تسمح لك الحواشي بكتابة المراجع أو شرح مفهوم بالتفصيل دون الانحراف عن موضوع النص الرئيسي. يسهّل Word إدراج الحواشي السفلية، والتي يتم من خلالها ترقيم الحواشي السفلية الجديدة تلقائيًا، وتتوسع منطقة الحواشي السفلية أو تتقلص تلقائيًا بناءً على مقدار النص الموجود فيها. امنح وثيقتك مظهرًا احترافيًا باستخدام الحواشي لتوضيح المعلومات واذكر المراجع المستخدمة في النص الخاص بك.
خطوات
Word 2007/2010/2013/2016 (نظام التشغيل Windows)
1 انقر فوق علامة التبويب “المراجع”. ستجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من النافذة، عادةً بين علامتي التبويب تخطيط الصفحة والمراسلات. تتيح لك علامة التبويب هذه إدراج أدوات مرجعية مختلفة، مثل إدخالات الفهرس والحواشي السفلية والتعليقات الختامية والاقتباسات والتعليقات والمزيد.
2 ضع المؤشر حيث تريد أن تظهر الحاشية السفلية. تتم الإشارة إلى الحواشي السفلية عادةً بأرقام كبيرة متسلسلة، لذا ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور الرقم فيه.
3 انقر فوق الزر “إدراج حاشية سفلية”. يوجد هذا الزر في قسم “الحواشي السفلية” من علامة التبويب “المراجع”. سيؤدي القيام بذلك إلى إدخال رقم وإدراج خط فاصل أسفل الصفحة. سينتقل المؤشر تلقائيًا إلى الحاشية السفلية أسفل الصفحة لتقوم بملئها.
- تشبه التعليقات الختامية الحواشي السفلية باستثناء أنها تظهر في نهاية المستند وعادة ما يتم ترقيم التعليقات الختامية بالأرقام الرومانية (i، ii، iii، إلخ).
- بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + F لإدراج حاشية سفلية، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + D لإدراج تعليق ختامي.
4 تغيير وقت إعادة الترقيم. بشكل افتراضي، تتزايد أرقام الحواشي السفلية بالتتابع في المستند بأكمله. يمكنك تغيير هذا بحيث تبدأ الأرقام من البداية في كل صفحة أو فاصل قسم داخل المستند. X موارد البحث
- انقر فوق زر القائمة في الركن الأيمن السفلي من قسم “الحواشي السفلية”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة “الحواشي السفلية والتعليقات الختامية”، ويمكنك تحديد مكان إعادة ترقيم الحواشي السفلية في القائمة المنسدلة “الترقيم” في قسم “التنسيق”.
- يمكنك إدراج فواصل مقطعية في المستند بالنقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة، والنقر فوق الزر فواصل في قسم إعداد الصفحة، وتحديد نوع الفاصل الذي تريد إدراجه. بالإضافة إلى تغيير طريقة ترقيم الحواشي السفلية، تكون الفواصل المقطعية مفيدة إذا كنت تريد إجراء تغييرات على تخطيط أجزاء معينة من المستند.
5 قم بتغيير تنسيق الحاشية السفلية. إذا كنت تفضل ترقيم الحواشي السفلية باستخدام الرموز بدلاً من الأرقام، أو إذا كنت تريد أن تظهر الحواشي السفلية أسفل النص بدلاً من أسفل الصفحة، أو تريد أن يبدأ الترقيم برقم مختلف، فيمكنك القيام بذلك من نافذة “الحواشي السفلية والتعليقات الختامية”. انقر فوق زر القائمة في الركن الأيمن السفلي من قسم “الحواشي السفلية” لفتحه.
- انقر فوق الزر Symbol … لاختيار رمز من قائمة الرموز. يمكنك اختيار أي رمز من أي خط، ولكن سيتم عرض خط “الرموز” افتراضيًا.
Word 2011 (ماكنتوش)
1 قم بالتمرير لعرض تخطيط الطباعة. افتح قائمة العرض، ثم اختر تخطيط الطباعة.
2 ضع المؤشر حيث تريد أن تظهر الحاشية السفلية. ستظهر الحاشية السفلية حيث يوجد المؤشر، لذا ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد إنشاء مرجع للحاشية السفلية له.
3 أدخل الحاشية. انقر فوق علامة التبويب “عناصر المستند”، ثم انقر فوق الزر “حاشية سفلية” في قسم “الاقتباسات”. سيتم إدراج حاشية سفلية حيث يوجد المؤشر الخاص بك، وسيتم نقلك بعد ذلك إلى قسم كتابة حاشية سفلية لكتابة محتويات الحاشية السفلية. سيظهر نص الحاشية السفلية بعد ذلك أسفل نفس الصفحة كإشارة مرجعية في الحاشية السفلية ويفصل بينها سطر.
- بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + F لإدراج حاشية سفلية أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + E لإدراج تعليق ختامي. X موارد البحث
4 قم بتغيير تنسيق الحاشية السفلية. إذا كنت تفضل ترقيم الحواشي السفلية باستخدام الرموز بدلاً من الأرقام، أو إذا كنت تريد أن تظهر الحواشي السفلية أسفل النص بدلاً من أسفل الصفحة، أو تريد أن يبدأ الترقيم برقم مختلف، فيمكنك القيام بذلك من نافذة “الحواشي السفلية والتعليقات الختامية”. انقر على إدراج، ثم اختر حاشية سفلية.
- انقر فوق الزر Symbol … لاختيار رمز من قائمة الرموز. يمكنك اختيار أي رمز من أي خط، ولكن سيتم عرض خط “الرموز” افتراضيًا.
- بشكل افتراضي، تتزايد أرقام الحواشي السفلية بالتتابع في المستند بأكمله. يمكنك تغيير هذا لجعل الترقيم يبدأ من جديد في كل صفحة أو مع فواصل المقاطع في المستند. يمكنك تحديد مكان إعادة تشغيل ترقيم الحواشي السفلية في القائمة المنسدلة الترقيم في قسم التنسيق.
- يمكنك تطبيق التنسيق الخاص بك على النص المحدد فقط، على القسم الحالي، أو على المستند بأكمله.
Word 2003 (Windows) أو Word 2004/2008 (Macintosh)
1 انتقل إلى عرض تخطيط الطباعة. افتح قائمة العرض، ثم اختر تخطيط الطباعة.
2 ضع المؤشر حيث تريد أن تظهر الحاشية السفلية. ستظهر الحاشية السفلية حيث يوجد المؤشر، لذا ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد إنشاء مرجع للحاشية السفلية له.
3 أدخل الحاشية. افتح قائمة “إدراج” ← “حاشية سفلية …” لفتح نافذة “الحواشي السفلية والتعليقات الختامية”، ثم اختر “حاشية سفلية” واختر خيار الترقيم. يمكنك ترك الترقيم لـ Word أو اختيار أحرف خاصة لتضمينها.
- في Word 2004 و Word 2008، افتح القائمة إدراج ← “حاشية سفلية …”.
- بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام Ctrl + Alt + F لإدراج حاشية سفلية، أو Ctrl + Alt + D لإدراج تعليق ختامي في Windows، أو Command + Option + F لإدراج حاشية سفلية، أو Command + Option + E لإدراج تعليق ختامي.
4 أدخل نص الحاشية السفلية. سيتم بعد ذلك إنشاء الحاشية السفلية وستأخذك إلى قسم نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة حيث يمكنك إدخال أي نص تريده في الحاشية السفلية والنقر مرة أخرى في المستند عند الانتهاء.