فوائد العمل عن بعد للمجتمع وماهي اهم اسس العمل عن بعد وما هي اضرار العمل عن بعد من خلال هذه الخطوط.
العمل عن بعد
العمل عن بعد، المعروف أيضًا باسم العمل من المنزل أو العمل عبر الإنترنت، هو منظمة عمل لا يتعين على الموظف فيها الانتقال إلى مركز عمل، مثل مباني المكاتب أو المتاجر. الشخص الذي يعمل عن بعد هو الشخص الذي يعمل بدون عقود طويلة الأجل مع كيان أو شركة معينة. تعتبر الإنترنت اليوم من أكبر أسواق العمل عن بعد، حيث يمكنها ربط شخصين في قطبي الكرة الأرضية دون التقيد بالزمان والمكان. الأجور في العمل عن بعد قد لا تتبع النظام التقليدي للراتب الشهري مثلا .. ولكن هناك العديد من الطرق التي يتم الاتفاق عليها في العمل مثل حساب الأجر بالساعة، والأجر اليومي، وأجر المشروع الكامل، وما إلى ذلك، هذا الأمر هو تصل إلى كلا الطرفين. يجوز للشخص الذي يعمل عن بعد أن يطلب دفعة مقدمة أو كل المبلغ مقدمًا قبل بدء العمل .. ويفضل الآخرون أيضًا الدفع على مراحل حتى يتم الانتهاء من العمل في المشروع، وهناك من يطلب المبلغ بعد الانتهاء من العمل. مشروع. يلجأ البعض إلى توقيع العقود لضمان حقوقهم أثناء العمل عن بعد، ولكن هناك عدد كبير لا يفضل العمل بالعقود ويرضى بقبول جزء من المبلغ قبل إتمام العمل وجزء بعد الانتهاء منه.
مزايا العمل عن بعد
تقليل عدد الأشخاص في المكتب أو تجنب الانتقال إلى مبان جديدة أو مبان أكبر حجمًا وعرضًا.
إتاحة الخدمات للعملاء خارج أوقات الدوام الرسمي.
الاستفادة من العمالة الأقل أجرًا والأكثر استعدادًا للعمل في المراكز والمواقع المختلفة.
تقليل الوقت الذي يستغرقه الموظفون المتنقلون لتقديم تقارير العمل إلى المكتب المركزي.
تواجد الموظفين في مواقع أقرب للفئات المستهدفة.
جذب أو الاحتفاظ بالعاملين ذوي المهارات النادرة أو من لديهم إعاقة جسدية أو إعاقة أخرى.
الاحتفاظ بالعاملين ذوي المهارات النادرة أو الذين لديهم إعاقة جسدية أو إعاقة أخرى.
الاحتفاظ بالموظفين المدربين الذين يحتاجون إلى ترتيبات مرنة لاستيعاب معاليهم.
الحد من التغيب غالبًا ما يكون العمال عن بعد أقل من غيرهم فيما يتعلق بطلبات الإجازات المرضية.
تحسين الإنتاجية حيث يعمل الفريق
أكثر نشاطًا، لأنهم يقضون وقتًا أقل في الحركة.
هم أكثر اعتمادًا عليهم، لأنهم أكثر ولاءً وولاءً وغالبًا ما يبقون لفترة أطول مع المنظمة.
غالبًا ما يقضون وقتًا أقل بعيدًا عن العمل، لأنهم بحاجة إلى تخطيط وقتهم الشخصي بشكل أفضل.
مساوئ العمل عن بعد
يمكن أن يصبح العمال معزولين اجتماعيًا، خاصة في الوظائف الروتينية أو المتواضعة، فهم يفتقرون إلى الدافع للاتصال الشخصي، وردود الفعل المنتظمة للتقييم والتحسين الشخصي.
يمكن أن يفقد فريق العمل عن بُعد الدافع للعمل ما لم تكن هناك أنظمة أو سياسات جيدة لتسهيل عملية التواصل مع العمل.
يجب تطوير سياسات إدارية جديدة لقياس العمل الذي ينتج عنه نتائج أو القدرة على الإنتاج، ويمكن أن تصبح هذه السياسات آلية.
إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد
1. يوفر هذا النوع المال لصاحب المشروع، خاصة من حيث التكاليف “الخفية” مثل استئجار المكتب ومتطلبات الصيانة للمبنى، والمرافق العامة للموظفين، وأجهزة الطباعة، والأوراق، وما إلى ذلك، كما يوفر على الفرد. المال من خلال توفير قيمة النقل من وإلى العمل أو توفير قيمة رعاية الأطفال “خاصة للإناث”. هذا يساعدهم على تحقيق التوازن بين رعايتهم ومتطلبات العمل.
2. تتسم هذه الطريقة بالمرونة، ولا تقتصر المرونة على ساعات العمل فقط، بل تقتصر أيضًا على المكان أو البيئة التي يعمل فيها، حيث يمكن للفرد العمل أثناء تواجده في أي مكان براحة سواء في المنزل أو في المقهى. أو حتى أثناء السفر.
3. إحدى الفوائد الرئيسية التي يفضلها مؤيدو هذا الاتجاه هي تجنب الإلهاء، وعلى الرغم من أن العمل في المنزل قد يعرضك لإلهاء الأطفال، إلا أنه أقل فعالية من العمل في المكتب، مما قد يوصلك بفائدة طويلة منخفضة اجتماعات أو محادثات جانبية مع الزملاء.
4. العمل عن بعد يؤدي إلى إنتاجية أعلى، لأن الفرد يعمل في بيئة يحبها وبعيدًا عن التوتر والشتت.
5. العمل عن بعد يحقق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
أما المساوئ فهي كالتالي
1. يؤدي أحيانًا إلى عدم الانضباط، فيشعر الفرد أنه لا يحتاج إلى بدء العمل في ساعة معينة، مما يتسبب في تأخير أو تأجيل بعض الأعمال المنجزة، وتقل إنتاجيته إذا لم يحافظ على الانضباط الذاتي.
2. يضعف روح المنافسة بين العاملين وقلة تعزيز الإنتاجية وهو ما ينعكس بدوره على أداء المنظمة.
3. الابتعاد عن التطورات في المنظمة، حيث قد يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم فهم التغييرات التي تحدث سواء على مستوى القيادة العليا أو تغيير استراتيجية المنظمة وطبيعة العمل.
4. عدم وجود ترقيات أو حوافز، لأن هذا النوع يؤدي إلى غياب المنافسة كما ذكرنا أعلاه مما ينعكس بدوره على العائد المالي للموظف لأن الموظفين في مكان العمل يسهل على المدير مراقبته وتقييمه بشكل يومي، والحل هنا هو فتح قناة اتصال مع المدير المباشر لتسليط الضوء على الإنجازات.
5. نقص مصادر التعلم. يساعد وجود الموظفين في مكان العمل على التعلم بين بعضهم البعض أكثر، بينما يتطلب العمل عن بُعد جهدًا إضافيًا للتعلم الذاتي وبناء شبكة.
الأوامر والمحظورات المتعلقة بالتطبيق الفعال لهذا النظام
الأوامر
كن مقتنعًا بفوائد العمل مع هذا النظام قبل تنفيذه.
ابحث عن الوسائل التي تشجع على التحفيز، ووفر الأخصائيين الاجتماعيين، خاصة أولئك الذين تتضمن وظائفهم القليل من الاختلاط أو التفاعل مع الناس.
تأكد من أن كبار المديرين على اتصال بفريق العمل عن بُعد يوميًا على الأقل.
توفير التدريب المناسب في التعامل مع المعدات الجديدة، والتأكد من وجود الخدمات لصيانتها.
جعل العمل عن بعد متاحًا على جميع المستويات وفي جميع الوظائف المناسبة.
راجع الوظائف التي يؤديها الموظفون باستمرار وبشكل منتظم.
المحظورات
لا تعتبر العمل عن بعد بديلاً لرعاية الأطفال.
لا تضع افتراضات حول أي فريق عمل يريد أن يصبح عاملاً عن بُعد.
لا تدع العاملين في هذا النظام معزولين عن المؤسسة.