كيفية إنشاء خط زمني في برنامج إكسل

لا توجد العديد من الميزات الرسومية في Excel، ولكن هناك العديد من الطرق لإنشاء مخطط زمني في Excel. يمكنك إنشاء مخطط زمني تلقائيًا من جدول محوري بدءًا من Excel 2013، بينما ستحتاج في الإصدارات الأقدم إلى الاعتماد على ميزات SmartArt أو القوالب أو ترتيب خلايا جدول البيانات بنفسك.

خطوات

استخدام ميزة SmartArt (Excel 2007 والإصدارات الأحدث)

1. 1 قم بإنشاء جدول بيانات جديد. يقوم SmartArt بإنشاء مخطط جديد لإضافة البيانات إليه. لا تستطيع الأداة تحويل بياناتك الحالية، لذا قم بإنشاء جدول بيانات فارغ جديد لإنشاء المخطط الزمني.

2. 2 افتح قائمة SmartArt. وفقًا لإصدار Excel الخاص بك، انقر فوق علامة التبويب SmartArt في شريط القائمة العلوي، أو انقر فوق علامة التبويب إدراج ثم زر SmartArt. تتوفر ميزة SmartArt في Excel 2007 والإصدارات الأحدث.

3. 3 انقر فوق خيار المخطط الزمني من القائمة الفرعية “العملية”. انقر فوق “معالجة” من قائمة SmartArt على شريط القوائم في مجموعة رسومات SmartArt، ثم انقر فوق “مخطط زمني بسيط” (السهم الذي يشير إلى اليمين) من القائمة المنسدلة التي تظهر.

   • يمكنك استخدام معالجة الرسوم البيانية الأخرى كجدول زمني. يمكنك رؤية اسم كل رسم بياني بالمرور فوق الرمز الخاص به وانتظار ظهور نص باسم الرسم البياني.

4. 4 أضف المزيد من الأحداث. ستبدأ ببعض الأحداث بشكل افتراضي ويمكنك تحديد الجدول الزمني لإضافة المزيد من الأحداث. سيؤدي تحديد المخطط الزمني إلى ظهور لوحة نصية على الجانب الأيسر من الرسم البياني، ويمكنك النقر فوق الزر + أعلى لوحة النص لإضافة حدث جديد إلى المخطط الزمني.

   • انقر فوق المخطط الزمني لإظهار أبعاد المخطط حتى تتمكن من تكبير المخطط الزمني دون إضافة أحداث جديدة. ثم اسحب الجانب الأيسر أو الأيمن من المخطط للخارج.

5. 5 تحرير الجدول الزمني. اكتب في الحافظة لإضافة إدخالات جديدة، أو انسخ البيانات والصقها في المخطط الزمني وسيقوم Excel بتخمين كيفية ترتيب البيانات. سيقوم البرنامج عادة بترتيب كل عمود كإدخال فردي في المخطط الزمني.

استخدام خيار تحليل الجدول المحوري (Excel 2013 والإصدارات الأحدث)

1. 1 افتح جدول البيانات الذي يحتوي على. يجب ترتيب البيانات في جدول محوري حتى تتمكن من إنتاج مخطط زمني. ستحتاج أيضًا إلى استخدام قائمة تحليل الجدول المحوري، المضمنة بدءًا من Excel 2013. X Research Resource

2. 2 انقر في أي مكان داخل الجدول المحوري. سيؤدي هذا إلى فتح أدوات الجدول المحوري في شريط القائمة العلوي.

3. 3 انقر فوق الخيار “تحليل”. سيؤدي هذا إلى فتح شريط به خيارات لتعديل بيانات الجدول.

4. 4 انقر فوق الخيار “إدراج الجدول الزمني”. سيؤدي ذلك إلى ظهور نافذة منبثقة تحتوي على حقول متوافقة مع تنسيق التاريخ. لاحظ أن البرنامج لن يتعرف على التواريخ التي تم إدخالها.

5. 5 انقر فوق خيار “Application Field”، ثم انقر فوق الخيار Agree. سيظهر لك مربعًا يسمح لك بتصفح الجدول الزمني.

6. 6 اختر طريقة التصفية. يمكنك اختيار كيفية تصفية البيانات بناءً على المعلومات المتاحة (حسب الأشهر أو السنوات أو كل ثلاثة أشهر).

7. 7 تحقق من البيانات الشهرية. سيؤدي النقر فوق شهر معين في مربع التحكم في المخطط الزمني إلى أن يعرض الجدول المحوري بيانات هذا الشهر فقط.

8. 8 قم بتوسيع التحديد. يمكنك توسيع التحديد عن طريق النقر على جوانب شريط التمرير وسحبها.

استخدم جدول بيانات بسيطًا (أي إصدار)

1. 1 ضع في اعتبارك تنزيل نموذج. لا يعد تنزيل قالب ضروريًا، ولكن القيام بذلك يتطلب بعض العمل لأن القالب سيُنشئ هيكل المخطط الزمني لك. يمكنك التحقق مما إذا كان قالب الخط الزمني موجودًا بالفعل من خلال تصفح ملف → جديد أو ملف → جديد من خيارات أوامر القالب. يمكنك أيضًا البحث في الويب عن القوالب التي أنشأها مستخدمون آخرون، وإذا كنت لا تريد استخدام قالب، فيمكنك التخطي إلى الخطوة التالية.

   • ضع في اعتبارك البحث عن قوالب مخطط جانت بدلاً من ذلك إذا كان الخط الزمني الخاص بك يتتبع التقدم المحرز في مشروع متعدد الفروع. X موارد البحث

2. 2 إنشاء الجدول الزمني الخاص بك من الخلايا العادية. يمكنك إنشاء مخطط زمني بسيط باستخدام جدول بيانات عادي وفارغ عن طريق كتابة تواريخ المخطط الزمني في صف واحد، وترك الخلايا الفارغة متناسبة مع الفترة الزمنية بينهما.

3. 3 اكتب إدخالات الخط الزمني. اكتب وصفًا للحدث الذي يقع في كل تاريخ في الخلية الموجودة أسفل التاريخ أو فوقه. لا تقلق بشأن ظهور البيانات غير المنظمة.

   • التناوب بين مكان كتابة الوصف أعلى وأسفل التواريخ ينتج المزيد من الجداول الزمنية القابلة للقراءة.

4. 4 اضبط منحدر الوصف. حدد الصف الذي يحتوي على الوصف. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط القائمة، ثم ابحث عن الزر Slope في مجموعة Align (يبدو الزر Slant مثل حرف abc في بعض إصدارات البرنامج). بعد النقر فوق الزر Slant، ستتمكن من تحديد أحد خيارات النص المائل المتاحة وستلائم مائلة النص الوصف مع المخطط الزمني.

   • إذا كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدارًا أقدم، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة بدلاً من ذلك. بعد ذلك، انقر فوق خيار “تنسيق الخلايا” → علامة التبويب “المحاذاة” واكتب درجة الميل الذي تريد تطبيقه على النص وانقر على خيار “موافق”. X موارد البحث

أفكار مفيدة

• جرب PowerPoint إذا لم تعجبك الخيارات المتوفرة في Excel، حيث يحتوي PowerPoint على المزيد من خيارات الرسوم. X موارد البحث