تهتم وظائف إدخال البيانات – كما يتضح من أسمائها – بإدخال البيانات إلكترونيًا. تحتاج الشركات المختلفة دائمًا إلى أشخاص ذوي خبرة في هذا المجال. إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في مجال إدخال البيانات، فيجب عليك اكتساب الخبرة العملية اللازمة، وتعلم مهارات الكتابة واستخدام الكمبيوتر بكفاءة.
خطوات
اربح الخبرة
1 فهم متطلبات الوظيفة. تتطلب وظيفة إدخال البيانات العديد من المهارات ولا تعتمد على إكمال مهمة أو مسؤولية واحدة فقط. تختلف هذه المسؤوليات من شركة إلى أخرى حسب أهداف واحتياجات كل شركة.
- باختصار، تتطلب وظيفة إدخال البيانات تحويل المعلومات الورقية إلى شكل إلكتروني. عادة ما يتم استخدام برامج محددة لإكمال هذه المهمة. X موارد البحث
- يعد مجال إدخال البيانات من المجالات الواسعة، ويتم الإعلان عن الوظائف في هذا المجال تحت عناوين مختلفة، مثل إدخال البيانات، أو معالج البيانات، أو أخصائي إدخال البيانات. X موارد البحث
- تحتاج جميع الشركات تقريبًا إلى إدخال البيانات في وقت ما، مما يجعل اكتساب الخبرة في هذا المجال أمرًا مهمًا لمن يرغبون في العمل فيه. تمنحك الخبرة وزناً يجعلك مرشحًا قويًا للعمل في شركات مختلفة.
- يشمل العمل في هذا المجال إعداد البيانات وتنظيمها، ومراجعة الملفات وفحص محتواها، وتحديث المعلومات، وحذف الملفات غير المهمة، وتحويل المعلومات إلى نموذج إلكتروني، ومسح الملفات ضوئيًا، ومهارات الكتابة. X موارد البحث
2 علم نفسك. لا يوجد تخصص أكاديمي محدد يؤهلك للعمل في مجال إدخال البيانات. يمكنك العمل كمسؤول إدخال بيانات بمؤهلات متوسطة فقط، ومع ذلك، فإن المؤهل الأعلى يكون دائمًا أفضل، خاصة في أحد المجالات القريبة من هذا المجال، مثل الاتصالات وعلوم الكمبيوتر. يمنح هذا سيرتك الذاتية نظرة جذابة، مما يحسن فرصتك في الانضمام إلى وظيفة في مجال إدخال البيانات. X موارد البحث
3 تطوير مهارات الكمبيوتر الخاصة بك. كلما زادت معرفتك ببرامج الكمبيوتر المختلفة، زادت فرصتك في الحصول على وظيفة في هذا المجال. يختلف البرنامج المستخدم لأداء مهمة إدخال البيانات من شركة إلى أخرى. طور مهاراتك في استخدام البرامج المختلفة لتسهيل العثور على وظيفة.
- تعد حزمة برامج Microsoft Office (Microsoft Word و PowerPoint و Access و Excel و OpenOffice) واحدة من أكثر البرامج استخدامًا لإدخال البيانات. قد تحتفظ بعض الشركات ببياناتها باستخدام تطبيقات وبرامج مختلفة أيضًا. لذا حاول التعرف على مجموعة متنوعة من البرامج والتطبيقات. X موارد البحث
- يقوم بعض الأشخاص بتدريب أنفسهم على مهارات استخدام البرامج والتطبيقات المختلفة من خلال الممارسة والخبرة. من الممكن أيضًا اللجوء إلى دورات تدريبية مجانية عبر الإنترنت.
- تقوم بعض الجامعات ومنظمات المجتمع المدني وغيرها، من وقت لآخر، بإجراء دورات تدريبية للتعامل مع أجهزة الكمبيوتر. البحث والتسجيل في الدورات بالقرب منك.
