ودعت الشركات إلى الالتزام بتقديم بياناتها المالية المعتمدة من خلال برنامج الإيداع الإلكتروني “قوائم” أو من خلال مكاتب المحاسبة القانونية المرخصة أو من خلال موقع الشركة الإلكتروني عبر موقع qawaem.mci.gov.sa تحقيقا لمبادئ الحوكمة. والشفافية بين الشركات والهيئات والجهات الحكومية ذات الصلة. التمويل والمساهمون والمستثمرون، بحسب وكالة الأنباء السعودية “واس”.
اكدت وزارة التجارة متابعتها لعمليات ايداع القوائم المالية للشركات المساهمة المقفلة او الشركات ذات المسؤولية المحدودة، مؤكدة على اهمية تسارع الشركات الى تقديم قوائمها تطبيقا لاحكام قانون الشركات. من أجل تجنب العقوبات المنصوص عليها في قانون الشركات في حالة التأخير في المدة القانونية للإيداع، والتي تحدد قانونًا بأربعة أشهر للشركة. شركة ذات مسئولية محدودة وقبل 15 يومًا من موعد اجتماع الجمعية العمومية للشركة المساهمة المقفلة، والذي ينعقد خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية.
وأوضحت وزارة التجارة آليات إعداد المستندات المالية للشركات المساهمة المقفلة، حيث يقوم مجلس الإدارة بإعداد البيانات المالية للشركة وتقرير عن نشاطها ومركزها المالي عن العام الماضي. ب 45 يوم.
يعد مديرو الشركات ذات المسؤولية المحدودة لكل سنة مالية البيانات المالية للشركة وتقرير عن نشاط الشركة ومركزها المالي واقتراحاتهم بشأن توزيع الأرباح خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية.