قد يكون إلقاء الخطاب أمرًا شاقًا للعديد من الأشخاص، خاصةً عندما لا يتوفر الوقت الكافي لتحضيره. إذا تمت دعوتك لإلقاء خطاب في حفل زفاف أو جنازة أو شيء من هذا القبيل، فالتزم بالأفكار المحددة مسبقًا مثل القصص الشخصية والاقتباسات بإيجاز. إذا كان يجب عليك إلقاء خطاب احترافي، فاستخدم طريقة مجربة وحقيقية لتنظيم أفكارك بسرعة حتى لا تبتعد عن الموضوع. خذ نفسًا، وكن واثقًا من نفسك، ويمكنك إلقاء خطاب على الفور.
خطوات
أخبر حكاية
1 أخبر قصة تعرفها جيدًا. ليس عليك إنشاء خطاب من البداية. يعد سرد قصة شخصية طريقة رائعة للتوصل سريعًا إلى شيء لتقوله بما أنك تعرف ما حدث بالفعل، فستعرف ما ستقوله. على سبيل المثال X هو موردي البحثي
- في العرس؛ يمكنك أن تحكي قصة مضحكة عن نشأتك مع العروس أو العريس.
- في جنازة؛ يمكنك أن تحكي قصة عن كرم المتوفى أو كيف كان له تأثير عليك.
2 ابدأ الخطاب باقتباس. هذه طريقة أخرى للبناء على شيء موجود بالفعل. بدلاً من محاولة إنشاء شيء ما على الفور، فكر في اقتباس ملهم أو بعض كلمات أغنية أو مقولة شهيرة تنطبق على الموقف الذي تتحدث عنه. ابدأ بذلك ثم تحدث عنه قليلاً. X موارد البحث
- على سبيل المثال، تخيل أنك تقدم نخبًا في عيد ميلاد فرانك السبعين. يمكنك أن تقول شيئًا مثل “يُقال إن كلبًا عجوزًا لا يمكن تعليمه حيلًا جديدة، لكن فرانك هنا أثبت أن هذا ليس صحيحًا. من لديه الشجاعة الكافية لتشغيل ماراثون بعد التقاعد” “
3 اجعل الخطاب قصيرًا ولطيفًا. التحدث لفترة طويلة هو أول شيء قد يحدث خطأ عند إلقاء خطاب شخصي، لذلك من الأفضل تجنب قول الكثير. اجعل خطابك موجزًا ، مع التركيز على نقطتين إلى خمس نقاط أو أمثلة رئيسية. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت تشرب نخب العريس في حفل زفاف، التزم بقصتين فقط عن صداقتكما.
- إذا وجدت بعض الجمهور يدير وجوههم، أو يتحدثون مع بعضهم البعض، أو يتفقدون هواتفهم أو ساعاتهم، أو يتلاعبون في مقاعدهم، فربما تتحدث كثيرًا وتفقد انتباههم.
- إذا حدث هذا، فانتقل سريعًا إلى النقطة الرئيسية ثم قل “شكرًا لك” كطريقة لإغلاق الرسالة.
4 تحدث بوضوح وهدوء. حتى المتحدثين المتمرسين يمكن أن يتوتروا عندما يُطلب منهم إلقاء خطاب على الفور. خذ نفسًا عميقًا للتحكم في أعصابك قبل أن تبدأ. حاول التوقف لبضع لحظات أثناء التحدث. ركز على نطق كلماتك بوضوح وعدم التحدث بسرعة كبيرة. X موارد البحث
5 عزز ثقتك بنفسك. يمكن أن يشعر الكثير من الناس بالتوتر حيال إلقاء خطاب، خاصةً دون إشعار مسبق. ولكن إذا أظهرت الشجاعة للقيام بذلك، فسيحييك الناس بالإضافة إلى أنهم سيكونون سعداء جدًا لأنك لم تلقي هذا الخطاب وستحصل على دفعة إضافية منهم! X موارد البحث
- إن أخذ نفس عميق ومهدئ أو إغلاق عينيك وتخيل نفسك في مكان سعيد قبل أن تبدأ هي طرق بسيطة لبناء ثقتك بنفسك قبل إلقاء خطاب.
- يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على الجمهور والعثور على أصدقائك أو الأشخاص الذين يبدون داعمين لهم ويركزون عليهم.
- إذا كنت تشعر بالتوتر يمكنك استخدام الطريقة القديمة لتخيل كل شخص في الجمهور عارياً!
- قبل كل شيء، ذكر نفسك أن معظم الناس سوف يعجبون بشخص لديه الثقة في الوقوف والتحدث أمام حشد من الناس.