4 زيادة سرعة الكتابة الخاصة بك. تعتبر الكتابة السريعة من أهم المهارات المطلوبة في مجال إدخال البيانات. يعد إدخال البيانات مهمة طباعة – لكن هذا لا يعني أن الأمر كله يتعلق بالكتابة. معدل الكتابة العادي هو 60 كلمة في الدقيقة، ومن يريد العمل في هذا المجال فعليه زيادة سرعته مع الحفاظ على دقة البيانات التي يدخلها لأن هذه المهمة تتضمن العديد من الأرقام، وكما هو معلوم أنه لا يوجد مراجعة تلقائية في برامج الأرقام والأرقام.
- الدقة هي أهم شيء في هذا المجال. تأتي الكثير من المعلومات على شكل أرقام وأكواد وأسعار يجب نقلها كما هي دون أي تغيير. نظرًا لحساسية هذه البيانات، يجب أن تتعلم كيفية الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح حتى تتمكن من التركيز على الشاشة والتأكد من صحة الأرقام. تعرف على كيفية استخدام لوحة المفاتيح للأرقام وتجنب استخدام الأرقام فوق لوحة المفاتيح للأحرف. X موارد البحث
- سرعة الكتابة مهمة جدًا أيضًا. الحد الأدنى للسرعة المقبولة لدى الشركات هو 60 كلمة في الدقيقة ولكن يفضل أن تكون السرعة من 80 إلى 90 كلمة في الدقيقة. يمكنك معرفة سرعة الكتابة لديك من خلال الاختبارات المجانية عبر الإنترنت. X موارد البحث
- تتطور مهارات الكتابة مع الوقت والممارسة. إذا كنت ترغب في تطوير مهاراتك في الكتابة وإدخال البيانات، فحاول نسخ كتاب أو قصيدة أو مقال صحفي كل ليلة قبل الذهاب إلى الفراش. يمكنك أيضًا التسجيل في الدورات التعليمية التي تعقدها الجامعات ومنظمات المجتمع المدني. يمكنك أيضًا التدرب على اختبارات السرعة على الإنترنت. لكن تذكر أنك لن تكتب مثل هذا في مجال إدخال البيانات. في الغالب ستجد أن معظم ما تكتبه في العمل عبارة عن أسماء وأسعار وأكواد … إلخ.
التقدم لوظيفة في إدخال البيانات
1 مهتم بالسيرة الذاتية. السيرة الذاتية الجيدة هي خطوتك الأولى للعثور على وظيفة. حاول أن تجعل سيرتك الذاتية جذابة قبل إرسالها إلى المجندين.
- اجعل هدفك المهني أمام عينيك أثناء كتابة سيرتك الذاتية. اكتب الخبرات المتعلقة بهذا المجال، مثل الدورات التدريبية المتعلقة بمهارات الكمبيوتر، أو خبرتك السابقة في إدخال البيانات، أو أي عمل كتابي قمت به في الماضي. لا تكتب خبرات وإنجازات لا علاقة لها بمجال عملك. لا داعي لأن تكتب أنك عملت في توزيع الصحف والمجلات أثناء دراستك في الجامعة مثلاً. X موارد البحث
- اكتب اسمك ومعلومات الاتصال في أعلى الصفحة. يجب أن تكون هذه البيانات واضحة حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك إذا كان يحب محتوى السيرة الذاتية. استخدم حجم خط كبير إلى حد ما واكتب اسمك بالخط العريض. X موارد البحث
- انتبه إلى تفاصيل الوظيفة التي تريد التقدم لها. اسأل نفسك ما هي الكلمات الرئيسية التي تتكرر بشكل متكرر هل تتضمن معظم إعلانات وظائف إدخال البيانات عبارة “يجب أن يكون المتقدم استباقيًا ومنظمًا بدرجة عالية” لذا اكتبها في سيرتك الذاتية لتصبح الخيار الأمثل لأصحاب هذه الإعلانات. X موارد البحث
- اكتب إنجازاتك ومهاراتك وواجباتك الوظيفية في نقاط منفصلة لتسهيل قراءة السيرة الذاتية وجذب انتباه القارئ. X موارد البحث
2 ابحث في مواقع العمل المحلية. عند البحث عن وظيفة، ابحث أولاً عن مواقع العمل المحلية. تحتاج جميع الشركات تقريبًا إلى اثنين من مشغلي إدخال البيانات للعمل فيها، حيث لن تحتاج إلى تغيير مكان إقامتك للعثور على وظيفة في هذا المجال.
