يعتبر الاختلاف بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات من الأمور التي يجب الاعتراف بها لتحديد العوامل التي يتم على أساسها إنشاء مكتب أو شركة مقاولات، وتجدر الإشارة إلى أن التعاقد بشكل عام هو أحد الصناعات التي لا غنى عنها في المجتمع وبالتالي العمل فيها مربح، ونظراً لأهمية معرفة الفرق بينهما، سنشرح اليوم من خلال كل ما يتعلق بشركة أو مكتب مقاولات.
الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات
الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات هو أن مكتب المقاولات عبارة عن منظمة تتكون من فرد واحد أو مجموعة قليلة من الأشخاص، ولكن الشركة عبارة عن مجموعة كبيرة من الأشخاص تتنوع وظائفهم بين المهندسين والمصممين والعاملين وغيرهم.
الجدير بالذكر أن الشركة بها الكثير من الأفراد وهذا ما يجعلهم يطرحون الكثير من الأفكار، لذا فإن مستقبل الشركة في تطور مستمر على عكس المكتب حيث تكون الأفكار محدودة لذلك يمكن القول بأن الشركة مكان أكثر احترافًا من المكتب.
من حيث التكلفة، يمكن القول أن المكتب يكلف أقل بكثير من الشركة، لأنه يتعامل مع مجموعة صغيرة من الأشخاص، على عكس الشركة التي تكون تكلفتها عالية جدًا بسبب أعدادها الكبيرة.
عند حدوث مشكلة في الشركة، فإن المسؤولية تقع عليها بالكامل وفقًا للعقود المبرمة بينها وبين العملاء، على عكس المكتب.
لذلك، بناءً على الاختلاف بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، يكون التعامل مع الشركة أفضل بكثير إذا كان العميل يريد تنفيذ مشاريع كبيرة، ولكن في حالة التصميمات البسيطة التي يريد العميل إنجازها بسرعة، فمن الأفضل التعامل مع مكتب مقاولات.
شروط تأسيس مكتب أو شركة مقاولات
في سياق تحديد الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات نجد أن هناك بعض الشروط التي يجب اتباعها حتى نتمكن من إنشاء مكتب أو شركة مقاولات. هذه الشروط هي كما يلي
1- اختر المكان المناسب
عليك أن تختار المكان الذي يتناسب مع إنشاء مكتب مقاولات، وذلك بإبرام عقد موثق في الشهر العقاري بينك وبين مالك المكان، وهو إما إيجار أو ملكية، والأوراق المطلوبة منك لإكمالها. هذه الخطوة هي نسخة من بطاقة الهوية مع عقد الإيجار الأصلي أو عقد الملكية.
2- فتح ملف ضريبي خاص
عليك التوجه لمصلحة الضرائب من أجل الحصول على ملف ضريبي لمكتب المقاولات الذي ترغب في إنشائه، وبالتالي ستتمكن من تسهيل جميع الأمور المتعلقة بمشروعك لتدخل في مسارها القانوني، ثم الضرائب ستعطيك السلطة خطابًا ضريبيًا.
هذا الخطاب موجه لجميع الشركات والجهات التي يتم التعامل معها رسميًا، وبمجرد التوجه إلى مصلحة الضرائب يجب إرفاق عقد المكتب الموثق في السجل العقاري، بالإضافة إلى توصيل الكهرباء للمكتب الموقع وصورة من البطاقة الشخصية.
3- رخصة الغرفة التجارية
يمكنك الذهاب إلى الغرفة التجارية في المكان الذي تريد إقامة المشروع فيه حتى تتمكن من الحصول على الترخيص الذي يمكّنك من ممارسة النشاط الرسمي لمكتبك، وبالتالي ستتمكن من الحصول على ترخيص من الغرفة التجارية.
من أجل الحصول على هذا الترخيص، يجب عليك تقديم الخطاب الضريبي بالإضافة إلى نسخة من البطاقة الضريبية وعقد الإيجار أو الملكية للمكتب، والذي تم توثيقه في السجل العقاري، كل هذا بالإضافة إلى نسخة من بطاقة هوية مع إيصال كهرباء للمكان الذي تم إنشاء المكتب فيه.
4- استخراج سجل تجاري
بعد اختيارك للمكان المناسب عليك التوجه للسجل التجاري حتى تتمكن من إنهاء استخراج سجل تجاري باسم الشركة حتى لا تخلط بين المكتب الذي أسسته وأي مكتب آخر بنفس الاسم.
