قد يبدو أن يُطلب منك التحضير لخطاب وإلقاءه أمرًا مخيفًا إذا لم تقم بذلك من قبل. لا تقلق، ستتمكّن من التحدث أمام الجمهور في لمح البصر إذا اتبعت هذه الخطوات البسيطة.
خطوات
خطط لخطابك
1 حدد موضوع الخطاب. اختر رسالة واحدة مركزة ولا تحاول التحدث عن العديد من المواضيع.
2 افحص جمهورك بعناية. هل تتحدث مع الكبار أو الأطفال هل تتحدث إلى أشخاص لا يعرفون شيئًا عن موضوع ما أو خبراء في ما تتحدث عنه ستساعدك معرفة الجمهور على اختيار الخطاب الصحيح.
3 فكر في دوافعك. الكلام الجيد هو إجابة لحاجة الجمهور. هل تحاول أن تجعل جمهورك يضحك هل تحاول إسعادهم أم أنك تحاول إيصال رسالة حقيقية ومباشرة مفادها أنه يمكنك تغيير سلوكهم ستحدد هذه الأسئلة نغمة خطابك.
4 فكر في كلمات الخطاب. هل هذا حديث لمجموعة صغيرة أم مجموعة كبيرة يمكنك أن تكون صبيًا أقل جاذبية لجمهور صغير، لكن اكتب خطابًا أكثر رسمية لجمهور كبير.
اكتب الرسالة
1 اكتب جملًا فردية قصيرة حول موضوعك. حاول كتابة شيء يجذب انتباه الجمهور على الفور.
- أخبر حكاية أو اقتباس. في بعض الأحيان، قد يقول شخص ما ما تقوله أفضل منك، لذا تأكد من أن تكون صادقًا مع مصدرك.
- كن حذرًا في إلقاء النكات ما لم تكن تعرف جمهورك جيدًا. قد تعتقد أن حكاية معينة مضحكة ولكن قد يجدها جمهورك بلا روح الدعابة أو مسيئة.
2 اختر ثلاثة أو خمسة مواضيع تدعم موضوعك. تأكد من أن نقاطك موجزة ومباشرة.
- يمكنك البدء بالاطلاع على المصادر العامة مثل ويكيبيديا، لكنك ستحتاج إلى دعم أفكارك بمزيد من المصادر الرسمية بمجرد أن تفهم موضوعك.
- اعتمد على تجاربك. إذا كان ماضيك وتجاربك وقصصك لها علاقة كبيرة بموضوعك، فيمكن أن تكون هذه التجارب مصدرًا رائعًا. فقط تأكد من إبقاء هذه القصص قصيرة حتى لا تنتقص من الموضوع الرئيسي وتشتت انتباه جمهورك.
3 قرر ما إذا كنت ستكتب خطابك أو حدد نقاطه الرئيسية على بطاقات الفهرسة.
- ضع مستوى راحتك في الاعتبار. استخدم بطاقات الفهرسة إذا كنت تعرف الموضوع جيدًا ويمكنك الارتجال بسهولة.
- استخدم بطاقة للمقدمة. يجب أن تتضمن هذه البطاقة البيان الافتتاحي الخاص بك.
- استخدم بطاقة أو اثنتين لكل نقطة دعم. بعد ذلك، استخدم خطاب تغطية يلخص الفكرة الرئيسية للخطاب.
- اكتب جمل قصيرة أو كلمات مفردة على البطاقات. يجب أن تحتوي هذه الكلمات أو أنصاف الجمل على الكلمات الرئيسية التي تذكرك بما تريد قوله.
- إذا كنت تشعر بعدم الأمان أو لا تعرف الموضوع جيدًا، فاكتب خطابك بالكامل كما تريد أن تقوله تمامًا.
- ضع مستوى راحتك في الاعتبار. استخدم بطاقات الفهرسة إذا كنت تعرف الموضوع جيدًا ويمكنك الارتجال بسهولة.
