الحصول على الدعم المناسب لمشروعك أو حدثك هو الفرق بين إنشاء تعاون ناجح أو الفشل الذريع. يمكنك زيادة فرصك في الحصول على الداعمين المناسبين، من خلال تعلم كيفية تحديد فرص الدعم المتاحة، وكتابة ملخص تنفيذي لمشروعك وتقديم متطلبات محددة لكل داعم. ابدأ بالخطوة 1 لمزيد من المعلومات.
خطوات
تحديد فرص الدعم الممكنة
1 ابحث عن الشركات التي دعمت سابقًا أنشطة الشبكات الخاصة بك. استخدم نتائج البحث الذي أجرته شركات أخرى قبلك. إذا كنت تبحث عن دعم محدد ومختلف لنشاط مستمر، فابحث عن نشاط جار قريب واطلع على قائمة المؤيدين. هذه الخطوة هي بداية ممتازة.
- إذا كان نشاطك أو حدثك المنظم رياضة، ففكر في شركات مثل Nike و Adidas و Livestrong وغيرها من المنظمات ذات الصلة بالرياضة.
- إذا كنت تنظم حدثًا أو حفلة موسيقية، ففكر في الاتصال بمحطات الراديو المحلية وشركات التسجيل والأماكن الأخرى التي قد يكون لها اهتمام مشترك.
- إذا كنت تنظم حدثًا متعلقًا بالطعام، ففكر في مجلات الطبخ والتذوق وقنوات الطهي وتكتلات الطعام. ارفع أهدافك.
2 قم بعمل قائمة بالدعم الممكن. قد تكون قائمة طويلة من الكيانات التي قد تدعمك مفيدة، ولكن بالطبع لن ترغب في مطالبة جميع معارفك والشركات المرتبطة بك بتقديم الدعم. يجب أن تحتوي قائمتك على كيانات دعم قد تقدم دعمًا حقيقيًا ومناسبًا لتطبيقك، سواء كانت شركات أو أفراد. فكر في الشركات التي دعمتك في الماضي، أو زودتهم بأفكار مماثلة، ولا تنس الأشخاص الذين لديهم علاقات متعددة قد تفيدك.
3 ابحث عن كل شخص أو شركة في قائمتك. يعد الحصول على معلومات كافية عن كل طرف قد يدعمك خطوة مهمة في الحصول على الدعم. اكتشف ما قد يكون مفيدًا لهذا الطرف في حالة الدعم الخاص بك.
4 توقع الاحتياجات المحددة لكل داعم في المستقبل. إذا كان بإمكانك تحديد التركيبة السكانية وخطط العمل والأهداف لوكالات الدعم التي اخترتها، يمكنك البدء في اختيار أفضل طريقة لمعالجة كل منها.
- لهذه الأسباب، قد تكون الشركات المحلية خيارًا أكثر أمانًا على الشركات الكبيرة مثل Nike. في الغالب تتلقى شركة مثل Nike مئات طلبات الدعم أسبوعيًا، خاصةً لأن لديها ما يكفي من المال. قد لا يمتلك متجرك الرياضي المحلي أو محطة الراديو الخاصة بك الكثير من المال، ولكن في حالة فرص المشاريع المشتركة، يكون من الأسهل الحصول على الدعم.
- ضع في اعتبارك المزايدة بين الرعاة المختلفين. في حالة تعهد متجر رياضي بدعمك بطريقة ما، اذكر هذه القيمة لمتجر آخر عندما تخاطبهم. سوف يفهم ما تلمح إليه. X موارد البحث
تحضير حزم المتطلبات للحصول على الدعم
1 اكتب ملخصًا تنفيذيًا. يجب أن تفتح حزم متطلبات الدعم مع ملخص تنفيذي لمشروعك أو مؤسستك، مصحوبًا بملخص لواجباتك. حوالي 250 إلى 300 كلمة تصف تفاصيل ما سيتم تقديم الدعم له، بالإضافة إلى أسباب طلب الدعم، والفوائد التي تعود على الكيان الذي سيدعمك.