- تعد مواقع “Craig’s List” و “Bayt.com” و “Wustuf” من بين أفضل المواقع التي يمكنك البحث فيها عن وظيفة، ولكن تأكد من مصداقية الإعلانات. إذا وجدت أن الإعلان مكتوب بلغة مليئة بالأخطاء، أو إذا تمت المقابلة عبر الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني، فمن المرجح أن هذا الإعلان ليس وظيفة حقيقية. X موارد البحث
- تعد الصحف مصدرًا مهمًا لإعلانات الوظائف، على الرغم من أنها لا تستخدم على نطاق واسع الآن مقارنة بالماضي.
- يمكنك الاستفادة من مكاتب التوظيف القريبة منك للعثور على وظيفة في هذا المجال.
3 حاول العمل من المنزل. يوفر الإنترنت الآن العديد من فرص العمل من المنزل. من خلال القيام بذلك، ستوفر المزيد من الوقت والجهد للوصول من وإلى العمل، ويمكنك أحيانًا اختيار عدد ساعات العمل التي تناسبك.
- يعد الحصول على وظيفة بهذه الطريقة أمرًا سهلاً للغاية نظرًا لسهولة تنسيق العمل ووفرة العروض المتاحة. لكن لا تيأس إذا وجدت أن الحصول على هذه الوظيفة يتطلب بحثًا طويلاً. X موارد البحث
- استخدم مواقع البحث للعثور على هذه الوظائف. استخدم الكلمات “من المنزل” أو “عن بعد” في الجمل التي تستخدمها للبحث، وقد تجد نتائج بحث تُرضي رغبتك. ضع في اعتبارك أيضًا البحث باللغة الإنجليزية إذا كنت مستعدًا للعمل في إدخال البيانات باللغة الإنجليزية. X موارد البحث
- احذر من الإعلانات المزيفة وتذكر أن الردود التي تتضمن لغة مكسورة ومليئة بالأخطاء النحوية والإملائية وكذلك سرعة الاستجابة قد تكون دليلاً على بطلان هذه الإعلانات.
4 جرب وظيفة مؤقتة. عندما تحتاج الشركات إلى عمال إدخال بيانات لفترة قصيرة من الوقت، فإن العديد من هذه الشركات تفضل العامل الذي يبحث عن عقد مؤقت على شخص يريد الانضمام إلى نظام الدوام الكامل.
- بالتأكيد، لن تكون هذه الوظيفة هي أفضل فرصة لك، لكنها ستساعد في بناء سيرتك الذاتية وبناء شبكة من العلاقات المهنية في هذا المجال.
- تقيس هذه الشركات عادةً مهاراتك من خلال اختبارات الكتابة واستخدام برامج الكمبيوتر. تحدد هذه الاختبارات مستويات المتقدمين للوظيفة وتضمن صحة المعلومات الواردة في سيرهم الذاتية.
- في بعض الأحيان تتحول الوظيفة المؤقتة إلى وظيفة بدوام كامل. لذلك إذا تم اختيارك لهذه الوظيفة، فتأكد من ترك انطباع جيد والتواصل بشكل فعال مع مديرك والمشرفين في العمل.
5 مهارات ممارسة مقابلة العمل. عندما يتم جدولة مقابلة عمل، تأكد من الاستعداد لها جيدًا من أجل زيادة فرصتك في الحصول على وظيفة.
