يعد تقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة خطوة يجب اتخاذها للعاملين في مجال التدريس أو شئون الطلاب بالمدارس، لأن هذه التقارير لها أهمية كبيرة من شأنها أن تتحكم في مستقبل التعليم في مصر وأي دولة أخرى، وسوف نقدم أمثلة جاهزة لهذه التقارير بجميع أنواعها من خلال
تقرير جاهز عن سير العمل بالمدرسة
تعد كتابة تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة أمرًا في غاية الأهمية، حيث يتم من خلال هذه التقارير مراجعة جميع التغييرات التي تحدث في المبنى التعليمي، ويتم متابعة تقدم الأحداث على المستوى المهني للمعلمين والوكلاء والمشرفين و أعضاء هيئة التدريس والإدارة الآخرين في المدرسة.
أما المستوى التعليمي فهو للطلاب واحتياجاتهم العلمية والنفسية من معلميهم وإدارة المدرسة. وتجدر الإشارة إلى أن هذه التقارير لا تقتصر على نوع واحد فقط، بل لها أكثر من نوع ويتم تحديد كل نوع وفقًا للإطار الإلزامي الذي يجب تقديمه فيه، وفيما يلي عرض تفصيلي للحساب تعريف لهذه الأنواع هي
1- نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة
يقدم مدير أي مدرسة تقريرًا جاهزًا عن سير العمل في المدرسة إلى المنطقة التعليمية التي تنتمي إليها الإدارة، ويتم ذلك تقريبًا كل عام دراسي حتى تتمكن الأقسام التعليمية من تقديم تقاريرها الإحصائية الخاصة التي تستند إلى تلك التقارير لتصحيح الظروف الخاطئة وتصحيح الأخطاء التي تكشفها. يتم تقديم التقارير، ويأتي هذا التقرير بالصيغة التالية
نقدم لكم النموذج التالي لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة
عزيزي السيد مدير… القسم التربوي / …… ..
بعد التحية
في إطار حرصنا على تقويم سير العملية التعليمية في مدرسة / …… .. أقدم لكم التقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي… /… ..
حضور الصف في هذا العام … حضر مدرس ومعلم عدد من…. فصل.
الجولات التفقدية في أيام منفصلة تم اجتياز الفصول الدراسية مع ملاحظة ما يلي
متابعة توصيات المرشد التربوي حضر المرشدون المواضيع التالية … ..،
تمت كتابة تقرير توصيات الموجهين.
التطوير المهني الداخلي تم تحديد احتياجات المعلمين والمعلمات من التدريب الفردي والمشترك، وعقد عدد من ورش العمل التدريبية التي جاءت على النحو التالي …….
التطوير المهني الخارجي تم تسجيل عدد من ورش العمل الخارجية وشارك فيها عدد من المعلمين. هم انهم
التحصيل الدراسي فيما يتعلق بالتحصيل الدراسي للطلاب والطالبات، لوحظ ما يلي
التعلم الإلكتروني فيما يتعلق بالتعلم الإلكتروني فقد تم اتخاذ الإجراءات التالية …
التخطيط تم إعداد مجموعة من المخططات الداخلية ليتم تنفيذها على أبوابها على النحو التالي
ما تم فعله تجاه المعلمين والمعلمين الجدد
ما تم فعله تجاه الوالدين
الخطة السنوية
لجان المدرسة
الأولويات …
مهام إضافية…
مقدمة عن شرفك … مدير المدرسة / …….
التوقيع/……
تاريخ/……”
2- تقرير يومي
يكتب المعلم تقريرًا جاهزًا عن تقدم المدرسة بشكل يومي إلى إدارة المدرسة، ليشرح لهم طبيعة مسار اليوم الدراسي في المدرسة للطلاب والمعلمين من بداية اليوم الدراسي. حتى نهايتها.
بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تقرير عام يوضح سير العمل في المدرسة / ………………………….
إنه في يوم / /، بدأت المدرسة رسميًا، وكان ذلك من الساعة ……. في الصباح، ذهب الجميع إلى عملهم المكلف، وسنعرض لكم كيف يسير اليوم المدرسي في المدرسة، وسنعرضه لكم في السطور التالية
اولا التجمع الصباحي بالمدرسة يبدأ بالساعة …. وينتهي بالساعة ….. وفي هذا الطابور يقوم الطلاب بتمارين الصباح التي تنشط الجسم ويوجد مقطع راديو مدرسي يقوم به الطلاب الاستفادة من الاستماع إلى القرآن الكريم، وسماع بعض المعلومات الجديدة.
