يمكنك استخدام ميزة “الردود الجاهزة” في Gmail إذا كنت بحاجة إلى إرسال نفس الرد إلى عدد كبير من الأشخاص. تتيح لك هذه الميزة حفظ بريد معين كرد جاهز واستخدامه عدة مرات دون الحاجة إلى نسخه ولصقه في النافذة الجديدة.
خطوات
تفعيل الردود الجاهزة
1 انقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من Gmail الخاص بك.
2 اذهب إلى قائمة “الإعدادات”.
3 انقر فوق علامة التبويب Lab.
4 انتقل إلى “Find a lab” واكتب الرد الجاهز في شريط البحث.
5 اضغط على زر “تنشيط”.
6 انقر فوق الزر “حفظ التغييرات”.
اكتب ردًا جاهزًا
1 انقر فوق الزر “إنشاء” بالقرب من الشريط الأيسر العلوي لنافذة Gmail.
2 قم بالرد. اكتب البريد الذي تريد حفظه كرد جاهز، أو انسخه والصقه من بريد قديم.
- ضع في اعتبارك استخدام الأحرف الكبيرة أو الأحرف الكبيرة في أي كلمات تريد تغييرها في الإصدارات المستقبلية من الرد الجاهز، بما في ذلك الأسماء والتواريخ.
3 انقر فوق السهم الموجود بجانب رمز سلة المهملات في الجزء السفلي الأيمن من مربع “الإنشاء”.
4 انقر فوق “استجابة جاهزة” من القائمة التي ستظهر، ثم اختر “استجابة جاهزة جديدة” من النافذة الفرعية.
5 قم بتسمية إجابتك المعدة. اختر اسمًا يساعدك على التذكر، مثل “Invitation Mail” أو “شكرًا لمجيئك”.
استخدم الرد الجاهز
1 انقر فوق الزر “إنشاء” بالقرب من الشريط الأيسر العلوي لنافذة Gmail.
2 انقر فوق “الردود الجاهزة”.
3 انقر فوق اسم الرد الذي تريد استخدامه. ستجد ردودك المحفوظة تحت عنوان “إدراج”.
4 قم بتغيير أي معلومات تحتاج إلى تعديلها في الرد الجاهز.
5 إرسال الرد الجاهز.
أفكار مفيدة
- يمكنك تعديل ردك الجاهز في أي وقت. أدخله في مربع الكتابة، وغير ما تريد تغييره، ثم اختر اسم الرد الجاهز واحفظه. سيسألك Gmail عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حفظ هذا الرد الجاهز، لذا اضغط على الزر “نعم”.