إذا شعرت بحالة المغادرة، فعليك إيجاد حل وداعًا للناس بشكل صحيح. مرة أخرى، لا تبالغ في الأمر اجعل الأمر قصيرًا وودودًا قبل أن تغادر. كل شيء سينتهي بسرعة.
أفكار مفيدة
- إذا كنت تغادر العمل ليتم طردك أو تسريحك، ففكر في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين عملت معهم عن كثب وإلى الأشخاص الذين يعرفون وضعك فقط.
- من الجيد أيضًا تضمين الشخص الذي سيتولى منصبك في رسائلك، حتى يعرف زملاؤك بمن يجب عليهم الاتصال به.