كيفية استخدام برنامج مايكروسوفت وورد

تعلمك هذه المقالة كيفية إنشاء ملف جديد وتنسيقه في Microsoft Word.

خطوات

قم بإنشاء ملف جديد

1. 1 افتح برنامج Microsoft Word. افتح البرنامج بالنقر المزدوج على أيقونة Microsoft Word.

2. 2 انظر القوالب المتاحة. ستجد على يسار الشاشة القوالب المتوفرة للمستند عند فتح البرنامج، مثل

   • مستند فارغ يفتح مستندًا فارغًا بالتنسيق الأصلي.

   • استئناف إبداعي / خطاب تقديم افتح سيرة ذاتية منسقة مسبقًا أو أنشئ خطاب تغطية

   • تصميم تقرير الطالب مع صورة الغلاف ملف منسق مسبقًا للأغراض الأكاديمية البحثية.

   • ورق غلاف مستند الفاكس الصفحة الرئيسية لمستندات الفاكس.

   • يمكنك أيضًا البحث عن أي قوالب محددة عبر شريط البحث الموجود أعلى شاشة البرنامج.

3. 3 اختر قالبًا للعمل معه. اختر قالبك بالتنسيق الذي تريده، ثم افتح الملف وابدأ في استكشاف شريط أدوات الوصول السريع.

   • إذا كنت لا تعرف القالب المناسب لعملك، يمكنك فتح قالب المستند الفارغ.

تعرف على شريط أدوات الوصول السريع

1. 1 انقر فوق القائمة “ملف”. سوف تجد القائمة في أعلى يمين الشاشة، ومن خلالها يمكنك رؤية العديد من الخيارات المفيدة، مثل

   • معلومات انقر عليها لمشاهدة إحصائيات الملف مثل تاريخ آخر تعديل ومعلومات أساسية أخرى.

   • جديد انقر على “مستند جديد” لتصفح النماذج المتوفرة. سيسألك البرنامج عما إذا كنت تريد حفظ المستند الحالي قبل فتح مستند جديد.

   • فتح انقر لفتح المستندات المستخدمة مسبقًا أو تصفح المستندات الموجودة على جهازك في علب الكمبيوتر.

   • حفظ سيطلب منك البرنامج إدخال اسم للمستندات الجديدة واختيار موقع محدد على جهازك لحفظها بالإضافة إلى امتداد الملف الذي تريد حفظها به.

   • حفظ باسم احفظ المستند بالاسم أو التنسيق أو الامتداد المطلوب.

   • طباعة اطبع المستند وتعرف على إعدادات الطابعة.

   • مشاركة شارك المستند عبر البريد الإلكتروني أو السحابة أو الخيارات الأخرى المتاحة.

   • تصدير قم بتحويل ملفك إلى تنسيقات أخرى مثل PDF.

2. 2 انقر فوق السهم ← أعلى يمين الشاشة. انقر فوق السهم لمغادرة قائمة “ملف”. لن يكون هذا الخيار متاحًا في نظام التشغيل Macintosh.

3. 3 افتح الصفحة الرئيسية بالنقر فوق “الصفحة الرئيسية” لمشاهدة خيارات التنسيق الخمسة المتوفرة أعلى الشاشة

   • الحافظة يتم حفظ النصوص التي تنسخها في الحافظة، ويمكنك عرضها من خلال النقر على أيقونة الحافظة.

   • الخطوط من هذا القسم، يمكنك التحكم في خيارات الخطوط من حيث الحجم واللون والشكل والتنسيق (غامق ومائل) والتحديد.

   • فقرات الفقرة للتحكم في تنسيق فقراتك من حيث التباعد والتعداد النقطي والخيارات الأخرى المتاحة.

   • الأنماط يحتوي هذا القسم على مجموعة مختلفة من أنماط كتابة المستندات التي تتضمن الصفحات الرئيسية والعناوين الفرعية وصفحات الرأس. ستجد أيضًا خيارًا يزيل المسافات بين السطور.

   • التحرير تتضمن بعض الأدوات “بحث واستبدال” والتي تتيح لك العثور على الكلمات والعبارات واستبدالها بسرعة في المستند.

4. 4 انقر فوق قائمة “إدراج” لمعرفة أنواع الوسائط المتعددة التي يمكنك إدراجها في المستند. ستجد القائمة متاحة بجوار علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وستمنحك خيارات لإدراج التصميمات وأرقام الصفحات والمزيد مثل

   • الجدول إدراج جدول مثل جداول برنامج معالج البيانات.

   • الصور قم بإدراج الصور في المستند.

   • رأس وتذييل ورقم الصفحة قم بإدراج رأس وتذييل وأرقام الصفحات في المستند الخاص بك، وهي خيارات لا غنى عنها للمستندات المحررة أكاديمياً والمرجعية.

   • المعادلة / الرمز لإدخال المعادلات أو الرموز الرياضية المتاحة على نسخة البرنامج من خلال القائمة التي ستظهر لك.

