في هذه المقالة، سوف نتعلم كيفية تظليل صف وترك صف في Microsoft Excel لنظامي التشغيل Windows و Macintosh.
خطوات
استخدم التنسيق الشرطي على Windows
1 افتح جدول البيانات الذي تريد تحريره في Excel. يمكنك فتح جدول البيانات بالنقر المزدوج فوق الملف المخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكن استخدام هذه الطريقة لجميع أنواع البيانات، وستكون قادرًا على تحرير البيانات التي تحتاج إلى تحريرها دون التأثير على التنسيق.
2 حدد الخلايا التي تريد تنسيقها. انقر واسحب الماوس لتمييز جميع الخلايا داخل الحقل الذي تريد تنسيقه. X موارد البحث
- انقر فوق الزر تحديد الكل الذي يظهر كزر رمادي مربع في الزاوية اليسرى العلوية من جدول البيانات لتمييز جميع صفوف المستند.
3 انقر فوق رمز القائمة المنسدلة بجوار خيار التنسيق الشرطي. توجد في علامة التبويب الرئيسية في شريط الأدوات أعلى الشاشة. سيؤدي النقر فوق الرمز إلى إظهار قائمة.
4 انقر فوق “قاعدة جديدة”. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة.
5 منتقى إستعمال a صيغة لتَحديد الخلايا المراد تنسيقها. يظهر هذا الخيار تحت عنوان “تحديد نوع القاعدة”.
- تعيين الشرط 1 إلى الصيغة هو الخيار إذا كنت تستخدم Excel 2003.
6 أدخل الصيغة لتظليل صف وترك صف. اكتب الصيغة الرياضية التالية في مساحة الكتابة X هو مصدر بحثي
- = MOD (ROW ()، 2) = 0
7 انقر فوق الزر “تنسيق”. يظهر هذا الزر في مربع الحوار.
8 انقر فوق علامة التبويب “تعبئة”. تظهر علامة التبويب أعلى مربع الحوار.
9 حدد نمطًا أو لونًا للصفوف المظللة، ثم انقر فوق “موافق”. ستظهر معاينة للون أسفل الصيغة.
10 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تظليل صف، وترك صف في جدول البيانات، واستخدام اللون أو النمط المحدد في الخلايا المظللة.
- يمكنك تعديل الصيغة أو التنسيق بالنقر على السهم بجوار التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، واختيار “إدارة القواعد”، ثم تحديد القاعدة.
استخدم التنسيق الشرطي على جهاز Mac
1 افتح جدول البيانات الذي تريد تحريره في Excel. يمكنك فتح جدول البيانات بالنقر المزدوج فوق الملف المخزن على جهاز Mac الخاص بك.
2 حدد الخلايا التي تريد تنسيقها. انقر واسحب زر الماوس لتحديد جميع الخلايا في الحقل الذي تريد تحريره.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح ⌘ Command + A لتمييز صف وترك صف في المستند بأكمله. سيؤدي هذا إلى تظليل جميع خلايا جدول البيانات.
3 انقر فوق رمز القائمة المنسدلة بجوار خيار التنسيق الشرطي. يظهر هذا الخيار على شريط الأدوات الرئيسي أعلى جدول البيانات. يؤدي النقر فوق الرمز إلى توسيع خيارات التنسيق.
4 انقر فوق قاعدة جديدة في قائمة التنسيق الشرطي. سيؤدي هذا إلى فتح خيارات التنسيق في مربع حوار جديد يسمى “قاعدة تنسيق جديدة”.
5 حدد الخيار الكلاسيكي بجوار خيار الشكل. انقر على القائمة المنسدلة تنسيق في النافذة المنبثقة، ثم اختر “كلاسيكي” في أسفل القائمة.
6 حدد الخيار “استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها” ضمن قائمة “تنسيق”. انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل خيار “الشكل” واختر استخدام صيغة رياضية لتخصيص التخطيط باستخدام صيغة رياضية.
7 أدخل الصيغة لتظليل صف وترك صف. انقر فوق حقل الصيغة في نافذة New Formatting Rule واكتب الصيغة التالية X search source
- = MOD (ROW ()، 2) = 0
8 انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار تنسيق باستخدام. يوجد أسفل حقل الصيغة في الأسفل. يؤدي القيام بذلك إلى توسيع خيارات التنسيق في قائمة منسدلة.
- سيتم تطبيق التنسيق الذي تحدده هنا على صف، مع ترك صف في المنطقة المحددة.
9 حدد خيار التنسيق من القائمة المنسدلة “التنسيق باستخدام”. يمكنك النقر فوق أحد الخيارات هنا ومعاينة الخيار في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة المنبثقة.
- انقر فوق الخيار Custom Format … أدناه إذا كنت تريد إنشاء تخطيط تظليل جديد بلون مختلف. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة ويسمح لك بتحديد الخطوط والحدود والألوان يدويًا.
10 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تطبيق التنسيق المخصص وتظليل الصف وترك صفًا في المنطقة المحددة داخل جدول البيانات.
- يمكنك تحرير القاعدة في أي وقت بالنقر فوق السهم الموجود بجوار التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، واختيار إدارة القواعد، ثم تحديد القاعدة.
استخدم تنسيق الجدول
1 افتح جدول البيانات الذي تريد تحريره في Excel. يمكنك فتح جدول البيانات بالنقر المزدوج فوق الملف المخزن على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.
- استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد إضافة بيانات إلى جدول قابل للتصفح، وقم بتمييز صف وترك صف.
- يجب استخدام هذه الطريقة فقط عندما لا تكون هناك حاجة لتحرير بيانات الجدول بعد تطبيق التنسيق.
2 حدد الخلايا التي تريد إضافتها إلى الجدول. انقر واسحب الماوس لتمييز جميع الخلايا داخل الحقل الذي تريد تنسيقه. X موارد البحث
3 انقر فوق “تنسيق كجدول”. يوجد في علامة التبويب الرئيسية أعلى البرنامج. X موارد البحث
4 حدد تنسيق الجدول. تصفح خيارات المجموعة “فاتح” و “متوسط” و “داكن”، ثم انقر فوق الموضوع الذي ترغب في استخدامه.
5 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تطبيق الشكل على البيانات المحددة.
- يمكنك تحرير مظهر الجدول عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد التفضيلات في لوحة Table Look Options في شريط الأدوات. انقر فوق أي خلية في الجدول لإظهار اللوحة إذا لم تكن مرئية بالفعل.
- انقر فوق جدول لإظهار أدوات الجدول في شريط الأدوات، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم، ثم انقر فوق تحويل إلى نطاق إذا كنت تريد تحويل الجدول إلى نطاق منتظم من الخلايا مرة أخرى.