ثانيًا تتنوع فصول المدرسة من حيث المواد العلمية واللغات والأنشطة الفنية والرياضية ونعلمك أن الطلاب يأخذون استراحة / …… من ساعة واحدة…. إلى الساعة …
ثالثًا يكتمل اليوم المدرسي في وقت …… وبعد تلك الاستراحة، يأخذ كل طالب ثلاثة دروس فقط “.
3- التقرير السنوي
يتم تقديم تقرير جاهز عن تقدم العمل في المدرسة من قبل الوكلاء والمشرفين وبعض المعلمين الأوائل كل عام. ويتضمن تفاصيل العمل الذي تم على مدار العام في بعض الإيجاز، وهو بالصيغة التالية
“السيد. مدير الإدارة/ ………. استاذ تربوي / ……… ..
سلام الله عليكم ورحمته وبركاته
حرصا منا على تقديم العلوم بطريقة مبسطة ومميزة لطلابنا في مدرسة / ……… .. .. قمنا بكتابة ذلك التقرير السنوي الذي يوضح تقدم العمل بالمدرسة خلال هذه السنة الدراسية ومن خلال في السطور التالية، سوف نسلط الضوء على بعض النقاط حول ما تم إنجازه في المدرسة من واحدة إلى أخرى
في البداية سنتحدث عن الجولات التفقدية، وهذه الجولات اعتدنا القيام بها بشكل دوري، حيث اعتدنا أن نتصفح الفصول كل أسبوع، وما لاحظناه هو / …….
بعد ذلك سنتحدث عن المخرجات الأكاديمية للطلاب والطالبات، حيث تراوحت الحصيلة الأكاديمية في الصفوف “الأول والثاني والثالث” بين…. و …….، وجدنا أيضًا أن الصفوف “الرابع والخامس والسادس” حققوا تحصيلًا أكاديميًا جيدًا للغاية، حيث وصل هذا الإنجاز إلى / …………………..
نحن نتحدث في هذه المرحلة عن الحضور، مثل أولئك الذين حضروا خلال هذه السنة الدراسية بدءًا من …… وتنتهي بـ ……. كان عدد المعلمين حيث كان عدد المعلمين… .. وكان عدد المعلمات ……. وكان ذلك لعدد من دروس …….
نحن نتحدث عن توصيات الموجهين التربويين. عندما جاء إلينا بعض المرشدين المحترمين، أحضروا هذه المواد / ………، …، ……. وكتبوا تقريرًا خاصًا بهم، وتأكدت من متابعته بنفسي.
أخيرًا تم اتباع بعض اللوائح مع المعلمين الحديثين هنا وتم تمثيلها في / ………………
أما بالنسبة للوالدين، فقد تواصلنا معهم، وتحدثنا في / ……………، وبهذا اتخذنا إجراءً.
ثم من خلال لجنة المدرسة المكونة من / ………، تم وضع خطة مدرسية محتوى كان / ……………………
بهذا، أنا /… .. مدير مدرسة / ……… قد قدم لك تقريرًا سنويًا شاملاً عن تقدم العمل الذي حدث في ذلك العام في المدرسة.
التوقيع/ ……………
تاريخ تقديم التقرير / …………….
4- تقرير عن سير العمل بالمدرسة خلال الفعاليات
يتم كتابة هذا النوع من التقارير الجاهزة حول تقدم الحياة في المدرسة من قبل إدارة المدرسة، ليتم تقديمها إلى إدارة المنطقة التعليمية لاحقًا. وهو تقرير مفصل عن طبيعة سير العمل في كل مدرسة في حضور مناسبة وطنية مثل عيد تحرير سيناء أو إخلاء العيد وهي كالتالي
“تقرير مدرسي في مناسبة …….
صدر هذا التقرير بتاريخ … الموافق / 1422 هـ.
السيد مدير المدرسة / …………………………………
بعد التحية والسلام اذن
هو في يوم… .. الموافق / 1422 هـ من نهاية الشهر / …… .. تم عمل تقرير مدرسي عن سير العمل، قامت بعض العائلات والمجموعات بالمدرسة بإعداد بعض الأنشطة للاحتفال. من / ………. هذا تحت عنوان / ……………… ..
