ستوضح لك هذه المقالة كيفية تحرير النص في مستند ممسوح ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تسمى تقنية تحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى نص حقيقي OCR، ويمكنك استخدام موقع يسمى “New OCR” لاستخراج النص من المستندات دون الحفاظ على تنسيقها أو تسجيل حساب باستخدام “Online OCR” للتعامل مع ملفات PDF. .
خطوات
استخدام موقع New OCR
1. هذا مهم لأن برامج OCR عادةً ما تعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF.
- امسح المستند ضوئيًا باستخدام الوضع الأسود والأبيض بدلاً من وضع الألوان إن أمكن لأن ذلك يسهل على محرري النصوص التعرف على الرموز.
2 افتح موقع New OCR. افتح الرابط في متصفح الويب. يمكنك تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات عادية قابلة للتحرير باستخدام موقع الويب هذا.
3 انقر فوق “اختيار ملف”. إنه زر رمادي في أعلى الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح File Explorer على نظام Windows أو Finder على نظام Mac.
4 حدد ملف PDF الممسوح ضوئيًا. انقر فوق ملف PDF الذي تريد تحويله إلى نص.
- قد تحتاج أولاً إلى النقر فوق موقع ملف PDF على الجانب الأيسر من النافذة.
5 انقر فوق الزر “فتح”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى تحميل ملف PDF على موقع الويب.
6 انقر فوق الزر تحميل + OCR. يوجد في أسفل الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى تحويل ملف PDF إلى نص عادي.
7 قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر “تنزيل”. يوجد على الجانب الأيسر من الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح قائمة منسدلة.
8 انقر فوق مستند Microsoft Word (DOC). ستجده في القائمة المنسدلة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنزيل إصدار Microsoft Word من ملف PDF الذي قمت بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا لم يكن برنامج Microsoft Word مثبتًا لديك، فيمكنك تنزيل ملف نص عادي بالنقر فوق نص عادي (TXT) في القائمة المنسدلة. يمكنك بعد ذلك تحرير المستند باستخدام Notepad على Windows أو TextEdit على Mac.
9 قم بتحرير إصدار Word من ملف PDF. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تم تنزيله لفتحه في Microsoft Word. قم بتحرير النص حسب رغبتك، حيث سيكون قابلاً للتعديل.
- قد تجد بعض أجزاء الملف التي لا يمكن تحريرها بسبب أخطاء الترجمة.
- قد تحتاج إلى النقر فوق تمكين التحرير في الجزء العلوي من نافذة Word قبل أن تتمكن من تحرير النص.
10 احفظ المستند كملف PDF. قم بذلك بالطريقة التالية X دعم Microsoft
- Windows – انتقل إلى ملف ← حفظ باسم ← انقر على القائمة المنسدلة “Microsoft Word” ← PDF ← حفظ.
- نظام التشغيل Mac – انتقل إلى ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم ملف وانقر على قائمة التنسيق ← PDF ← حفظ.
استخدام موقع OCR على الإنترنت
1. هذا مهم لأن برامج OCR عادةً ما تعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF.
- امسح المستند ضوئيًا باستخدام الوضع الأسود والأبيض بدلاً من وضع الألوان إن أمكن لأن ذلك يسهل على محرري النصوص التعرف على الرموز.
2 افتح موقع Online OCR. افتح الرابط في متصفح الويب. يتيح لك موقع الويب هذا تحرير نصوص ملفات PDF مع الحفاظ على التنسيق الافتراضي لملف PDF، مع ملاحظة أنه يمكن تحويل 50 صفحة فقط مجانًا من خلال هذا الموقع.
3 انقر فوق الزر “تسجيل”. يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى نقلك إلى صفحة إنشاء الحساب.
4 إنشاء حساب. عملية إنشاء حساب OCR عبر الإنترنت مجانية وتتيح لك تحرير صفحات PDF متعددة في وقت واحد. أدخل البيانات التالية لإنشاء حسابك
- اسم المستخدم – اكتب اسم المستخدم الذي ترغب في استخدامه في حقل اسم المستخدم.
- “كلمة المرور” – اكتب كلمة المرور التي تختارها في حقل “كلمة المرور” بالإضافة إلى حقل “تأكيد كلمة المرور”.
- “عنوان البريد الإلكتروني” – اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في حقل “عنوان البريد الإلكتروني”.
- “رمز التحقق” – اكتب رمز التحقق الظاهر على الشاشة في حقل “إدخال رمز التحقق”.
5 انقر فوق الزر تسجيل. إنه زر أخضر أسفل الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء حساب على موقع OCR على الإنترنت.
6 قم بتسجيل الدخول إلى حسابك. انقر فوق ارتباط تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك، ثم انقر فوق الزر تسجيل الدخول. سينقلك هذا إلى صفحة محول PDF.
7 اختر لغة. حدد لغة ملف PDF من الجانب الأيسر للصفحة.
- على سبيل المثال، إذا كان الملف مكتوبًا باللغة الإنجليزية، فانقر على خيار اللغة الإنجليزية على الجانب الأيسر من الصفحة.
8 حدد مربع “Microsoft Word”. يظهر هذا المربع في منتصف الصفحة.
9 حدد مربع “كل الصفحات”. يوجد على يمين قسم “Microsoft Word”.
10 انقر فوق “تحديد ملف”…. إنه زر أزرق في منتصف الصفحة. القيام بذلك يفتح نافذة.
11 حدد ملف PDF الممسوح ضوئيًا. انقر فوق ملف PDF الذي تريد تحويله إلى نص.
- قد تحتاج أولاً إلى النقر فوق موقع ملف PDF على الجانب الأيسر من النافذة.
12 انقر فوق “فتح”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى بدء تحميل المستند على موقع الويب. يمكنك المتابعة بعد أن يصل شريط التقدم لخيار تحديد ملف … إلى 100٪.
13 انقر فوق تحويل. يوجد في أسفل الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى نقلك إلى صفحة الملف المحول بمجرد انتهاء عملية التعرف الضوئي على الحروف من تحويل ملف PDF الذي تم تحميله إلى مستند Word قابل للتحرير.
14 انقر فوق اسم المستند. سيظهر اسم المستند كارتباط أزرق أسفل الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
15 قم بتحرير نسخة Word من ملف PDF. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تم تنزيله لفتحه في Microsoft Word. قم بتحرير النص حسب رغبتك، حيث سيكون قابلاً للتعديل.
- قد تجد بعض أجزاء الملف التي لا يمكن تحريرها بسبب أخطاء الترجمة.
- قد تحتاج إلى النقر فوق تمكين التحرير في الجزء العلوي من نافذة Word قبل أن تتمكن من تحرير النص.
16 احفظ المستند كملف PDF. ويمكن القيام بذلك على النحو التالي
- Windows – انتقل إلى ملف ← حفظ باسم ← انقر على القائمة المنسدلة “Microsoft Word” ← PDF ← حفظ.
- نظام التشغيل Mac – انتقل إلى ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم ملف وانقر على قائمة التنسيق ← PDF ← حفظ.
أفكار مفيدة
- عادةً ما يتم حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF، ويمكنك تحويل المستندات المحفوظة بتنسيق TIFF إلى تنسيق PDF.
تحذيرات
- لا تخلو تقنية OCR من العيوب ومن المحتمل أن يحتوي أي مستند ممسوح ضوئيًا على بعض الأخطاء.