5. 5 انقر فوق القائمة “تصميم” لإنشاء القالب الخاص بك. ستجده بجوار علامة التبويب إدراج.

   • تحتوي قائمة التصميم على سمات وتنسيقات مسبقة الصنع للاختيار من بينها.

6. 6 انقر فوق تخطيط للتحكم في الصفحة التي تقوم بتخطيطها. يحتوي هذا الشريط على العديد من الخيارات المتاحة للتحكم في تنسيق ملفك

   • هوامش الهوامش.
   • موضع الصفحة (عمودي أو أفقي).
   • مقاس الصفحه.
   • عدد الأعمدة.
   • مواضع فاصل الصفحة.
   • المسافات البادئة.

7. 7 انقر فوق “المراجع” لتعديل المراجع الخاصة بك. يمكنك أيضًا التحكم في صفحة الفهرس إذا كانت متوفرة في المستند.

   • قم بتنسيق الفهرس من خلال النقر على أيقونة قائمة المراجع واختيار النموذج المناسب من القائمة التي ستفتح لك.
   • تعرف على التنسيقات المختلفة للمراجع والاستشهادات من اختيار الاقتباسات والببليوغرافيا، والذي يوفر خيارات تنسيق شائعة للكتابة الأكاديمية بأسلوب APA أو MLA.
   • باختيار “Captions” يمكنك التحكم في إدراج جدول لترتيب البيانات الإحصائية في حالة أوراق البحث العلمي وغيرها من الوثائق المماثلة.

8. 8 انقر فوق Mailings لتصفح قائمة مشاركة المستندات. ستتمكن من التحكم في إعدادات المشاركة عبر البريد الإلكتروني والمزيد.

   • يمكنك أيضًا طباعة الحروف والملصقات البريدية بالنقر فوق علامة التبويب “المغلفات” في أعلى يمين القائمة.
   • افتح رمز المستلمون بالنقر فوق تحديد المستلمين لتصفح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من خلال البرنامج.

9. 9 انقر فوق “مراجعة”. من خلال هذه القائمة، يمكنك إنهاء العمل على المستند الخاص بك من خلال مراجعته وتصحيحه، وذلك من خلال بعض الخيارات المهمة مثل

   • التدقيق الإملائي والنحوي انقر فوق هذا الخيار للإشارة إلى الأخطاء الإملائية والنحوية.
   • التغييرات اعرض التغييرات المطبعية والتنسيقية والإضافات والحذف التي أجريتها على المستند.

10. 10 حدد أفضل الخيارات للمستند الخاص بك وفقًا لنوعه. إذا كنت طالبًا على سبيل المثال، فستحتاج إلى استخدام المراجع كثيرًا، وفي معظم الحالات ستحتاج إلى تنسيق المستند الذي يتطلب التعود على استخدام شريط الأدوات.

نسق كتابتك في المستند

1. 1 افتح مستندًا جديدًا في Microsoft Word. افتح مستندًا جديدًا أو مستندًا عملت عليه سابقًا.

2. 2 أدخل النص الخاص بك. اضغط على الصفحة الفارغة وابدأ الكتابة.

   • تأكد من حفظ عملك في المستند الذي عملت عليه مسبقًا إذا قمت بتغيير تنسيقه.

3. 3 حدد قطعة من النص. قف على حدود النص واسحب مؤشر الماوس لتحديد الجزء المطلوب.

4. 4 فكر في خيارات التنسيق المتاحة لك للنص، والتي تشمل

   • تنسيق سريع للنص عن طريق النقر المزدوج على النص المحدد والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار النص الذي يناسبك من القائمة.
   • تغيير خط النص. افتح قائمة الخطوط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم اختر الخط الذي يناسبك.
   • يمكنك تحديد النص، أو جعله غامقًا، أو مائلًا، أو تسطيرًا من خلال رموز B، I، U بالترتيب، والتي ستجدها في قسم الخطوط.
   • اضبط التباعد في المستند. حدد النص المراد تعديله، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص وحدد Paragraph Control، ثم Line Spacing من أسفل النافذة.

5. 5 مواصلة العمل على برنامج معالج النصوص. يحتاج تنسيق المستند الخاص بك إلى التغيير بناءً على استخدامك له، وستحتاج إلى بعض الوقت لإتقان التنسيقات المختلفة للمستندات وفقًا لنوعها والغرض منها.

أفكار مفيدة

• تظهر الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر أسفلها، بينما تظهر الكلمات التي بها أخطاء نحوية بخط أخضر تحتها، والخط الأزرق مخصص لأخطاء التنسيق.
• انقر نقرًا مزدوجًا أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة الخطأ لمشاهدة البدائل المقترحة.
• يمكنك حفظ عملك باستمرار بالضغط على Control أو Command (مستخدمو Macintosh) والزر S.

تحذيرات

• لا تنس حفظ عملك على البرنامج قبل إغلاقه.