- الملخص التنفيذي هو فرصتك الوحيدة لمواصلة الراعي قراءة ملفك، لذا لا تكتب شيئًا مثل خطاب تمهيدي. اكتب ملخصًا احترافيًا حتى يبدو للقارئ أنك استغرقت وقتًا لمعرفة المزيد عنه أو عن مؤسسته. كما يُظهر مدى استعدادك لتحمل مسؤولية الدعم والشراكة الذي تسعى إليه.
- تذكر أن تشكر المرسل إليه. استخدم كلمات ودية وعملية في رسالتك، لإظهار مدى جديتك واحترافك.
2 ضع قائمة بالمستويات المختلفة للدعم المتاح. راجع ميزانيتك الخاصة وحدد ما تنوي الحصول عليه من الراعي. قم بإعداد مستويات مختلفة من الدعم التي يمكن تقديمها، وشرح احتياجاتك للدعم في كل مرحلة.
- اشرح الفوائد للرعاة. أظهر اهتمام السلطات لتظهر لك معلومات حول خطط العمل، والجماهير الموجهة، وأهدافها، وشرح كيف ستفيدهم فرصة دعمك. يمكنك أيضًا ذكر ال المحتملة وفرص التغطية الصحفية لشراكتك.
3 قم بإنشاء قسم للخطوة التالية. توضيح الخطوة التالية لإكمال مناقشة الدعم، مثل إعطاء الكيان الفرصة للاتصال بك أو بمؤسستك لمطالبتك بإكمال عملية الدعم الممكنة.
- تأكد من توضيح هذه الخطوة لإكمال الاتفاقية. كلما كانت عملية الاتصال أسهل، كلما زادت ثقة الكيان في التواصل معك، زادت فرص موافقته على عرضك.
4 قطع قصيرة. لا تنس أنك تخاطب رواد أعمال ومسوقين وليس مجموعة من الأكاديميين المتخصصين. لست مضطرًا لتزيين كتاباتك بمصطلحات قوية وتعبيرات بليغة، وحاول أن تجعل رسالتك تبدو ذكية. صِف بإيجاز متطلبات الدعم الخاصة بك، بالإضافة إلى الفوائد التي تعود على الكيان. الاختصار المفيد هو الحل الأمثل. X موارد البحث
إرسال حزم الدعم
1 تجنب نثر الحزم مثل طلقات البنادق. قد يكون من المغري إرسال حزم الدعم الخاصة بك إلى أكبر عدد ممكن من الوجهات باستخدام وسيلة إرسال تمكنك من القيام بذلك. على العكس من ذلك، اجعل ملفك منطقيًا وأرسل ملفك إلى الشركات التي تعتقد أنها ستدعمك حقًا.
2 تصميم كل دعوة لتناسب كل طرف على حدة. خصص كل بريد إلكتروني ترسله، كل حزمة ترسلها إلى شخص ما. لا تسلك الطريق البطيء وإلا فلن تحصل على الدعم الذي تبحث عنه.
3 تابع تقدم الطلب من خلال مكالمة هاتفية. انتظر بضعة أيام ثم اتصل بجهات الاتصال. تأكد من استلامهم لطلبك. اطلب منهم أي توضيحات يرغبون في معرفتها. تأكد من أنهم يعرفون كيفية الوصول إليك عندما يتخذون قرارهم.
4 طور أسلوبك في التعامل مع كل مؤيد حسب مدى دعمه. قرر كيف ستتعامل مع شركة تدعمك بمبلغ 10 دولارات، على عكس شركة أخرى تدعمك بالمئات فقط. يجب أن يكون الفرق ملموسًا وملموسًا، من السحر الترويجي إلى طريقة تفاعلك معهم على الهاتف. لا بأس في تناول العشاء معهم للتأكد من رضاهم.
أفكار مفيدة
- ابدأ بالتفكير في أشكال الدعم الممكنة الآن. من المرجح أن يكون لديك موعد محدد لتقديم الدعم. كلما زاد الوقت المتاح لك للعثور على الدعم المناسب، زادت فرص الحصول عليه. ستحتاج على الأقل ما بين ثلاثة وأربعة أشهر للحصول على الدعم المطلوب.