يعد Microsoft Office أحد أكثر حزم برامج الإنتاجية شيوعًا في العالم، مما يعني أنه من المحتمل أن تصادف مستندات Office في وقت ما. هناك العديد من الخيارات المتاحة إذا كنت تريد فتح مستندات Office وتحريرها وإنشاؤها دون دفع أموال لشراء حزمة Office، حيث يمكنك استخدام الإصدار التجريبي للوصول إلى كافة ميزات حزمة Office لمدة شهر كامل، أو استخدام تطبيقات الويب، وخاصة Office، لإنشاء المستندات وتحريرها على الإنترنت. تتوفر أيضًا تطبيقات Office للأجهزة المحمولة التي يمكن استخدامها كبدائل تدعم تنسيقات مستندات Office.
خطوات
احصل على الإصدار التجريبي من حزمة Office
1 استخدم الإصدار التجريبي لتجربة Office 365 لمدة شهر كامل. يمكنك استخدام حزمة Office مجانًا لمدة شهر كامل عن طريق تنزيل الإصدار المجاني من حزمة Office 365، والذي يتضمن إصدارات 2016 من Word و PowerPoint و Outlook وبرامج Office الأخرى. Office 365 هو الحزمة الوحيدة التي تحتوي على إصدار تجريبي من حزم Office.
- يتطلب الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني بطاقة ائتمان صالحة، ولكنك لن تدفع حتى يبدأ الشهر الثاني، ويتجنب الإلغاء قبل نهاية الشهر الأول أي مدفوعات ويسمح لك باستخدام النسخة التجريبية الكاملة للشهر الأول.
2 قم بزيارة الموقع الرسمي للإصدار التجريبي من Office. يمكنك تنزيل الإصدار التجريبي من الموقع الرسمي لحزمة Office. قم بزيارة products.office.com/try لفتح صفحة الإصدار التجريبي.
3 انقر فوق الزر “تجربة مجانية لمدة شهر”. سيبدأ هذا عملية التسجيل.
4 قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو قم بإنشاء حساب جديد. سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft. يمكنك استخدام حساب Hotmail أو Live.com أو Outlook.com أو إنشاء حساب جديد مجانًا. إنشاء الحساب إلزامي للحصول على الإصدار المجاني.
5 أدخل معلومات بطاقة ائتمان صالحة. ستحتاج إلى إدخال معلومات بطاقة الائتمان أو الخصم لبدء الفترة التجريبية. لن يتم خصم أي مبلغ من هذه البطاقة على الفور وسيتم فرض رسوم على اشتراك Office 365 الشهري إذا لم تقم بإلغاء الاشتراك قبل نهاية الفترة التجريبية.
6 قم بتنزيل مثبت Office 365. بعد إنشاء الحساب وإدخال تفاصيل بطاقة الائتمان، سيظهر لك ارتباط لتنزيل برنامج تنزيل Office 365. برنامج التثبيت صغير جدًا ويستغرق تنزيله بضع ثوانٍ.
7 قم بتشغيل المثبت بعد تنزيله. قم بتشغيل برنامج التثبيت بعد تنزيله لبدء عملية التنزيل والتثبيت الفعلية لحزمة Office. قد يُطلب منك إدخال حساب Microsoft الخاص بك مرة أخرى قبل بدء التنزيل.
- سيُتاح لك خيار اختيار منتجات Office التي تريد تثبيتها أثناء عملية التثبيت. يمكنك توفير الوقت ومساحة القرص الصلب عن طريق إلغاء تحديد البرامج التي لن تستخدمها والتي يمكنك تنزيلها لاحقًا عندما تحتاج إليها.
- ستستغرق عملية التثبيت وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا.
8 قم بتشغيل برامج Office. ستتمكن من العثور على برامج Office المثبتة حديثًا في قائمة “ابدأ”، ويمكنك استخدام جميع ميزات البرامج طوال الفترة التجريبية.
استخدام تطبيقات Office المجانية على الويب
1 قم بزيارة موقع Office على الويب. تقدم حزمة Office تطبيقات Word و Excel و PowerPoint وتطبيقات Office الأخرى مجانًا على الإنترنت. هذه الإصدارات ليست قوية مثل إصدارات سطح المكتب، لكنها قادرة على تنفيذ أي مهمة تريدها دون تثبيت حزمة Office على جهازك أو دفع ثمنها. قم بزيارة صفحة office.com لتصفح تطبيقات الويب المتاحة.
2 انقر فوق برنامج Office الذي تريد تشغيله. يمكنك رؤية البرامج المتاحة عن طريق التمرير لأسفل على موقع Office على الويب والنقر على التطبيق الذي تريد تشغيله.