ولهذا تم الاعتماد على بعض الطلاب مع المشرف العام للمدرسة، وقاموا بتقسيم المهام على بعضهم البعض، وجاءت مهمة كل منهم كما سنبين لكم في النقاط التالية
قام بإعداد الإذاعة المدرسية حول موضوع / ……… الصحافة والإذاعة الأسرة في المدرسة، والتي تتكون من / ……….
وقد تم الاعتماد على / …………… لإعداد موضوعات تعكس تلك المناسبة.
تم استخدام فصول التربية الفنية للطلاب للتعبير عن رسوماتهم ولوحاتهم عن هذه المدرسة وخاصة من رسم هذه اللوحات وهم /… ..
لهذا الغرض، تم تنظيم زيارة إلى / …………، اعتمادًا على الشخص المسؤول عن الرحلات المدرسية.
ثم قمنا بإعداد تقرير مصور، ويتضمن هذا التقرير
صور الطلاب الذين شاركوا في الإذاعة المدرسية.
صور لنماذج إبداعية كتبها الطلاب وأبدوا رأيهم بها لهذه المناسبة.
صور من اللوحات التي رسمها الطلاب.
صور / …… .. التي قمنا بزيارتها والتي كانت ضمن الإطار الذي يوضح أهمية تلك المناسبة والتي كان يجب توضيحها للطلاب.
وجاءت نتائج التقرير على النحو التالي
كان الطلاب قادرين على التعبير عن أنفسهم بشكل أعمق، من خلال منحهم حرية التعبير عن مشاعرهم، سواء كانت هذه المشاعر ترسم مثل اللوحات، أو الكلمات المكتوبة مثل الخطب الإذاعية.
تعلم الطلاب كيفية البحث عن المعلومات بأنفسهم، والتوصل إلى أفكار مناسبة لهذه المناسبة.
تمكن الطلاب من الحصول على معلومات تاريخية وثقافية جيدة للغاية من خلال الزيارة التي نظمتها المدرسة.
في نهاية تقريرنا، يتقدم جميع أعضاء المدرسة “الإداريين والمعلمين والطلاب” بخالص الشكر والتقدير لمدير المدرسة، السيد / ………، ولممثل المدرسة السيد / … ..
كما نتقدم بشكر خاص لجميع من حضروا هذه الفعاليات، السيد / ……..، والسيدة / …
نشكر كل من شارك في هذه المناسبة ولو بقليل من الجهد.
قدم لك هذا التقرير المشرف العام على الأنشطة في المدرسة السيد / ………………
التوقيع/ ………….
تم تحميل التقرير على / / “
أهمية تقرير سير العمل في المدرسة
لا يمكننا تقديم نماذج تقرير جاهزة حول تقدم العمل في المدرسة، دون توضيح فائدة هذا التقرير للطالب والمدير والمعلم. يمكن تلخيص فائدة هذه التقارير الدورية في النقاط التالية
- أن يكون المدير يقظًا ومنتبهًا طوال الوقت، ومدركًا لكل التفاصيل التي أغفلها عن غير قصد.
- أن يكون المدير قدوة ومثالًا يحتذى به للطلاب والمعلمين، وهذا يؤدي إلى عام دراسي أكثر إيجابية لهم جميعًا.
- أن يعرف كل معلم مدى قوة تفسيره على عقلية ونفسية طلابه.
- يجعل هذا التقرير الطالب قدوة للمعلم، حتى يتمكن من الحصول على شرح وأسلوب أفضل.
- أن يتمكن المعلم من تحديد مشكلته سواء كانت مع الطالب أو زملائه المعلمين أو طلابه ليتمكن من وضع الحل المناسب لها.
- إعطاء المعلم فرصة لتغيير أسلوبه وأسلوبه وأهدافه ليكون أكثر تعاونًا مع إدارة المدرسة.
من خلال تقديم تقرير جاهز حول سير عمل المدرسة، يجدر الإشارة إلى حقيقة أنه عندما لا يقدم المدير أو المعلم التقارير المطلوبة منه في الوقت المحدد، فإنه يتم محاسبته وإحالته إلى مجلس تأديبي.