عمل هيكل سريع للخطاب
1 ضع مخططًا سريعًا إذا كان لديك الوقت. أي تحضير للكلام أفضل من لا شيء. إذا كان لديك بضع دقائق قبل إلقاء الخطاب، فقم بتدوين بعض الملاحظات حول ما تريد قوله. فقط بضع نقاط لتذكيرك بالنقاط الرئيسية التي تحتاج إلى إجرائها لمواصلة المحادثة. X موارد البحث
- إذا لم يكن لديك الوقت لكتابة حتى بعض الملاحظات، فقم بعمل مخطط ذهني سريع عن طريق إخبار نفسك بشيء مثل “أولاً سأتحدث عن كرم جيم، وسأحكي القصة عندما أصلح إطاري المثقوب في منتصف الليل ثم القصة عندما صنع لي كعكة عيد ميلاد عندما كنت مريضًا بالأنفلونزا “. نائمين على السرير “.
2 ركز على تقديم مقدمة ونهاية قوية. من المرجح أن يتذكر الناس ما جاء في بداية ونهاية الخطاب أكثر من وسطه، لذا استفد من ذلك وقدم أقوى محتوى لديك في البداية والنهاية. على سبيل المثال، يمكنك أن تبدأ أو تنتهي بالقول X هو موردي البحثي
- قصة مؤثرة.
- حقيقة أو إحصائية مقنعة.
- اقتباس ملهم
3 نظم أفكارك من خلال تحديد السلبيات والإيجابيات. هذا شكل آخر من شأنه أن يساعدك على تنظيم أفكارك دون تشتيت الانتباه. ابدأ بالجوانب الإيجابية للموضوع، واتبعها بالسلبيات، ثم حدد موقفك منها. على سبيل المثال، تخيل أنه قد طُلب منك التحدث عن فوائد الجمعة غير الرسمية مصدر بحث X
- ابدأ بالقول إن يوم الجمعة غير الرسمي يمكن أن يرفع الروح المعنوية ويزيد الإنتاجية ويجعل الشركة تبدو جديدة.
- تابع هذا بالقول إن يوم الجمعة غير الرسمي يعني أن الموظفين سيظهرون أقل احترافًا في نهاية الأسبوع وقد يحتاجون إلى إرشادات حول نوع الملابس غير الرسمية المقبولة.
- اختتم بالقول إن معظم الاجتماعات تحدث في بداية الأسبوع، لذا فإن يوم الجمعة غير الرسمي سيكون عامًا جيدًا للشركة ولن يتسبب في أي انقطاع.
4 أعد صياغة الحرف في شكل سؤال وجواب. إذا كنت تشعر بالضيق ولا يمكنك التفكير في أي شيء لتقوله أو تشعر بالتوتر الشديد بشأن إلقاء خطاب، تخيل نفسك مسؤولاً عن المناقشة بدلاً من المتحدث والانفتاح على الآخرين والإجابة على أسئلتهم. X موارد البحث
- يمكنك أن تبدأ بقول شيء مثل، “أعلم أننا جميعًا نفكر في يوم الجمعة غير الرسمي وهناك الكثير من الآراء حول ذلك، لذلك دعونا نسمع البعض. هل لدى أي شخص سؤال أو يريد مشاركة وجهة نظره”
- يمكنك أيضًا دعوة شخص معين، إذا كنت تريد أو تحتاج إلى “فرانك، لقد كنت معنا لفترة طويلة، لماذا لا تبدأ”
استخدام أسلوب الإعداد في الخطاب الموضوعي
1 اذكر وجهة نظرك الرئيسية. طريقة وجهة النظر والسبب والمثال والنية هي طريقة بسيطة لتنظيم أفكارك. ابدأ بالنقطة الرئيسية لما تريد أن تقوله على سبيل المثال، تخيل أنه طُلب منك إلقاء خطاب مرتجل يوم الجمعة غير الرسمية مصدر بحث X
- ابدأ بالقول إن الجمعة غير الرسمية جيدة لأنها ترفع معنويات الموظفين.
2 تابع مع محادثة حول سبب أهمية وجهة نظرك. ضع في اعتبارك أنك تحاول إقناع مستمعيك. على سبيل المثال، يمكنك تذكيرهم بأن معنويات الموظفين مهمة لأنها تزيد من الإنتاجية وتقلل من معدل دوران الموظفين.
3 أعط مثالاً لوجهة نظرك. لكي تكون مقنعًا، ستحتاج إلى تقديم بعض الأدلة أو الشرح، ومثال سيفعل ذلك أيضًا. بالمثال نفسه، يمكنك القول إن المنافس قد أصبح أكثر نجاحًا منذ تنفيذ يوم الجمعة غير الرسمي.
4 العودة إلى النقطة الرئيسية. إن إخبار الجمهور بما قلته بشكل أساسي سيعيدك إلى النقطة الرئيسية، لذا فإن إغلاق الخطاب من خلال إعادة ذكر وجهة نظرك الرئيسية سيثبت ذلك في أذهانهم. على سبيل المثال، أنهِ المحادثة بالقول إنك تعتقد أن يوم الجمعة غير الرسمي سيكون مفيدًا لشركتك أيضًا.