بعد تسجيل مكتبك في السجل التجاري والحصول على الترخيص، يجب عليك تقديم هذا الترخيص إلى السجل التجاري مع نسخة من بطاقتك الضريبية ونسخة من بطاقة الهوية الخاصة بك أيضًا.
5- فتح ملف تأمين
يجب أن يتوجه مؤسس المكتب إلى مؤسسة التأمينات الاجتماعية من أجل فتح ملف تأمين للمؤسسة التي تريد فتحها، مع ضرورة عمل ملف لموظفي الشركة أيضًا.
6- رأس المال
من أجل أن يوافق الاتحاد المصري على إنشاء مكتب للمقاولات، يجب ألا يقل رأس مال مشروعك عن 50 ألف جنيه، حيث يتم رفض المبلغ الأقل من ذلك.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة بالترتيب، ستتمكن من إنشاء مكتب المقاولات الخاص بك، وبكل سهولة سيوافق الاتحاد المصري للتشييد والبناء على تسجيل مكتبك كأحد المؤسسات التابعة له.
المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب مقاولات
من أجل إنشاء مكتب مقاولات، يجب معرفة المستندات المطلوبة لهذه المنشأة، وهذه المستندات هي كما يلي
- إحضار شهادة من أحد البنوك تثبت الاكتتاب الكامل في جميع أسهم الشركة والأسهم التي تملكها.
- يجب أن تكون القيمة الواجب دفعها للبنك من أسهم الشركة.
- إحضار شهادة تؤكد عدم وجود لبس بين المكتب وأي مكتب آخر وأن الشركة تتميز بهذا الاسم فقط وتؤخذ من أجله سجل تجاري خاص بها.
- نسخة من البطاقة الشخصية لمؤسس المكتب.
- تقديم بيان يتضمن جميع من لديهم نصيب مكتوب من رأس المال الأولي للمكتب، وذلك للتحقق من التزامهم باللوائح والقوانين.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة مقاولات
هناك مجموعة من المستندات المطلوبة حتى نتمكن من تأسيس شركة مقاولات، وهذه المستندات هي كالتالي
- البطاقة الشخصية.
- عقد موثق من السجل العقاري للشركة.
- رخصة تمكنك من مزاولة المهنة ويتم الحصول عليها من الغرفة التجارية.
- التسجيل بمقر الاتحاد المصري لأعمال البناء والتشييد.
- التسجيل في ضرائب المبيعات.
- يجب تقديم الملف الضريبي والبطاقة الضريبية إلى السجل التجاري، لكن يجب أن يكونا صالحين.
- كن صاحب ملف التأمينات الاجتماعية.
شروط التسجيل في الاتحاد المصري للبناء والتشييد
هناك مجموعة من الشروط التي يجب تنفيذها للتسجيل في الاتحاد المصري للبناء والتشييد، وهذه الشروط هي كما يلي
- يشترط أن تكون جنسية طالب النقابة مصرية.
- أن يتوافر في المتقدم الأهلية وأن يكون من صفاته الشخصية والسمعة الطيبة.
- شرط الالتزام بالعقود الموكلة إليه.
- يجب أن يكون المتقدم هو صاحب مكان يمكن لجميع العملاء الذهاب إليه، ويجب أن يكون هذا المقر ثابتًا في مصر.
- يجب أن يكون لدى الشخص سجل تجاري وبطاقة ضريبية أيضًا.
- شريطة أن يكون لمقدم الطلب سجل جنائي.
- ضرورة وجود تأمين مهندس بالرغم من عدم اشتراط أن يكون هذا الشخص مهندسًا.
- إذا كان مقدم الطلب مهندسًا فلا يجب أن يكون هناك أي إجراءات تمنعه من مزاولة النشاط المتعلق بالتعاقد لأي سبب من الأسباب.
- ألا يكون مقدم الطلب قد سبق إدانته بمعدلات الإفلاس.
- ألا يكون لدى الشخص قضية جنائية أو مخلة بالشرف.
- في حالة إعادة تأهيل الشخص بعد تورطه في مشكلة، يجوز له التقدم بطلب للالتزام مرة أخرى، وفي هذه الحالة يجب أن يحصل على الحد الأدنى من شروط التنفيذ والتقييم.
- في حالة استبعاد الشخص من طلب الانضمام إلى الاتحاد المصري، يجب عليه الانتظار لمدة عامين حتى يتمكن من التقديم مرة أخرى.
يعتبر الاختلاف بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات من الأمور المهمة التي يجب أن يعرفها العملاء، من أجل تحديد المكان الأنسب لعرض مشاريعهم فيه. في القيام بذلك.