في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تحضير مستند Microsoft Word للطباعة ككتيب. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تنسيق المستند كتخطيط “كتاب مطوي”، أو اختيار قالب كتيب موجود وتعديله.
خطوات
قم بإعداد كتيب
1 افتح برنامج Microsoft Word. يظهر Microsoft Word عادةً في قائمة “ابدأ” على نظام Windows أو في مجلد “التطبيقات” على جهاز Mac، ويكون رمز التطبيق على شكل حرف “W” أبيض على خلفية زرقاء.
- إذا كنت لا تريد إنشاء كتيب من البداية، فيمكنك البدء بقالب منشور دعائي مضمن في Word. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح قائمة “ملف”، واختيار “جديد”، ثم كتابة الكتيب في شريط البحث والضغط على “إدخال”. حدد أحد قوالب الكتيبات وانقر فوق الزر “إنشاء” لإعداد القالب. .
2 انقر فوق علامة التبويب “تخطيط”. سيعرض هذا خيارات متنوعة لتكوين كيفية عرض مستند Word على الشاشة وكيفية طباعته.
3 انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “صفحات متعددة”. يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من مربع إعداد الصفحة ضمن علامة التبويب التخطيط.
4 حدد خيار طي الكتاب من قائمة الصفحات. سيؤدي هذا إلى تغيير التخطيط إلى أفقي مع وجود قسم المستند في المنتصف.
5 حدد عدد صفحات الكتيب. تظهر خيارات الصفحة في قائمة Pages Per Booklet.
- قد تحتاج إلى تغيير التحديد إلى الكل لطباعة كل المحتوى المعروض على شاشة الكمبيوتر إذا تم تحديد عدد قليل جدًا من الصفحات لطباعة محتوى الملف بالكامل.
6 اضبط حجم الهامش. تحدد قائمة الهامش الموجودة أعلى يسار النافذة المساحة المتاحة حيث يتم طي الكتيب. زيادة الهامش أو إنقاصه يضبط المعاينة السفلية للنتائج.
7 انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات. يوجد في أسفل النافذة.
8 أضف محتوى إلى الكتيب. بعد تحضير المستند ككتيب، يمكنك إضافة نص وصور وتنسيق خاص إلى المستند.
- اقرأ هذه المقالة لمعرفة كيفية تخصيص النص والرسومات وموضع المحتوى إذا كنت جديدًا في Microsoft Word.
- اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية تخصيص المحتوى المنسق مسبقًا في حالة استخدام نموذج. ستحتاج عادةً إلى تعديل المعلومات الموضحة في النموذج.
9 احفظ الكتيب. افعل ذلك بالطريقة التالية
- افتح قائمة الملفات في الجزء العلوي الأيسر.
- انقر فوق حفظ باسم.
- حدد مكان حفظ الملف.
- حدد خيار نموذج من قائمة “حفظ كنوع” أو “تنسيق” إذا كنت تريد حفظ الملف كنموذج للتحرير مع المشاريع المستقبلية. اترك تنسيق “dox” الافتراضي في أي حالة أخرى.
- اختر اسمًا للملف، ثم انقر فوق الزر “حفظ”.
طباعة كتيب
1 انقر فوق علامة التبويب “تخطيط”. يعرض هذا خيارات لضبط كيفية ظهور الكتيب عند الطباعة.
2 افتح قائمة الهوامش. يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج Word. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض العديد من الخيارات.
3 حدد الخيار ضيق من القائمة. يمكنك ضبط الهوامش لتكون بالحجم المرغوب، لكن خيار ضيق يضمن أن النص والصور ليست صغيرة جدًا.
4 تخلص من المسافات الزائدة وفترات التنسيق. تحتاج إلى إزالة المسافات الزائدة في كتيبك عن طريق تبرير النص، لذا انتقل إلى المستند للتأكد من أن النص يظهر بالطريقة التي تريدها.
5 افتح قائمة “ملف”. يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج Word.
6 انقر فوق “طباعة”. ستجده في القائمة اليسرى. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض معاينة للكتيب. X موارد البحث
7 اضبط الكتيب للطباعة على كلا وجهي الصفحة. إذا كانت طابعتك تحتوي على هذا الخيار، فانقر على “طباعة” على جانبي الصفحة من القائمة المنسدلة “الصفحات”. تأكد من تحديد الخيار الذي يتضمن “قلب الصفحات على الحافة القصيرة” بحيث لا يظهر الجانب الخلفي رأسًا على عقب.
- إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة على كلا وجهي الصفحة، فحدد الطباعة اليدوية على جانبي الصفحة بدلاً من ذلك.
8 حدد حجم الصفحة. حجم الورق الافتراضي هو 8.5 × 11. إذا كنت تستخدم حجم ورق مختلفًا، فيمكنك تحديد حجم الورق الصحيح.
9 تحقق من المعاينة. تظهر معاينة الطباعة في اللوحة اليمنى ويمكن استخدام الأسهم المعروضة أسفل اللوحة في جميع أنحاء الكتيب لجعله يبدو صحيحًا.
10 انقر فوق “طباعة”. يوجد في الجزء العلوي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى إرسال المستند إلى الطابعة.