4 قرر ما إذا كنت تريد استخدام الوسائل البصرية أم لا. قد ترغب في إعداد شرائح على PowerPoint أو لعرضها بطريقة أخرى مع خطابك أو قد ترغب في استخدام المخططات والأشكال الورقية.
- قلل من العناصر المرئية قدر الإمكان. تريد أن تساعدك هذه الأشياء، لا أن تلغي خطابك.
- تأكد من أن الناس يمكنهم قراءة ما تقدمه. حجم خط أفضل كبير جدًا بدلاً من عدم كفاية حجمه.
- تحقق من مرافق الغرفة حيث ستلقي الخطاب. إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت أو شاشة عرض، فتأكد من توفرهما.
5 قم بإعداد النشرات إذا كان الموضوع مفصلاً وتقنيًا. بهذه الطريقة يمكنك تغطية أهم النقاط في خطابك وإعطاء الجمهور إشارة إلى النقاط الأكثر تفصيلاً التي يمكنهم مراجعتها لاحقًا.
6 اكتب فقرة عن سيرتك الذاتية. إذا كان شخص ما سيقدم لك قبل أن تتحدث، فإن إعداد المعلومات الصحيحة عنك وتسليمها لهم مسبقًا سيكون مفيدًا.
تدرب على الكلام
1 اضبط عداد الوقت. يجب أن تعرف كم ستكون رسالتك. إذا لم تتمكن من إلقاء الخطاب في الوقت المحدد، فقد تحتاج إلى جعله أقصر أو أطول. تذكر إتاحة بعض الوقت للاستفسارات إذا كان ذلك مناسبًا.
2 تدرب على حديثك أمام مرآة أو صديق. تدرب على النظر إلى الجمهور حتى لا تكون عيناك مثبتتين على الملاحظات.
3 تكلم ببطء وانطق الكلمات بوضوح. توقف مؤقتًا بين أقسام الخطاب حتى يتمكن الجمهور من استيعاب المعلومات.
4 قم بتمييز الخطاب بقلم حبر أثناء الإلقاء. إذا بدت بعض الكلمات أو الجمل غير طبيعية بالنسبة لك، حددها أثناء المحادثة وقم بتعديلها لجعلها تبدو طبيعية.
5 سجل كلمة بالفيديو. حلل مظهرك ولغة جسدك وطريقة إلقائك.
- تأكد من أن حركة جسمك طبيعية وليست متوترة جدًا. لا تبقي ذراعيك بجانبك ولا تضع يديك على المنصة.
- إذا كنت قد تدربت على ذلك، فحاول قبول النقد البناء الذي يوجهه صديقك إلى خطابك.
6 تدرب أكثر من مرة. إذا تدربت على إلقاء خطاب أكثر من مرة، ستشعر بثقة أكبر على خشبة المسرح.
في يوم الخطاب
1 ارتدِ ملابس مناسبة. إذا كنت بحاجة إلى الظهور بمظهر رسمي، فاختر ملابس العمل. اختر لونًا يجعلك تبدو أنيقًا وتقليل الملحقات.
2 تأكد من أن كل معداتك جاهزة. أحضر عرضك التقديمي أو الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي ونسخة من الخطاب.
3 افحص الصوت. إذا كانت الغرفة صغيرة، فاطلب من شخص ما الجلوس في الجزء الخلفي من الغرفة لمعرفة ما إذا كان يمكنه سماعك. في الغرف الكبيرة، حاول استخدام ميكروفون حتى لا يكون كلامك صامتًا أو مزعجًا.
4 جهز أجهزتك والأشياء التي ستساعدك. تأكد من أن الكمبيوتر وشاشة العرض والحوامل في حالة عمل جيدة وفي وضع يمكنهم من رؤيتها للجمهور.
5 قرر ما ستفعله بالنشرات. يمكنك وضعها على منضدة ليأخذها الناس، أو تفريغها بطريقة منظمة.
6 اطلب كوبًا من الماء. إذا كان الكلام طويلاً، فستحتاج إلى بعض الماء لترطيب حلقك.
