يعلمك هذا المقال كيفية إخفاء التعليقات أو حذفها من ملف Microsoft Word معد مسبقًا. يؤدي إخفاء التعليقات إلى إزالة الشريط الجانبي للتعليقات على يمين ملف Word، بينما تظل التعليقات متاحة في الملف إذا حاول المستخدم عرض هذا الشريط الجانبي مرة أخرى، ولكن حذف التعليقات يعني إزالتها نهائيًا من الملف.
خطوات
حذف التعليقات
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Microsoft Word الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتح الملف.
2 تأكد من أن التعليقات مرئية. إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي للتعليقات على يسار الملف، فاتبع الخطوات التالية
- انقر على أيقونة الاستعراض.
- انقر فوق المربع المنسدل لإظهار الزيادات.
- تحقق من خيار التعليقات.
3 ابحث عن التعليق الذي تريد حذفه. قم بالتمرير لأسفل الصفحة حتى تجد التعليق الذي تريد حذفه.
4 انقر بزر الماوس الأيمن على التعليق. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة.
- على جهاز Mac، اضغط مع الاستمرار على زر التحكم في التعليق الذي تريد حذفه.
5 انقر على زر حذف التعليق. ستجده في القائمة المنسدلة. سيتم حذف التعليق على الفور.
6 احذف جميع التعليقات دفعة واحدة. لحذف جميع التعليقات معًا، اتبع الخطوات التالية
- انقر على أيقونة الاستعراض.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب كلمة حذف في قسم التعليقات في شريط الأدوات.
- انقر فوق حذف جميع التعليقات في الملف في القائمة المنسدلة.
إخفاء التعليقات
1 افتح ملف Microsoft Word وانقر فوق أيقونة مراجعة. ستجده في الشريط الأزرق أعلى ملف وورد. سيظهر شريط أدوات في أعلى النافذة.
- لفتح الملف، انقر عليه نقرًا مزدوجًا.
ملاحظة إذا طُلب منك ذلك، فانقر فوق تمكين التحرير في الجزء العلوي من الصفحة.
2 انقر فوق الزر “إظهار العلامات”. إنه مربع منسدل في قسم “التتبع” بشريط الأدوات. ستظهر قائمة.
- في نظام Mac، انقر فوق المربع المنسدل المسمى “المزيد من الخيارات” بدلاً من ذلك.
3 قم بإلغاء تحديد خيار التعليقات. بالنقر فوق خيار ✓ Comments في القائمة، ستتم إزالة علامة الاختيار وسيختفي شريط التعليقات الجانبي.
أفكار مفيدة
- انقر فوق الزر تحرير بجوار تعليق لوضع علامة عليه كتعليق بعنوان دون حذفه، وهو أمر مفيد إذا كنت تعمل على ملف تمت مشاركته مع زملاء العمل الذين يحتاجون أيضًا إلى تتبع محفوظات تعديل الملف.
تحذيرات
- إخفاء التعليقات لا يعني حذفها من الملف.