3 قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك أو حساب العمل أو المدرسة الخاص بك وبعد تسجيل الدخول ستتمكن من تشغيل البرنامج المحدد. يمكنك إنشاء حساب مجانًا إذا لم يكن لديك حساب Microsoft بالفعل. سيمنحك هذا مساحة خالية تبلغ 5 غيغابايت لتخزين الملفات على OneDrive بحيث يمكن حفظ المستندات والوصول إليها من أي كمبيوتر أو جهاز آخر.
4 استخدم البرنامج. تتطابق واجهة تطبيق الويب تقريبًا مع إصدار سطح المكتب حيث يمكنك استخدام علامات التبويب في الأعلى للتنقل بين خيارات التحرير المختلفة. ستلاحظ أن بعض الميزات محدودة أو غير متوفرة على الإطلاق وستحتاج إلى برنامج سطح المكتب للوصول إلى جميع الميزات المتقدمة. اطلع على الاختلافات بين إصداري الويب وسطح المكتب من Word. X موارد البحث
5 احفظ المستند. تأكد من حفظ المستند يدويًا من وقت لآخر، لأن تطبيقات الويب لا تحفظ التغييرات تلقائيًا. يمكنك حفظ المستند بالنقر فوق علامة التبويب “ملف” واختيار “حفظ باسم”.
- سيتم حفظ المستند في سحابة OneDrive بعد حفظه.
- يمكنك أيضًا تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من قائمة حفظ باسم. هناك العديد من التنسيقات المتاحة للتنزيل، بما في ذلك PDF.
6 قم بتحميل المستندات إلى سحابة OneDrive لفتحها باستخدام تطبيقات الويب. يمكنك عرض مستندات Office التي تتلقاها من أشخاص آخرين في تطبيقات Office عن طريق تحميلها على سحابة OneDrive.
- افتح onedrive.live.com في متصفح الويب. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق OneDrive إذا كنت تستخدم جهازًا محمولاً.
- اسحب الملف إلى نافذة المستعرض لتحميله على OneDrive الخاص بك. سيستغرق تحميل المستندات الصغيرة بضع لحظات فقط بينما قد يستغرق تحميل عروض PowerPoint التقديمية الكبيرة وقتًا أطول.
- انقر فوق المستند الذي قمت بتحميله لتشغيله باستخدام Office للويب، ويمكنك بعد ذلك عرض المستند وتحريره (إذا لم يكن المستند محميًا).
استخدم تطبيقات المكتب المحمول
1 قم بتنزيل تطبيقات Office للأجهزة المحمولة على جهاز Android أو Apple. تمتلك Microsoft تطبيقات Office مجانية لأجهزة Android و Apple. يمكنك تنزيل هذه التطبيقات من متجر Google Play أو Apple App Store. توفر الإصدارات المجانية من التطبيقات ميزات تحرير وإنشاء مستندات بسيطة، كما يمنحك استخدام اشتراك Office 365 المزيد من الميزات.
2 اسمح لتطبيقات Office بالوصول إلى تخزين الجهاز. قد يُطلب منك منح حق الوصول إلى مساحة تخزين الجهاز عند تشغيل التطبيقات لأول مرة، لذلك اسمح بالوصول حتى تتمكن من حفظ الملفات وتحميلها بسهولة.
3 قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك للاتصال بـ OneDrive. سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft عند تشغيل التطبيق لأول مرة، ويمكنك تخطي هذه الخطوة، على الرغم من أن تسجيل الدخول أو إنشاء حساب مجاني سيمنحك 5 جيجا بايت من OneDrive المجاني لتخزين المستندات، وأنت سيتمكن أيضًا من مزامنة ملفات Office على أجهزتك المختلفة.
4 انقر فوق خيار “فتح” لفتح الملفات من مواقع مختلفة. يمكنك فتح الملفات التي قمت بتنزيلها على الجهاز والمستندات المخزنة في Google Drive أو Dropbox وملفات OneDrive والمزيد. تدعم تطبيقات Office جميع التنسيقات المدعومة بشكل طبيعي (يمكن لـ Word، على سبيل المثال، فتح DOC و DOCX و TXT).
5 انقر فوق الخيار “جديد” لإنشاء مستند جديد. في الجزء العلوي من الشاشة، ستظهر قائمة حيث يمكنك تحديد مكان إنشاء المستند. إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft، فسيكون مجلد OneDrive الشخصي هو المجلد الافتراضي. يمكنك أيضًا الحفظ على جهازك.