- اللباس المناسب للوظيفة أو الشركة. يمكنك معرفة الملابس المناسبة عن طريق سؤال موظف قسم الموارد البشرية. بشكل عام، تعتبر البدلة أو القميص والسراويل هي أفضل الخيارات إذا لم تكن متأكدًا من الاختيار الصحيح للملابس. X موارد البحث
- أظهر مهارات الاستماع النشط أثناء المقابلة عن طريق الاتصال بالعين والابتسام والإيماء وطرح أسئلة مهمة في الوقت المناسب. اجعل إجاباتك مختصرة ومختصرة وتجنب الحديث كثيرًا. X موارد البحث
- عندما يسألك القائم بإجراء المقابلة إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تقل أبدًا “لا” ولا تسأل أسئلة لوجستية مثل، “متى سأجيب” بدلاً من ذلك، اطرح أسئلة مفتوحة، مثل “صف يوم عمل نموذجي في الشركة” أو “ما هي ثقافة الشركة” X موارد البحث
ضع خططًا طويلة المدى
1 تعرف على متوسط الراتب. على الرغم من أن العمل في مجال إدخال البيانات يساهم في بناء سيرة ذاتية مميزة، إلا أن استمرارية العمل على المدى الطويل في هذا المجال ليست في اعتبارات كثير من الناس بسبب تدني الرواتب في هذا المجال مقارنة بالوظائف المكتبية الأخرى.
- يتراوح متوسط الأجر السنوي للعاملين في إدخال البيانات على مستوى العالم بين 23000 دولار و 35000 دولار، مع أكبر نسبة تربح أجورًا في هذا النطاق، بمتوسط 28000 دولار سنويًا. لاحظ أن متوسط الرواتب السنوية يمكن أن يختلف كثيرًا من بلد إلى آخر، كما أنه يعتمد كثيرًا على خبرتك، ورأس مال الشركة التي تعمل بها، والمتوسط العام للراتب في مدينتك. فكر في العمل إلكترونيًا مع الشركات العالمية في حال كنت تطمح للحصول على متوسط الراتب العالمي المذكور أعلاه. X موارد البحث
- تعتمد فرصة التطوير والترقية على الشركة وعلى علاقتك بأصحاب العمل، ولكن لا يوجد مسار وظيفي واضح لإدخال البيانات مقارنة بالوظائف المكتبية الأخرى. X موارد البحث
2 تقوية شبكتك المهنية. بعد العثور على وظيفة إدخال بيانات، تأكد من التواصل بشكل جيد مع زملائك ورؤسائك، واترك لهم انطباعًا بأنك تريد العمل في الشركة على المدى الطويل. هذا يزيد من فرص اختيارك للانتقال إلى وظائف ذات مسؤولية أكبر في المستقبل.
3 فكر في أهدافك المستقبلية. وظيفة إدخال البيانات هي خطوة على طريق الحصول على وظائف أخرى. فكر فيما تريد القيام به على المدى الطويل.
- غالبًا ما يتم نقل موظفي إدخال البيانات إلى وظائف إدارية أو مناصب خدمة العملاء في وقت لاحق. إذا كنت تستمتع بالعمل مع الآخرين، فحاول جمع المعلومات الضرورية حول هذه الوظائف والتحدث إلى مديرك حول إمكانية الانتقال إليها. X موارد البحث
- إذا كانت وظيفتك تتضمن إدخال بيانات الرياضيات والعلوم، فسيكون انتقالك إلى علوم الكمبيوتر أو وظيفة تقنية أخرى أسهل.
- تقدم المنظمات الحكومية عادة برامج تدريبية للعاملين في إدخال البيانات لتطوير مهاراتهم، مما يساعدهم على تحمل مسؤوليات أكبر. ابحث عن تلك البرامج التي تتوافق مع اهتماماتك وأهدافك والتسجيل فيها. X موارد البحث