يعد ترتيب الكلمات حسب الأبجدية مهارة مفيدة عند استخدام Word، خاصة عند العمل مع القوائم والأدلة باستمرار. لحسن الحظ، تصبح عملية الترتيب بسيطة للغاية بمجرد أن تتعلمها، لذا اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك مع جميع إصدارات البرنامج.
خطوات
باستخدام الإصدارات 2007/2010/2013
1 افتح الملف الذي تريد ترتيبه. يمكنك أيضًا نسخ ولصق قائمة الكلمات التي تريد ترتيبها في مستند خارجي. يجب أن تكون الكلمات قائمة وكل كلمة في سطر منفصل يتم ترتيبها أبجديًا.
2 قم بتمييز النص الذي تريد ترتيبه. لا يتعين عليك تمييز أي شيء إذا كان المستند بأكمله بحاجة إلى الترتيب، ولكنك ستحتاج إلى تمييز الجزء الذي تريد ترتيبه إذا كان جزءًا من مستند أكبر.
3 انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. انقر فوق الزر ترتيب في قسم الفقرات في علامة التبويب الرئيسية. ستجده على هيئة الحرف “A” أسفل الحرف “Z” وبجانبه سهم يشير لأسفل وسيفتح لك مربع حوار مع خيار الترتيب. X مصدر البحث
4 اختر نوع الترتيب. سيتم فرزها حسب الفقرات تلقائيًا ولكن يمكنك الضغط على زر الترتيب التصاعدي أو التنازلي لاختيار نوع فرز آخر. الترتيب التصاعدي سوف يرتب القائمة أبجديًا بينما الترتيب التنازلي سيعكس الترتيب الأبجدي للقائمة.
- اضغط على الزر “خيارات” في نافذة “ترتيب النص” لترتيبها باستخدام الكلمة الثانية (مع الاسم الأخير كمثال). انقر على كلمة “أخرى” وأدخل مسافة واحدة باستخدام لوحة المفاتيح في قسم “استخدام الحقول المنفصلة”، ثم اضغط على الزر “موافق” ثم “الكلمة الثانية” في قائمة “الترتيب حسب”. اضغط على “موافق” لترتيب القائمة. X مصدر البحث
باستخدام 2003 والإصدارات السابقة
1 افتح الملف الذي تريد ترتيبه. يمكنك أيضًا نسخ ولصق قائمة الكلمات التي تريد ترتيبها في مستند خارجي. يجب أن تكون الكلمات قائمة وكل كلمة في سطر منفصل يتم ترتيبها أبجديًا.
2 قم بتمييز النص الذي تريد ترتيبه. لا يتعين عليك تمييز أي شيء إذا كان المستند بأكمله بحاجة إلى الترتيب، ولكنك ستحتاج إلى تمييز الجزء الذي تريد ترتيبه إذا كان جزءًا من مستند أكبر.
3 انقر على قائمة “الجدول”. حدد “فرز” وهذا سيفتح مربع حوار لخيار الفرز.
4 اختر نوع الترتيب الخاص بك. سيتم فرزها حسب الفقرات تلقائيًا ولكن يمكنك الضغط على زر الترتيب التصاعدي أو التنازلي لاختيار نوع فرز آخر. الترتيب التصاعدي سوف يرتب القائمة أبجديًا بينما الترتيب التنازلي سيعكس الترتيب الأبجدي للقائمة. X مصدر البحث
- اضغط على الزر “خيارات” في نافذة “ترتيب النص” لترتيبها باستخدام الكلمة الثانية (مع الاسم الأخير كمثال). انقر على كلمة “أخرى” وأدخل مسافة واحدة باستخدام لوحة المفاتيح في قسم “استخدام الحقول المنفصلة”، ثم اضغط على الزر “موافق” ثم “الكلمة الثانية” في قائمة “الترتيب حسب”. اضغط على “موافق” لترتيب القائمة.
أفكار مفيدة
- قد تحتاج إلى النقر فوق السهم لأسفل أسفل قائمة Microsoft Word (مثل قائمة الفئات) لتوسيع القائمة ومشاهدة جميع الخيارات.
- يمكنك استخدام Microsoft Word كأداة للترتيب الأبجدي للنص في أي برنامج يسمح لك بلصق نص فيه. قم بترتيب الكلمات أبجديًا في Microsoft Word أولاً ثم انسخها والصقها في أي برنامج آخر.