6 استخدم الأزرار العلوية للوصول إلى أدوات التنسيق. يفتح الزر “A” مع رمز القلم الرصاص نافذة التنسيق، حيث يمكنك اختيار أدوات تحرير وتنسيق بسيطة من علامات تبويب Office المألوفة في تلك النافذة. انقر فوق زر الصفحة الرئيسية لعرض علامات التبويب المختلفة والتبديل بينها. يمكنك أيضًا التمرير لأعلى ولأسفل في نافذة التخطيط لعرض جميع الخيارات المتاحة.
- يمكنك تحريك الشريط العلوي إلى اليسار واليمين لعرض أدوات التنسيق السريع بعد ظهور لوحة المفاتيح.
7 انقر فوق “حفظ” للحفظ. سيتم حفظ المستند تلقائيًا على فترات منتظمة. يمكنك النقر فوق الزر “حفظ” الذي يظهر للحفظ فورًا، أو النقر فوق زر القائمة أعلى اليسار وتحديد “حفظ” في أي وقت.
استخدم بدائل Office
1 تحقق من بدائل Office للأجهزة الشخصية. تتوفر العديد من البرامج التي يمكنها توفير معظم الميزات المضمنة في حزمة Office، بالإضافة إلى بعض الميزات غير المضمنة في حزمة Office. يمكن لكل هذه البرامج فتح مستندات Office وتحريرها، بالإضافة إلى العديد من التنسيقات المفتوحة الأخرى. أشهر هذه الحزم هي FreeOffice و OpenOffice و LibreOffice. X موارد البحث
- تعد حزمة FreeOffice الخيار الأكثر سهولة في الاستخدام، بينما تعد حزم OpenOffice و LibreOffice أكثر قوة. ضع في اعتبارك استخدام FreeOffice أو LibreOffice إذا كنت معتادًا على مجموعة Office.
2 قم بتنزيل البرنامج. بعد تحديد أحد الخيارات، يمكنك تنزيل برنامج التثبيت للبرنامج الذي تريده. قم بزيارة مواقع الويب التالية لتنزيل مثبت البرنامج الذي تريده
- LibreOffice – libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice – freeoffice.com/en/download
- OpenOffice – openoffice.org/download/index.html
3 قم بتشغيل المثبت. سيُتاح لك خيار اختيار برنامج الإنتاجية المراد تثبيته واختيار البرنامج المراد استخدامه فقط، مما يقلل من وقت التثبيت ومساحة القرص الثابت المستخدمة.
4 تعرف على البرنامج الجديد. يختلف مظهر واستخدام جميع حزم Office الثلاثة السابقة وكل منها عبارة عن برنامج مستقل كامل. لهذا السبب، ستحتاج إلى بعض الوقت لتتعلم كيفية استخدام البرنامج، خاصة إذا كنت معتادًا على استخدام حزمة Office. الميزات البسيطة تشرح نفسها بنفسها ويمكنك البحث في مقاطع YouTube أو wikiHow للحصول على إرشادات حول القيام بمهام أكثر تقدمًا.
- ابحث عن مقال حول استخدام OpenOffice Writer لمعرفة كيفية استخدام هذا البديل لـ Word.
- ابحث عن مقالة كيفية استخدام LibreOffice حول كيفية استخدام LibreOffice للحصول على إرشادات حول استخدام حزمة معالج النصوص.
5 ضع في اعتبارك بدائل Office المستندة إلى مجموعة النظراء. تتناقص الحاجة إلى تثبيت برامج إنتاجية على جهاز كمبيوتر تدريجيًا مع زيادة قوة البرامج المستندة إلى الويب. بالإضافة إلى تطبيقات Office على الويب الموضحة أعلاه، هناك العديد من حزم الإنتاجية البديلة المستندة إلى مجموعة النظراء. تتيح لك كل هذه الخدمات تحميل مستندات Office وتعديلها. X موارد البحث
- يعد مُحرر مستندات Google هو الخيار الأكثر شيوعًا الذي يتم تحميله على السحابة، وتمكّنك الحزمة من إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها واستخدام أدوات Google المستندة إلى الويب. يمكنك الوصول إلى كل شيء من Google Drive، حيث يتم تخزين مستنداتك، ويمكنك الوصول إلى محرر مستندات Google إذا كان لديك حساب Gmail. راجع هذه المقالة للحصول على إرشادات حول إنشاء المستندات وتحريرها.
- Zoho هو خيار آخر قائم على السحابة يمكن استخدامه كبديل لـ Office. تتشابه واجهة Zoho مع Microsoft Office أكثر من محرّر مستندات Google. كما هو الحال مع محرر مستندات Google، يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. ابحث عن مقالة مفصلة حول استخدام Zoho لمزيد من المعلومات.
- OnlyOffice هو بديل Microsoft Office المستند إلى الويب والذي يسمح لك بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.