كيفية البحث في جدول بيانات مستندات جوجل

يعد تطبيق جداول بيانات Google Docs طريقة بسيطة ومجانية لحفظ بياناتك كجدول بيانات، وإذا كان لديك قدر كبير من المعلومات، يمكنك الاستفادة من البحث عن كلمة رئيسية أو موضوع معين.

خطوات

متصفح الانترنت

1. 1 افتح جدول بيانات محرر مستندات Google في Google Drive.

2. 2 افتح علامة التبويب المتعلقة ببحثك.

3. 3 افتح خيار البحث والاستبدال. هناك طريقتان للقيام بذلك

   • القائمة المنسدلة انقر فوق علامة التبويب “تحرير” في القائمة المنسدلة، وقم بالتمرير لأسفل، وانقر فوق “بحث واستبدال”.
   • يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + H أو CTRL + F لإظهار نافذة البحث والاستبدال.

4. 4 اكتب المصطلح أو الكلمة التي تبحث عنها في مربع البحث. لا تدخل كلمة في مربع الاستبدال إلا إذا كنت متأكدًا من الإجراء.

5. 5 انقر فوق الزر “بحث”. سيبحث هذا في المستند عن الكلمة أو المصطلح وسيعرض التكرار الأول للكلمة (سيظهر مربع أزرق حولها في جدول البيانات).

   • يمكنك الاستمرار في التمرير لأسفل لعرض المزيد بالنقر فوق زر البحث مرة أخرى. سيؤدي هذا إما إلى التكرار الثاني للكلمة أو عرض رسالة “لا مزيد من النتائج، مكررة”.

6. 6 اخرج من البرنامج. انقر فوق الزر “إنهاء” أسفل النافذة للخروج من نافذة “بحث واستبدال”، ثم العودة إلى جدول البيانات.

تطبيق جداول بيانات Google

1. 1 قم بتشغيل Google Sheets. حدد موقع التطبيق على جهازك واضغط عليه. تبدو أيقونة التطبيق على هيئة مستند أو ملف أخضر.

   • ما عليك سوى تسجيل الدخول عند استخدام التطبيق لأول مرة.

2. 2 اعرض جداول بيانات Google. سيتم عرض جميع جداول بيانات Google التي تمتلكها وتشاركها معك، ويمكنك تصفح القائمة للعثور على جدول بيانات Google الذي تريد فتحه.

3. 3 افتح جدول بيانات. انقر فوق جدول البيانات الذي تريد عرضه لفتحه على الشاشة.

4. 4 استخدم ميزة البحث. يمكن الوصول إلى ميزة البحث من القائمة التي يمكن عرضها من خلال النقر على أيقونة النقاط الثلاث الرأسية في أعلى يمين الشاشة، ثم النقر على زر “بحث واستبدال”. سيظهر مربع بحث أعلى جدول البيانات.

5. 5 قم بإجراء البحث. اكتب كلمة أو رقمًا أو عبارة تريد البحث عنها في مربع البحث، ثم انقر فوق زر البحث على لوحة المفاتيح مرة أخرى.

6. 6 إظهار نتائج المطابقة. سيتم تمييز الخلية الأولى التي تحتوي على نتيجة مطابقة ونقلها إليها إذا تم العثور على تطابق.

   • يوجد زران على شكل سهم في أقصى يمين شريط البحث في الرأس، مع عودة السهم لأعلى إلى النتيجة السابقة والسهم لأسفل يتقدم إلى النتيجة التالية. انقر فوق زر السهم لأسفل للانتقال إلى الخلية التالية، واستمر في النقر فوق هذا الزر للتمرير عبر النتائج حتى تعثر على البيانات التي تبحث عنها.

7. 7 اخرج من البرنامج. انقر على “X” أمام شريط بحث الرأس للخروج من ميزة البحث والعودة إلى جدول البيانات.

أفكار مفيدة

• يمكنك استخدام خاصية الاستبدال إذا كان هناك خطأ في الأحرف أو في مصطلح البحث.

الأشياء التي سوف تحتاجها

• أوراق Google التي يمكن الوصول إليها من Google Drive.