7 انظر في المرآة قبل أن تصعد إلى المسرح. افحصي ملابسك من الأمام والخلف وتأكدي من تصفيف شعرك.
خلال الخطاب
1 انظر إلى الجمهور بأكمله ولا تركز على شخص واحد.
- انظر في عيون الجمهور. إذا كان الاتصال بالعين صعبًا بالنسبة لك، فانظر إلى نقطة أعلى من الرؤوس، مثل الساعة أو اللوحة.
- حرك عينيك عبر الجمهور حتى يشعر الجميع وكأنهم في العرض.
2 تحدث ببطء وحاول التنفس بشكل طبيعي. اندفاع الأدرينالين الطبيعي الذي تحصل عليه أمام الجمهور يمكن أن يجعلك تشعر وكأنك تريد التحدث بشكل أسرع.
3 اضحك على نفسك إذا حدث خطأ ما. إذا نسيت ما ستقوله، فقل شكراً واترك المسرح. بهذه الطريقة سيشعر الجمهور أنه من السهل التعامل معك ولن تفقد ثقته بمعرفتك بالموضوع.
4 امنح الجمهور فرصة للاتصال بك قبل مغادرتهم المنصة في نهاية الخطاب (اطرح عليهم أسئلة واجعلهم يسألك حتى تتمكن من معرفة بعض النقاط التي ربما تكون قد تجاوزتها أو فات الأوان). رحب بالجمهور بابتسامة أو انحناءة خفيفة، إن أمكن.
أفكار مفيدة
- تحدث بصوت عالٍ وواضح. تجنب الشعور بالنقص. هذا سوف يعزز ثقتك بنفسك.
- كن واثقًا من نفسك أثناء التحدث. أشعر أنه لا يوجد أحد أفضل منك.
- من الأفضل اختيار موضوع يناسبك. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل التوتر وتخفيف التوتر.
- تحدث بثقة وإيمان فيما تقوله.
- تذكر أن أكبر جريمة هي أن تحمل الجمهور بخطاب طويل جدًا. اجعل خطابك قصيرًا وقصيرًا.
- خذ نفسًا عميقًا أو توقف بعد بضع جمل من وقت لآخر. هذا سوف يجذب اهتمام جمهورك.
- إذا قررت القراءة مباشرة من ملف، فقم بطباعته بخط كبير وواضح. ضع الصفحات في أغلفة بلاستيكية وضع الأغلفة في مجلد بحيث يمكنك قلبها بسهولة دون تحريك أو وضع صفحتين جنبًا إلى جنب. تأكد من وضع الصفحة التي تقرأها فوق الأوراق الأخرى. بهذه الطريقة لن تحدث فوضى. لا تنس مراقبة جمهورك لإبقائهم في حالة تأهب.
- تذكر دائمًا أن تحافظ على مستوى صوتك مناسبًا. على سبيل المثال، ركز على مجموعة تجلس في الجزء الخلفي من الغرفة وتصرف كما لو كنت تخاطبهم.
- لا تخف من ارتكاب خطأ. ثق بنفسك وإذا كان كلامك مختلفًا عن الآخرين في اللغة أو أي شيء آخر، فلا تشعر بالنقص، بل كن شجاعًا.
- لا تجهد نفسك. سيستمع الجمهور ويتصرف بأدب حتى تتمكن من التركيز على خطابك طوال الوقت. ☺
تحذيرات
- لا تنسَ التحضير لقسم الأسئلة بعد انتهاء الخطاب. حاول توقع بعض الأسئلة التي قد يطرحها الجمهور ثم أعد إجاباتك.
الأشياء التي سوف تحتاجها
رسائل مكتوبة أو بطاقات فهرسة.
اطلب من صديق أو مدرس أو أحد أقاربك إلقاء الخطاب أمامه.
آلة تسجيل الفيديو.
جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي للعرض التقديمي.
لوحات وحوامل العرض.
ميكروفون في الغرف الكبيرة.
النشرات.
كوب ماء.
مرآة.
الملابس المناسبة.